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《物业接管验收入住工作方案.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、物业接管验收、入住工作方案一、成立天英花园接管验收筹备小组:1、筹备小组:组 长:xxx副组长:xxx组 物业接管验收、入住工作方案一、成立天英花园接管验收筹备小组:1、筹备小组:组 长:xxx副组长:xxx组 员:xxx2、工作时间:2009年3月17日至2009年6月30日3、工作任务:(1)、成立天英花园物业管理处;(2)、管理处各部门准备运作管理资料及表格;(3)、管理处各部门依工作需要申购办公、维修设备、物品及工具;(4)、落实保安及部分员工住宿、生活问题;(5)、员工上岗培训;(6)、同发展商技术部门成立联合验收小组;(7)、准备验收的资料表格及确定验收标准;(8)、
2、验收接管工作〈含各系统资料及锁匙移交〉;(9)、验收接管遗留问题处理;(10)、特别提示:向业主交楼前必须具备的几个条件;(11)、准备交楼资料及表格;(12)、准备装修申报资料及表格;(13)、管理处成立交楼小组并作分工;(14)、提前联系电信、有线电视、宽带网络等运营商确定收费及开通事宜;(15)、确定交楼地点、布置交楼现场、准备工作就绪;(16)、依据交楼安排表开始交楼;(17)、做好交楼各项登记工作,每日收集业主收楼时发现的质量问题,及时报施工部门维修小组;(18)、整理收楼后的业主资料档案及验收资料档案,归类存放管理。(19)、总结整个验收接管、入住工作过程、向公司汇报
3、。4、主要负责人:xxx二、筹备天英花园物业管理处:1、天英花园物业管理处组织架构(2009)2、天英花园物业管理处人员编制(2009)3、天英花园物业管理处正式运作时间定为2009年5月8号4、主要负责人:xxx三、管理处各部门准备运作管理资料及表格:1、工程部运作管理资料及表格制作。负责人:xxx2、物业部运作管理资料及表格制作。负责人:xxx3、保安部运作管理资料及表格制作。负责人:xxx4、人事行政部运作管理资料及表格制作。负责人:xxx财务部运作管理资料及表格制作。负责人:6、会所运作管理资料及表格制作。负责人:7、总协调负责人:xxx四、管理处各部门依工作需要申购办公
4、、维修设备、材料及工具:1、工程部申购计划表。负责人:xxx2、物业部申购计划表。负责人:xxx3、保安部申购计划表。负责人:xxx4、行政部申购计划表。负责人:xxx5、财务部申购计划表。负责人:6、会所申购计划表。负责人:7、所有申购计划,均要进行市场调查,三家报价,注明在计划表中。8、所有申购计划表均要汇总初审,后交公司审查再报集团审核批准。负责人:xxx五、落实保安及部分员工住宿、生活问题:1、宿舍问题:已向集团打报告待批。负责人:xxx2、生活问题:洗漱地点给排水的解决、晒衣地点的选择、就餐如何解决、休息保安的小便问题均待集团复批。负责人:xxx六、员工岗前培训:1、培
5、训时间:2009年5月8日至2009年5月15日2、培训内容:公司"员工手册"学习、岗位职责、熟悉工作环境、文明礼貌用语等。3、培训分工:各部门主管负责本部门岗位职责、工作环境的熟悉、文明礼貌用语的培训,《员工手册》的学习由公司人事部x主任统一上课。4、总负责人:xxx七、会同发展商技术部门成立联合验收小组:1、成立时间:2009年5月15之前2、小组成员:组 长:副组长:组 员:3、组内分工:第一小分组;成员: 负责楼层单元内验收;第二小分组;成员:负责楼层、裙楼等公共区域验收;第三小分组;成员:负责设备设施、绿化验收;第四
6、小分组;成员:负责各系统资料接管验收。4、联合制作《天英花园物业接管验收计划进度表》。5、负责人:xxx八、准备验收的资料表格及确定验收标准1、楼层单元内工程验收表;2、楼层公共区域工程验收表;3、楼宇公共区域验收表;4、裙楼、地下室区域工程验收表;5、工程验收移交表;6、天英花园观感验收标准;7、责任人:xxx九、验收接管、(5月16日-6月16日)1、依据《计划进度表》、各组按照分工按计划进行验收接管工作。2、统计好验收中发现的问题,及时向施工单位反映,并做好交接,限时做好返修工作。3、做好交接各系统资料的清单,按清单逐项验收接管。对没有的部分做记录注明情况,按清单做好统计工
7、作。4、做好钥匙接管工作,对照房号逐一验收,若不对房号应立即向施工单位指出并加以更正。并做好钥匙登记和管理工作。5、负责人:xxx十、验收、接管遗留问题处理。(5月17日-6月16日)1、在验收接管工作中发现的问题,应记录在案,注明发现的时间,填写"返修单"的时间以及限期返修的时间。2、对返修过的项目,物业公司应及时派人复检,直至复检合格。但任何返修项目必须在6月18日交楼之前完成。3、负责人:xxx十一、特别提示:交楼前必须具备的几个基本条件:1、供水设施完善、由供水部门提供的
