内部打卡机用说明.doc

《内部打卡机用说明.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、金牛打卡机内部使用明细一、人事资料※员工登记，工号与在职人员相对应详解工号姓名1季新宇2凌华祥3张益新4周荣波5吉秋萍6凌晖7侯继文8陆艳峰9李志仁※人事资料设置详解1.1公司信息设置：功能介绍：用来设置和修改公司的基本信息操作步骤：①按修改按钮，修改公司信息。②按保存按钮，保存所填写信息。1.2部门信息设置功能介绍：对公司的部门信息进行设置，打开公司部门设置。添加步骤：①点“添加”，弹出窗口②填写相关部门信息，部门编号和部门名称不能为空③点“保存”，保存所填写信息。修改步骤：①点“修改”，在部门列表中选中一条记录。②在对应编辑框进行信息修

2、改。③点“保存”，对所修改信息进行保存。打印：可以将部门资料信息打印出来1.3员工信息设置功能介绍：主要是对员工信息的管理。可以逐个添加员工，也可以通过“导入”整体导入员工信息资料。添加步骤：①在窗口左边的部门列表里选择要添加员工所在的部门，点“添加”，出现窗口。②在相应信息栏中添加员工信息。①点“保存”，保存信息并返回员工管理窗口。②点“继续添加”，系统会自动保存上条信息，不用返回“员工管理”窗口即可继续添加。注：卡号一项可以直接输入也可以先将员工其它信息全部录完，最后再在员工管理窗口中统一读卡。修改步骤：①在“员工管理”窗口中的员工列表

3、里选择需要修改的员工记录。②点“修改”，弹出图，在此窗口中对所选记录进行修改。③点“保存”，保存修改过的信息并返回员工管理窗口。删除步骤：①在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要删除的员工记录。②点“删除”。会出现提示。③确定要删除该员工信息，点“是”即可删除该员工信息。读卡：在“员工信息”窗口中将所有员工信息录入后，在“员工管理”窗口中点“读卡”开始读卡，即可对已录入员工依次逐一读入卡号。停止：当卡全部读完或中间需要中止时，点“停止”即可。打印：此功能可以打印两种格式的员工资料。打印步骤：①点“打印”，弹出窗口：②点“是”按钮，即将进行

4、个性打印，每页只显示一位员工的详细信息。③点“否”按钮，则将打印员工资料表格。导入1：导入Excel员工资料是将EXCEL文件中的所有员工信息整体地导入系统中，①点“导入”选择‘导入Excel员工资料’，弹出窗口。②点击“浏览文件”，弹出窗口，选择所要导入的EXCEL文件。④选中所需文件，点“打开文件”，在图中填写或不填写表名。⑤点“下一步”，进入窗口。⑥点击“下一步”，弹出数据导入窗口。选择员工编号、所属部门、姓名等必选项在导入的EXCEL表格中所对应的段名。⑦点击“下一步”，出现窗口。导入2：导入员工指纹资料是将考勤机上用U盘下载生成的

5、dat员工指纹文件整体地导入系统中，①点“导入”选择‘导入员工指纹资料’，弹出所示窗口。选择用U盘已下载好的dat文件②选择打开dat文件。导出：导出到EXCEL利用此导出功能可以将所录入的员工信息以EXCEL文档的形式导出。①点“导出”，选择导出到Excel弹出EXCEL形式的员工信息资料。②选择保存路径。③保存后系统会弹出“人事资料已成功导出”窗口，提示导出成功。查询工具条：①选中“查询工具条”，则员工管理窗口标题栏会出现所示的工具条。②在“基本信息”中选择查询条件，点“查询”即可出现所查找的员工信息。1.4员工工种设置功能介绍：根据需

6、要对公司工种进行添加、修改或删除。添加步骤：①点“添加”，输入工种名称，编号由系统自动生成，不能人工输入。②点“保存”，保存所填写信息，保存时工种名称不能为空。修改步骤：①在工种列表中选中所要修改的记录，点“修改”。②修改工种名称，注意编号不能修改。③点“保存”，对所修改信息进行保存，保存时工种名称不能为空。删除步骤：①在工种列表里选择需要删除的员工记录。②点“删除”。二、考勤管理※考勤管理资料设置详解2.1考勤规则此规则设置要根据公司的实际情况进行设置，可以增加、修改、删除。考勤规则可设定多个,相同的班次，不同的规则反应的考勤报表也不相同

7、。操作说明：①点“添加”，输入考勤规则编号和名称；②在“打卡时间规则”里根据本公司的具体考勤情况进行设置。③在“工作时间”中根据自己公司的工作时间情部进行设置。④在设置时可根据蓝色文字的提示进行。⑤点“保存”，保存此次设置。修改步骤：①在窗口左侧规则列表中选中需要修改的规则，点“修改”。②根据具体需要对规则进行设置。③点“保存”，对所修改信息进行保存。删除步骤：①窗口左侧规则列表里选择需要删除的规则。②点“删除”。　2.2工作时间设定说明1、勾选每周需上班的日子，如果指定某天为休息日时则无需打勾（以星期单位为准）2.3设置规则功能介绍：对公

8、司各个员工设置其相应的考勤规则。添加步骤：①点击“添加”。②点“选择员工”出现所示员工选择界面：③在此窗口左部选择需登记员工所在的部门，选中需要设置规则的员工。④从“待选择员工”