浅谈会计电化目前存在的问题及解决对策.doc

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1、浅谈会计电算化目前存在的问题及解决对策会计电算化是以电子计算机为主的、当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。会计人员指的就是完成各种财务会计信息收集工作的人员，如会计、出纳、财务经理等；硬件资源指的就是计算机的财务管理相关硬件设施；而软件资源则是我们平常所用到的财务软件；我们通常所用到的信息资源就是会计信息。目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一

2、体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理等领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。一、实施会计电算化的重要意义（一）减轻会计人员的劳动强度、提高了工作质量可能有人会想，会计不就是做一些凭证记录，编制一些财务报表，到规定的时期上交不就行了吗？其实不然，这里面还有很多的工作要做。现在有了财务软件是减轻了很多，但是在20世纪中期以前，并没用现在这么发达的科技水平，会计们都是进行手工记账和核算。随

3、着国内经济和软件技术的飞速发展，手工做账已经跟不是时代的脚步。大多数的公司、企事业单位，都采取了智能做账，也就是使用财务软件处理报表和核算工作，有的甚至进行业务管理。财务软件非常非常方便，可进行会计目录的增、删、改等操作，只要你输入凭证，经过机内设定程序的处理后，就能自动生成账簿与报表。（二）提高会计数据处理的实效性和准确性这里所说的实效性，是指会计数据是否能够及时准确的提交到该数据的使用者手上。现在的财务软件功能非常齐全，不管你是一个编制一次财务报表还一周，乃至一天一次也是可以实现的。只要录入凭证就能够自动生

4、成资产负债表，利润表，现金流量表等财务报表和账簿（日记账，总账，明细账）。也不用担心其准确性，因为软件内的财务报表，会计公式，会计科目都是按照国家规定的《会计制度》编制的。（三）提高经营管理水平会计电算化能使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。（四）推动会计技术，方法，理论创新和观念更新会计电算化的应用有利于推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。会计电算化已经普及到各个行业，阶层当中，它是企业现代化管理的标记，同时也推动了软件技术的发展，使企业财务管

5、理更加规范，高效。二、会计电算化实施中存在的问题及原因分析会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。虽然我国的会计电算化工作形势看好，但由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作实施过程中仍然存在着诸多问题。（一）对会计电算化的认识不到位尽管会计电算化在我国有了长足的发展，但与会计电算化发展的终极目标还有相当距离。然而，很多单位

6、满足于会计电算化的现状，对进一步发展和优化裹足不前，究其原因，是与上上下下对会计电算化的认识不无关系的。一方面，绝大部分单位的管理层对会计电算化工作都极为重视，将其列为本单位的重要议事日程，这也是会计电算化在我国得到长足发展的根本所在。但由于会计电算化的专业性特点，期望所有管理层对会计电算化都有全面、深入的理解又是过于理想化的。很多企业的领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。会计电算化是会计进入信息化的基础，实质上也是生产方式的转变，是一种先

7、进的生产力，是今后企业决策的重要依据，因而有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用；同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立，所以会计电算化是会计技术改革的突破口。由于很多管理层没有认识到这一点，导致其满足于为财务部门配齐计算机硬件设备、自行开发或购置一套应用软件便完事大吉，对会计电算化的后续管理、升级改造、全面推广等没有周，乃至一天一次也是可以实现的。作为长期战略加以规划、安排、部署和落实。另一方面，由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目

8、前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。再加上一些会计人员对会计电算化认识不清，对会计电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理，这些都直接导致会计电算化仅仅是“以机代账”，软件只需一次投入即可，出现了只重视硬件换代而不注意软件升级的状况。这种仅是记账方式转变的会计电算化工作起点不高，使得会计电算化工作只是浅尝辄止，没有充分利用会计电算化的优势发