弱电系统集成 应用 技术 方案.doc

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1、［项目单位］北京******系统有限责任公司［项目名称］*****综合项目管理信息系统［文件名称］北京*****系统有限责任公司综合项目管理信息系统应用建议书［编制单位］北京邦永科技有限公司［提交日期］2010年03月08日［拷贝份数］1［文档安全］内部交流文档更新版本日期更新人备注V1.02010-03-09耿飞无以前版本V2.02010-03-09耿飞修改细节部分文档移交份数接受人职务备注1张娜*****联络人*******综合管理信息系统应用建议书第一章、项目概述6一、北京******系统有

2、限责任公司6二、信息化建设状况概述6三、企业目前管理的现状及信息化目标6四、PMIS的实施与企业战略优化调整8五、关于本次信息化实施的规划9第二章管理流程在PM2中的实现9一、系统基础信息管理9（1）系统基础资料设置9（2）员工基本信息管理11（3）供应商基本信息库管理13（4）材料设备信息库管理13（5）结算方式15（6）款项性质15（7）合同分类16二、项目营销阶段16（1）营销基础信息设置16营销信息线索来源16销售区域的划分17竞争对手资料的收集17营销项目阶段的划分18营销行动的定义18

3、行动主题定义19行动类型划分19（2）客户基本信息登记20（3）销售项目立项20（4）销售项目授权22（5）本项目竞争对手及产品登记23（6）项目跟踪记录23（7）客户关怀行动24（8）销售费用报销25（9）销售报价单及审核26（10）销售项目状态更改27（11）销售分析报表27客户状态分析27客户来源分析28销售漏斗分析29本月新增客户30本周需联系客户30本周已联系客户31预计签约统计表31三、项目启动实施阶段32（1）项目立项32（2）项目相关资料的交底33（3）项目投标预算33（4）销售合

4、同评审和签订35（5）销售合同设备及其他清单导入37四、项目计划阶段38（1）项目总体成本预算38（2）项目进度计划38（3）标准WBS模板的引用39（4）项目任务费用计划40（5）项目任务设备材料计划41（6）项目工作量计划41（7）项目任务工时计划（资源计划）42（8）项目里程碑节点42（9）项目交付成果计划43（10）项目质量检查计划43（11）销售合同收款计划44（12）项目计划成本（目标成本）45五、项目执行控制阶段46（1）项目成本变更46（2）、销售合同变更47（3）项目实际进度上报

5、48（4）重要任务、重大任务的报警提示50（5）项目工作日志50（6）项目文档资料管理52（7）人力资源的调配53（8）人工时的填报53（9）工时的统计表54（10）部门计划周报54（11）计划月报55（12）个人/部门工作计划55（13）采购申请单及变更56（14）采购合同会签57（15）合同会签单（合同签订申请单）打印58（16）采购合同付款计划59（17）采购合同预付款60（18）采购订单及打印62（19）采购发票62（20）收料通知单63（21）采购入库单及打印64（22）采购结算65（2

6、3）采购过程的报表跟踪66（24）项目部月度支出计划67（25）月度资金计划68（26）项目质量检查69六、项目收尾阶段69（1）采购合同付款申请69（2）采购合同付款70（3）项目费用进度上报71（4）项目实际成本71（5）销售合同进度结算72（6）销售合同收款72七、经营分析及KPI考核74（1）指标项定义74（2）年度指标下达74（3）季度指标分解74（4）月度指标分解74（5）指标完成情况分析74（6）跟踪统计报表74应收账款账龄分析表74项目毛利润汇总表75项目毛利润分析表76项目红绿灯

7、一览76领导驾驶舱77第一章、项目概述一、北京******系统有限责任公司（略）二、信息化建设状况概述目前*****各业务和职能部门已全部配备了计算机进行日常办公，公司办公室组建了高速稳定的局域网。财务软件……办公自动化软件……专门的物资设备管理系统……专门的合同管理软件……宽带接入情况……服务器配置情况……进度计划的管理工具使用情况……高层领导、部门领导和基层员工对信息化的认识程度……三、企业目前管理的现状及信息化目标越来越多的事实证明，单靠项目经理一人的实力，是很难保证项目成功的，他需要一个公

8、司的支持：无论是资源和资金的分配、历史上项目实施的经验教训、风险的识别与应对、企业的内部管理机制与流程等等。同样对于公司来讲，当组织结构变的更大更复杂，项目数量增长的更多，就会导致高级管理人员不能经常的深入了解项目发展的情况，这时项目就可能失控。因此，高级管理人员必须建立一套管理的机制和流程，来确保对项目的控制，保证达到阶段性的战略目标。这些就是目前****所面临的问题。要建立的这一套项目管理系统，有别于纯粹意义上的PMIS，更多的加入了经营层面的内容。首先，它要对比的不仅仅是单个