时间管理的四大法宝

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1、时间管理的四大法宝以SMART为导向的目标原则关注第二象限的四象限原则排除不必要的干扰执着于流程优化的精简原则时间管理上的两大误区时间管理上的两大误区工作缺乏计划性。比如：没有考虑工作的可并行性，结果使并行的工作以串行方式进行；没有考虑工作的后继性，结果工作只做了一半，就发现有外部因素限制只能搁置；没有考虑工作方法的选择，结果长期用低效率高耗时的方法工作。不会适时说“不”。热情洋溢的新人为了表现自己，不管是否胜任，不假思索一一应承；老员工碍于情面，也不好意思开口拒绝。这显然不是一种明智的行为。事实上，量力而行地说“不”，对己对人都是一种负责。首先，自

2、己答应了不能胜任的工作，不仅徒费时间，还会对自己其他工作造成障碍；同时无论是工作延误还是效果无法达标，都会扰乱请托人的时间安排，结果“双输”。法宝一：以SMART为导向的目标原则法宝一：以SMART为导向的目标原则具体的（Specific）指目标必须是清晰的，可产生行为导向的。可度量的（Measurable）指目标必须用指标量化表达。可达到的（Attainable）一是目标应在能力范围内；二是目标应有一定难度。相关的（Relevant）指与现实生活相关的。基于时间的（Time-based）指目标必须确定完成日期。不但要确定最终目标的完成时间，还要设立

3、多个小时间段上的“里程碑”，以便进行工作进度监控。法宝二：关注第二象限的四象限原则把第二象限放在首位（重要但不紧迫）抛弃第三、四象限当一个团队长期处于高压力的工作状态下，经常忙于收拾残局和处理危机，很容易使人精疲力竭，不利于企业的发展。关注第二象限，由于时间比较充分，工作效果好，人也更有自信。法宝三：排除不必要的干扰韵律原则1、保持自己的韵律。适当的与上级沟通，减少上级的打扰；增强计划性等。2、要与别人的韵律相协调。了解他人习惯，不要唐突拜访对方。法宝四：执着于流程优化的精简原则崔西定律任何工作的难度与其执行步骤的数目平方成正比。每一次能去掉一个多余

4、的环节，就减少了一个工作延误的可能，也就意味着大量时间的节省。双台历的运用台历上重大事件提示月度工作计划和每日工作计划