利用excel制作考勤统计系统.doc

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1、利用excel制作考勤统计系统为配合手写签到考勤，利用excel制作了一个考勤统计系统。一、主要功能：简化手写签到记录的录入，自动统计考勤数据，即可电脑显示也可打印输出，既可查看年度、月份统计情况，也可查看每天的考勤情况，还可以通过电脑截屏将统计结果的图片插入word文档，使考勤资料得到充分利用。二、使用方法1、双击打开文件，进入首页：2、点击文字前面的按钮进入相应表，如点击“日常考勤统计”前面的按钮，进入如下页面:3、在《年度考勤累计表》的姓名栏输入姓名、序号栏输入序号，其他月份表和活动会议表中的姓名自动生成，且其他表中的姓名不可编辑。4、按ctrl+b返回首页。5、在月

2、份表的“星期”栏输入具体的星期（如：一、二、三、四、五、六、日），节假日、公休日输入“休”。输入“休”时，所在列变成红色。“应出勤”栏自动扣除公休日和节假日并显示应出勤天数。6、在考勤区用鼠标单击右下角的下拉按钮，选择相应的考勤符号。每天只用一个符号即可反映考勤情况。比如：◇表示迟到+早退，在统计栏中分别显示出勤=1，迟到=1，早退=1。如下图：7、月考勤结果在“月考勤统计”区自动生成。同时在“年度累计统计”表中自动累计当前日期以前考勤情况。自动生成区不可编辑。8、即可统计年数据也可统计月、季数据。9、“会议活动考勤”是对市局召开的会议、集中学习、集体活动等考勤资料的汇总统

3、计。“会议活动考勤”表中的日期输入：如：1月3日，输入1-3即可。活动名称简要输入即可。考勤统计显示在表左侧（便于察看）。此表按一年时间考虑的，也可做月统计。10、日常考勤统计表打印（A4），月份表打印（A3），选择需要打印的页即可。11、Office2007以上版本，宏安全性设置，启用宏。三、制作过程：（一）、建立表月份表，将sheet1重命名为“1”，作为月份考勤表的“1月份表”。1、设置好序号、姓名、日期、星期、应出勤、实出勤、事假、病假、休假、公出、迟到、早退、旷工等栏目。设置合适的格式。2、为“星期”行设置条件格式：在公休日输入“休”所在列显示红色。3、考勤区设置

4、：利用数据有效性为考勤区的每个单元格设置下拉按钮。4、统计区设置：（1）、“应出勤”栏输入公式：自动统计当月的应出勤天数。（2）、“事假”栏输入公式：出勤、病假、休假等参照“事假”栏输入公式。自动统计当月的考勤数据。5、为了让操作者总能看到各种考勤符号的含义，在表左角固定区域通过插入文本框加入图例。电脑上始终显示表头图例，打印时不显示：在图例位置插入文本框，输入需要在电脑上显示的内容如下图：打印效果：选中文本框，设置形状格式，把“打印对象”前的“√”去掉。6、保护非编辑区：选中要编辑区，点击“格式”、“设置单元格式”，去掉“锁定”前的”√”，然后保护工作表。7、冻结空格。因

5、表格较大，为了始终显示部分单元格，可通过冻结空格来实现。（二）、设置好1月份的表后，利用ctrl+鼠标拖动，快速复制多个工作表，重命名，稍加修改后制作2到12月份的表。（三）、建立“会议、活动考勤表”，将sheet2重命名为“13”。具体操作参照建立月份表，考勤事项根据需要设置。（四）、建立“年度考勤累计表”，将sheet3重命名为“14”.1、让月份表的姓名等于累计表的姓名：在月份表“姓名”第一个单元格输入“=”然后用鼠标点击累计表“姓名”第一单元格，然后回车，用鼠标左键选中单元格右下角的十字向下拖动到合适位置。2、“年度考勤累计表”中的数据来源：以实出勤为例：其他公出、

6、事假等参照操作。3、为防止误操作，保护非编辑区。（五）、建立考勤统计表“首页”，新建sheet工作表，重命名为“15”。1、按需要设置月份、累计、会议事项，调整合适的位置、字体大小、背景颜色。插入棱台制作按钮。2、插入模块（1）、插入模块1用于从首页切换到各月份表，输入代码：Subtest1()Sheets("1").SelectEndSub因为有多个按钮，参照上述代码逐一输入。（2）、为每个按钮指定宏，这样点击月份前面的按钮页面就会跳转到相应的页面。（3）、插入模块2用于从各月份表返回到首页，输入代码：Subback()Sheets("15").SelectEndSub设

7、置快捷键ctrl+b，不管在哪个页面，只要按ctrl+b都会跳转到首页。附：