软件及数据入操作说明.doc

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1、软件及数据导入操作说明一、系统运行环境CPU:英特尔赛扬2.0G以上;内存:512M以上;硬盘:至少保留500M的可用空间。提示:使用windows2000的用户,还需要下载并安装XML解析器:msxml3.msi。备注:软件安装后为绿色版软件,可以随意转换目录。二、平台软件的下载、安装和进入(一)情况一:电脑上已安装smis2012系统的用户。1、下载并解压缩打开附件3“统计软件”中的“升级包及插件(电脑装了旧版SMIS系统的适用)”,目录其中有个“升级包“文件夹,双击OmniPatch提示选择目录定位在电脑已安装的“人力资源社会保障统计报表系统smi

2、s2012”目录即可,然后点击安装补丁,系统提示:补丁安装成功,至此升级工作完成。2、需要将工资信息、事业单位信息导入统计软件并自动生成报表的用户,下载并解压缩打开附件3“统计软件”中的“升级包及插件(电脑装了旧版SMIS2012系统的适用)”,目录其中有个“数据导入插件(导入工资表、事业表信息适用)”文件夹,双击Patch.exe,提示,选择目录定位在电脑已安装的“人力资源社会保障统计报表系统smis2012”目录即可,然后点击安装插件,系统提示:补丁安装成功,至此插件安装完成(使用插件简单操作步骤见第四点)。(二)情况二:电脑上未安装smis2012

3、系统的用户。下载并解压缩打开附件3“统计软件”中的“统计报表系统SMIS2012(电脑没装SMIS系统的适用)”然后直接安装,无需操作升级步骤以及数据导入工具插件的安装步骤(程序已内含)。三、使用平台软件完成统计年报的操作步骤系统登录后(初次需填写有关信息),具体操作如下:(请打印出该具体操作步骤,并对照该步骤进行实机操作。)1、第一次系统登录后,要填写有关信息。请注意,单位编码按照上报给我局的编码进行填写,市直单位在报送级别选择“县级、市本级”,所属地区选择“广东省广州市广州市市本级”。2、主管局或有下级填报单位的需按此步骤进行(没有下级单位的基层单位

4、,跳过此步骤。),增加一个本级单位填报数据:在菜单栏下方的快捷按键中,点击,在其下弹出的中点击,在弹出的“新增单位信息”对话框中输入单位本级信息(如广州市人社局,增加一个本级填报机关为“局机关”)。3、点击,注意当前年度,是否为2014,若没有2014,在其下的中点击,在弹出的对话框中输入“2014”后确定,点击2014前的复选框,点击(设置当前年度为2014年)。4、点击,按存放报表结构包的路径选择对应负责的报表结构(即*.rpk文件),随后在下方信息框中显示该报表的具体信息,选择需要的报表后,点击。5、点击,在下方出现的选择框中点击下拉菜单选择准备填

5、报的报表,即选择自己单位的本级(即根节点下的本级,因选择根节点时无法填入数据),在右侧的报表区域内填入数据,在报表区域的下方有每张表的表号,方便切换报表。填好数据后,点击,进行数据的审核、保存操作。另外可通过点击方便报表的观看与操作。6、(针对有下属单位上报数据时的情况,没有下属单位上报的请直接进入第八步。)点击,点击其下出现的,在弹出的数据包信息框中点击,选择出准备接收的数据文件(*.rdt),点击。数据接收完毕以后,同样对该报表进行有关的审核校验(包括人工方式的审表)、保存操作。注意:若该单位信息之前未在系统中建立,在接收时系统会根据接收的数据文件信

6、息自动创建该单位信息,并自动进行单位与报表之间的关联。数据包信息框中的表示系统将在现单位的下再自动创建一个该单位,若是选择则系统会把数据接收到该单位的下一级,若是直接接收在根节点下请不要选择(通常情况都不用选择该项)。7、点击,选择,点击。汇总操作完成后,点击,在下方出现的选择框中选择对应的报表包,并点击选择根节点单位,在随后显示的报表区域中,通过点击,进行数据的审核校验(包括人工方式的审表)、保存操作。(注意,汇总前要先建立单位与报表的对应关系。需列上具体操作)8、数据校核无误后,点击,选择,点击,设置上报文件名称及路径后,完成上报数据的生成(即××.

7、**文件)。同时,9、点选系统菜单中的,选择“封面表样打印”,在下方的设置完成相关信息,点击,然后点击打印出报表封面。点击,选择好中相应的报表包,并点击选择根节点单位,在随后显示的报表区域中,点击中的,选择“全部表单”,即可打印出整套的上报报表。10、点击,选好相关设置,点击,将报表导出成Excel文档,方便保存及使用。选择系统菜单栏中的“备份与恢复”,点击,生成备份文件(*.sbk),完成现有软件系统及全部数据信息的备份工作,恢复数据同理,点击即可恢复数据。四、数据导入插件使用具体步骤如下(目前只适用于基层单位,主管单位建议在其他目录下安装多一套系统,

8、然后将主管局局机关视同为基层单位进行导入。):注意:工资报表在职人员数据可完全生

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