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1、信息数据使用管理规定生效日期:2009年8月7日修订日期:2011年8月6日医院信息统计工作制度一、医院统计工作一般包括出入院数、治愈率、好转率、床位使用率、床位周转次数、平均住院天数、病员疾病分类、初诊与最后诊断符合率、临床与病理诊断符合率、手术前后诊断符合率、手术量、收入归集、工作量统计等。信息中心及时做好各种统计,核对准确、完整,经院领导审签后按时上报。二、在我院各种基础数据录入准确的基础上,根据《2007国家卫生统计调查制度》,明确数据需求、计算公式、数据来源及时限,保证各统计数据的完整、及时与准确,统计数据经使用管理部门
2、复核后方可使用。三、各种医疗登记,要填写完整、准确,字迹清楚,并妥善保管。对各种统计查询数据应建立健全原始记录、登记表、台账和统计资料档案管理,确保统计查询数字数出有据,准确无误。四、信息数据由归口管理部门提出需求,明确统计指标解释、计算公式等并对各临床科室及部门发布数据,信息中心在我院各种基础数据录入准确的基础上,按照归口管理部门提出的需求及统计指标解释、计算公式等负责对明确需求的数据及时收集、整理,及时反馈给归口管理部门,但不对第三方提供查询数据与发布信息数据。五、对于已出院病人的费用等信息数据的查询,信息中心在我院各种基础数
3、据录入准确的基础上,只提供对归口管理部门的查询,不对第三方及个人提供查询数据。六、对未经领导批准的任何个人的数据查询,信息中心不予提供统计。七、各科室的基础数据维护人员及时维护基础数据,若需信息中心维护时,由归口管理部门提供由归口管理部门领导签字的申请。八、禁止未经授权私自统计数据,禁止超越权限统计数据,禁止超范围与盗用他人账号进行数据统计查询。未经允许不得私自提供统计数据给其他单位与个人。禁止对数据进行篡改、破坏。九、核心、重要数据的统计、使用获得批准后方可执行,同时做好记录。未按相关规定执行造成数据流出、泄密的已经发现严肃处理
4、,造成重大损失和影响的报医院处理。工作流程一、定期收集整理医院his系统中的基础数据,根据《2007国家卫生统计调查制度》,明确数据需求、计算公式、数据来源及时限,生成统计报表,核对准确、完整后经院领导审签后按时上报,上报完成后,归档保存;二、在我院办公网上制定信息数据查询需求表,如下表:归口管理部门可根据自己的需求填写下表,信息中心给与及时反馈。本查询需求表是根据《2007国家卫生统计调查制度》,结合我院的实际情况制定的,信息中心定时收集该需求表,并及时回复。HQ—061:信息数据使用管理规定生效日期:2009年8月7日修订日期
5、:2011年8月6日信息数据查询需求表查询目的查询范围查询对象查询起至日期查询说明查询指标解释计算公式备注三、对于提供给本单位以外的第三方个人的信息数据查询,需有归口管理部门提出申请并明确需求需求及统计指标解释、计算公式等,经领导签字批复后,信息中心方可提供信息数据查询。四、以上步骤完成后,信息中心及时对归口管理部门回复。
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