酒店常用报表说明.doc

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1、客房报表大多有按时间(记帐时间、结帐时间)和按营业日(营业日、结帐日)两大类四种统计方式。时间指自然时间0点到23点59分算一天,营业日对应日结的开始时间到结束时间。交班方式有0-前台使用备用金和1-前台留未结帐的押金这两种。推荐使用1-前台留未结帐的押金这种交班方式。一、如果交班方式为0-前台使用备用金,则财务不能用消费和付款来对帐,只能按发生的付款和收银员对帐,因为使用备用金这种方式是把除备用金外所有的收款都交财务的,根本不知道这收款对应什么消费。统计的报表:1.0608交班统计:按营业日统计,看付款

2、。2.操作员经手明细帐0410:按记帐时间或营业日统计,记帐类型选择付款,选择相应操作员。3.外提金额统计0611:按结帐时间或结帐日统计。外提金额需要在收银管理外提金额里结帐后才算支付了,交班单和交班统计里才有体现。4.协议单位挂账明细0702:只有按记帐时间或营业日统计两种统计方式,统计类型分按消费和按付款两种,统计类型按付款就相当于按结帐时间统计。二、交班方式为1-前台留未结帐的押金这种方式结帐的消费和结帐的付款必须对起来。1、交班单:应交款项是结帐付款+押金-退押金-外提金额=138。前台押金交给

3、下一班次300。外提金额需要在收银管理外提金额里结帐后才算支付了,交班单和交班统计里才有体现。2、交班统计0608:前台交班留未结押金要查按结帐时间(结帐日)统计的报表,按结帐统计则是统计的结帐的消费和结帐的付款,所以付款(不含外提)和消费是相等的。留未结押金是指把所有未结客人(包括在住和退房未结)的押金留吧台交给下一班次,把结帐的款项交给财务。同时把交班单和结帐单交给财务。财务查看报表中心的交班统计0608与收银员的交班单和结帐单进行核对。收银员要保证收款和交班单、结帐单一致。3、外提金额统计0611:

4、按结帐时间或结帐日统计(外提没有消费)。4、商品消费明细汇总报表0705:按结帐时间或按结帐日统计。按结帐时间统计对应的是结帐的消费。如果要按收银员统计,则查0410操作员经手明细帐,按结帐时间或结帐日统计,记帐类型选择消费,交易说明选择商品消费,并选择相应人员。5、房租明细汇总报表0706:按结帐时间或结帐日统计,统计的是结帐的房租。6、协议单位挂账明细0702:只有按记帐时间或营业日统计两种统计方式,统计类型分按消费和按付款两种,统计类型按付款就相当于按结帐时间统计。7、客房与餐饮、洗浴模块对帐:04

5、10操作员经手明细帐按记帐时间或营业日统计,记帐类型选择消费,交易说明选餐饮挂帐或洗浴挂帐。对客房来说与餐饮、洗浴部门挂房间帐的核对只能按记帐时间即挂房间帐的时间。至于结帐的就没有办法与餐饮、洗浴对帐。8、营业综合日报表0405:按结帐日统计(结帐日和营业日统计影响押金收付的数据),查该营业日下的开房、入住、退房、预订、生成房租(按房类)、房间使用率(即出租率和0310查的数据一样)。9.营业收支综合报表0406:按结帐日统计,客人消费结帐信息、付款(按付款方式分组)、付款(付款内容)总的是相等的。协议单

6、位里的消费是该营业日结帐的消费。外提是该营业日结帐的。押金收付情况的核对需要软件做一些调整。 记住,永远不要对父母说这十句话!  1.好了,好了,知道,真啰嗦!(可怜天下父母心,父母的“啰嗦”其实是一种幸福。)  2.有事吗,没事?那挂了啊。(父母打电话,也许只想说说话,我们能否明白他们的用意,不要匆忙挂了电话!)  3.说了你也不懂,别问了!(他们只是想和我们说说话。)  4.跟你说了多少次不要你做,做又做不好。(一些他们已经力不能及的事,我们因为关心而制止,但不要这样让他们觉得自己很无用。)  5.你

7、们那一套,早就过时了。(父母的建议,也许不能起到作用,可我们是否能换一种回应的方式?)  6.叫你别收拾我的房间,你看,东西找都找不到!(自己的房间还是自己收拾好,不收拾,也不要拂了老人的好意。)  7.我要吃什么我知道,别夹了!(盼着我们回家的父母总想把所有关心融在特意做的菜里,我们默默领情就好。)  8.说了别吃这些剩菜了,怎么老不听啊!(他们一辈子的节约习惯,很难改,让他们每次尽量少做点菜就好。)  9.我自己有分寸,不要老说了,烦不烦。(他们只是担心你吃亏。)  10.这些东西说了不要了,堆在这里

8、做什么啊!(人老了都会念旧……)  当你还在襁褓时,她便天天抱着你,哄你入睡;当你到少年时代,她便天天念叨着你,夜夜帮你捻着棉被;当你终于离开家,远行他方,她便天天牵挂着你。  有时候,我们总是在抱怨母亲的唠叨、念叨,总是在心烦她那些说了无数遍的关心话语。都说儿女是父母前辈子欠下的债,这句话不假。让我们感恩于心,让我们感恩父母那些点滴的关怀。  如果有一天,你发现母亲煮的菜太咸太难吃,如果有一天,你发现父母经常忘记关电器;  

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