政府采购工作流程图.doc

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1、政府采购工作流程图临时采购各部系确定采购计划向院长办公会议呈报预算申请，经批准后列入下一年度财政预算采购中心组织纪检、审计、财务及使用单位人员开会，确定采购方式，按审批权限报首长审批组织纪检、审计、财务等人员研究成立谈判小组，确定谈判预案自购定点急需公示报首长审批后组织招标单一来源询价谈判采购中心验收并出具验收结算单使用单位向采购中心报送采购计划报首长审批后组织谈判按批准权限报首长审批后分散采购将采购过程及结果报首长审批后签订合同邀请招标公开招标组织纪检、审计、财务等人员编制招标文件，在专家库中通过随机抽取确定评委人选政府采购工作流

2、程图说明一、各部系每年上报采购计划要求详细，减少无计划的临时采购。二、急需的随机采购任务，需经部系领导同意，报学院首长批准，资金落实到位后，再向学院政府采购中心填报计划表。三、各使用单位向学院政府采购中心申报采购计划时一定要详细填报技术标准和要求，品牌和供应商不能由使用单位指定。如果采用招标进行采购，标书的技术部分由使用单位提供，商务部分由学院政府采购中心提供，技术指标不明确导致的采购失误由使用单位自行负责。四、各使用单位呈报的采购申请预算金额只能作为参考，在实际操作过程中可能有上下浮动，如果因使用单位申报的预算金额过低而造成流标或

3、无法完成采购，后果由使用单位自负。五、学院政府采购中心确定采购方式后，在采购过程中，使用单位应派专人协助学院政府采购中心进行调研和完成采购。六、对大宗或针对某一使用单位长期供应的物资，招标合同的起草，由学院政府采购中心组织有关单位专家共同起草，合同由供应商直接和使用单位签署。七、使用单位负责对货物进行验收，验收工作要认真负责，学院政府采购中心负责监督。八、供应商按合同凭学院政府采购中心采购验收结算单及发票到财务结算中心结算。