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时间:2020-05-18
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1、Excel财务管理中的应用——基础篇目录第一节建立与使用电子报表1第二节建立第二工作表4第三节设置单元格的格式7第四节设置货币符号11第五节预览和调整报表外观13第六节加入标题15第七节调整列中的文字位置17第八节添加“总计”单元格21第九节制作员工工资图表22第一节建立与使用电子报表 中文Office软件包中提供了一个名为中文Excel软件,这是一个用于建立与使用电子报表的实用程序,也是一种数据库软件,用于按表格的形式来应用数据记录。专业数据库管理系统软件VisualFoxPro也能建立电子报表,但中
2、文Excel却是一个电子报表的专业软件,也常用于处理大量的数据信息,特别适用于数字统计,而且能快速制定好表格。 开始语:中文Excel是MicrosoftOffice软件包中文版的组成部分。按启动Windows应用的方法运行它后,屏幕上就会显示其操作窗口,并且打开一名为Book1(工作薄1)的电子报表,但没有任何容,而是等待着您来建立它,本教程将从此开始讲述。图1 进入中文Excel的操作窗口 注:“工作簿”在MicrosoftExcel中是处理和存储数据的文件,每一个工作簿都可以包含多工作表,因此
3、可在一份文件中管理多种类型的相关信息;“工作表”就是显示在屏幕上的,由表格组成的一个区域,参见图1。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。 步骤一、参见图2,单击A1单元格。 中文Excel操作窗口仍然由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。位于工具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区”,它提供了一系列的单元格,各单元格也各有一个名称,将光标移至单元格后,其状态将变成一个十字形,参见图2。工具栏下方标记的A、B、C、D...分别用于标明表格中的各列,表格左边缘的数字则标明各行,“列标”与
4、“行号”用于确定一个单元格的位置,如A1表示A列中的第一行单元格,C3,就表示C列中的第三行单元格。在中文Excel操作窗口中,所提供的单元格数目非常大,但全部被应用的情况将是罕见的,通常只用到其中的一部分,甚至只是一小部分。图2 单击A1单元格 注意:“工作表区”由工作表,及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签构成。“列标”就是各列上方的灰色字母,“行号”就是位于各行左侧的灰色编号区。图3 在这里输入“”步骤二、输入“”,参见图3。在电子表格中,“列”与数据库中的“字段”相当,“行”与“记
5、录”相当,这里输入的“”就将成为一个新的字段。图4 第一行各列中的容步骤三、按一下键盘上的右方向键,然后输入“年龄”,接着在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”,参阅图4。 使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上,这就选定了当前单元格,从而让您在各单元格中输入文字信息。 步骤四、参见图5,移动鼠标单击A2单元格,然后参照上面的容,输入其它单元格中的容,结果参见图6。图5单击A2单元格图6 编制也这份“员工工资表” 完成上述操作后,“员工工资表”就编制好了,如图6所示。在这
6、一份电子表格中,所包含的员工数目有限,但说明了基本的操作方法。如果您是一位公司老板,现在就能这样制定好“员工工资表”,但这还不够,您也能得到更多,如统计货物出入量、库存量、每日收益,等等。顺便说一句,若要将此软件用于财务工作,也不会有任何问题。注意:中文Excel关闭当前操作窗口时不会自动保存操作结果,因此必须先执行“文件”下拉菜单中的“保存”命令后,才可以关闭。第二节建立第二工作表 在同一本中文Excel工作薄中,可以同时建立三份工作表,而且这些表中的容与结构还可以完全不同,甚至还能使用复制的方法引用
7、数据,下列操作就将说明这个问题: 注意:中文Excel的其它工作,如打印、建立图表等,都将基于“工作表”来开展。 步骤一、使用拖动的方法,选定第一行中的所有容,参见图7。 这一步操作与在MicrosoftWord中选定文字的操作相类似,选定的结果也将突出显示在屏幕上,参见图7。顺便说一句,操作时若单击某一个列标可选定整列单元格,单击某一个行号可选定整行单元格,但只有这里的拖动操作才可以选定指定部分的单元格。图7选定第一行中的所有容 步骤二、按下键盘上的CtrlC组合键。 这是您已经熟悉的了操作,
8、用于将选定的容复制在Windows剪切板中。与之相应的CtrlX(剪切)、CtrlV(粘贴)组合键也可以在中文Excel工作表中应用。注:若用鼠标右击选定的容,屏幕上将显示相应的快捷菜单,从中可以选择到复制、剪切、粘贴等命令。图8单击Sheet2标签 步骤三、单击左下方的Sheet2标签,参见图8所示。 Sheet2是另一工作表(WorkSheet)的标签,也是位于工作簿窗口底端的三标签之一。“工作表标签”用于显示工作表的
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