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1、试谈交通工程监理单位的档案工作山东省交通工程监理咨询公司肖李敏〔摘、,、要〕对交通工程监理工作过程中产生项分工序都在监控范围之内都有定性的文件材料,对其性质、内容等进行了阐定量的指标和内容,都应在监理档案内有,。。述并对其作了系统的分类及整理归档据可查二是微观控制性监理单位采用。、,等方面的探讨技术经济手段进行管理其管理形式是【关键词〕交、、、通监理档案规范化管理监理工程师通过跟踪巡视检查测量及作为基本建设管理制度改革,之一的处理现场施工中出现的各种问题对各类,工程建设是为满足市场经济的需、、监理制管理信息进行收集综合和分析整理而、,求
2、培育,和发展建筑市场而发展起来的形成档案都是微观性控制的积累和结是建设领域加。,强法制建设和经济管理的果为此要求监理档案必须做到全面准。、、、。、具体体现监理单位从接受委托实施监确细致具体和系统化对资料的收集,。理过程到完成业主所赋予的任务由其符整理不应有任何的偏废和取舍凡一切有,合客观实、,际到应用科学技术规律的过程价值的数据文字和音像资料包括工程产、、、、、生相应的力求满足业主投资目的的效文件记录指示报告函件批件等都应。、、,果而全面真实准确,,、地反映这些效果整理归档而且按程序分类使其明了清就是监理单位完成监理任务,后应形成和晰确
3、切显示监理工作的科学性和系统。提交的监理档案公路。工程监理档案是性目前监理单位档案管理缺乏专门的统,建设项是业主所委托,目的重要组成部分一规定交通部档案馆还没有对监理单位的监理单位在实施基础上建设管理过程档案管理作出系统规定。故在监理单位经,中的文字记载与项目建设的客观存在具历不长的条件下形成的档案资料很不规。,,有同等重要的作用和充分的历史责任性范也不系统和完善缺乏监理自己的资,、1监理档案的性质料无法说明监理的地位作用及所做的“,监理档案包含施工过程中的三控二工作当前一般都是按照业主印发的竣工”,、管五协。调的综合过程是承包商建设单
4、资料整理办法来整理、2位监理单位在工程实施中整体状况的体监理档案的内容。:现它具有两方面的性质一是宏观系统目前监理单位承担施工阶段的监理。性监理档案是。项目工程实施中技术水任务居多根据公路工程监理职能和工作。平,和管理能力的反映能够真实地反映内容及本人几年的工作实践将公路工程、,监理单位,运用自身的知识技能代表业监理档案按六大类进行整理即综合管理。、、、主工作的水平和能力监督管理过程是类技术控制类进度控制类费用控制个完整的系统工程,各个项目的分部、分类、合同管理类、其它类。:肖李敏试谈交通工程监理单位的档案工作.21综合管理类.24费用
5、控制类、、这是监理单位承接任务和完成监理这是科学公正协调和处理业主施,,任务的结论性和评价的全局性资料也是工单位双方之间的收支行为有效控制工。。::实施监理中所依据的准则具体包括①程投资的手段具体包括①合同双方签监理投标书;监理中标通知;监理合;工程计量确认单;②③认的工程量清单②③同;目部组成任命文件;监理规划;;中期支付证书;员预④项⑤计量计算书④⑤动实施细则;忘录;纪要;;材料预付款的支付及扣⑥监理⑦备⑧会议付款支付证书⑥。日志;工作总结回记录;留金的扣回与支付;⑨监理L监理⑦保⑧计量.22技术控制类支付台帐。这是在突出质量重于泰
6、山原则下的.25合同管理类。技术服务的技术控制方法及结果的资料这是处理、协调合同履行(工程建没:技术交底文件;工程测量,具体包括①②期间)过程中各方权利义务关系涉及工、、放线放样核验;③材料半成品检测报、程建设合同管理经济利益的转移等各个告;工程验收;回复单;。④隐蔽⑤设计变更方面的资料①工程分包管理(包括一般、方案(施工组织设计施工技术方;;⑥技术分包和业主指令分包)②设计变更③单、案等)审批表;工程质量事故报表;;工程延期申请与批复;⑦⑧价分析及确定④、;有关专业技;分项分部工程验收签证⑨⑤工程索赔申请单及相应现场记录⑥索、;;、术
7、总结L各类试验表0停工(复工返赔报告及审批;⑦业主施工单位的违约。工)通知。处理.23进度控制类.26其它类,这是在以保证质量前提下使、、工程按各种会议材料工地情况说明材料。:期完成的有力措施具体包括①总体施、。各种往来传真函件等材料、、、、工组织设计;年季月旬日等分解计3结束语②划;工程施工总体方案及详细的施工工③公路工程监理单位建立和完善工程、、艺和方法;工程施工所需的人力材料,④建设监理档案是完成监理任务的重要工机械设备计划及其进场计划;⑤工程施工,。作也是考核监理工作的重要依据与建;、、资金流动计划(包括资金流量表)⑥控制设业主
8、设计施工单位的档案有密切联性项目或有特殊要求工程部位的施工进系,它们共同构成一个工程项目的完整档度细节;⑦修订的进度计划;⑧工程施工,案资料在今后的工作中发挥着巨大作、、进度布置图(横道类斜条类网络类);⑨
