软件导入导出数据格式.doc

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1、软件导入导出数据格式一般性说明:1采用的接口基于“中国财务软件数据交换标准”A规化的数据交换格式B易于理解和扩展2采用中间格式进行数据交换A可以实现应用软件、数据库平台、系统环境的跨越。B接口软件功能按照中间格式相互交换数据,可以避免两个软件(客户软件-金算盘)间的相互直接操纵,避免出现问题后无法单方定位解决的情况。C解决了应用软件、数据库不断升级可能引起的接口程序需要升级的问题。由于接口固定,不担心对方软件升级对本方接口程序的影响。3金算盘软件对导入导出的严格检查和细致处理A编码的合法性检查B避免出现重复导入C实现批量数据的一次性处理D实现数据的过滤E导入导出的自动处理(远程数据传输)F导

2、入导出的错误详细提示每次导出时系统将在指定路径下(默认为软件安装路径的“INOUT”路径下,可在参数设置中修改)创建一个文件夹,导出的所有数据文件和配置文件均放置其中以便于用户的管理,所有数据文件和配置文件以短文件名(8.3格式)保存;文件夹名称为帐套名的前四个字符加日期,如重复,再加“_1”、“_2”等,如“新建帐套20000306”、“新建帐套20000306_1”等。某些项目可以有附加数据,如:“货币”导出时将同时导出“汇率”数据;“科目”导出时将同时导出“科目币种”数据;“商品”导出时将同时导出“部件商品”、“批量折扣”数据;“单据模板”导出时将同时导出“字体”、“配色方案”、“打

3、印设置”数据;“财务预算”导出将同时导出“财务预算数据”数据;“经营预算”导出将同时导出“经营预算数据”数据;导入时默认从软件安装路径的“INOUT”路径下搜索可导入的项目,可以用“浏览”按钮在其他路径中搜索,搜索时将查找本文件夹及下一级子文件夹中的Format.INI配置文件,文件长度为0的Dat文件(空容,表示没有数据)其项目将不被列出而直接被删除。导入时数据的有效性一般应满足其对应的卡片、单据的有效性规则,所以应先导入较基础的数据,如凭证,应先导入科目、币种、单位、凭证类别等;商品导入应先导入商品性质、商品类型等。编码、单据号重复将导致失败,可导入的期初、余额数据则将覆盖导入帐套的相

4、关数据。导入时系统将在相应文件夹中写“Import.INI”文件,记录导入时间、导入帐套、导入成功/失败条数等信息,导入过的数据(无论成功或失败)在下次导入时被隐藏,如需再次导入,应选中“全部显示”选项。单据导出数据格式如下:一、包含单据种类:单据模板、凭证、余额、科目期初、应收应付余额、应收应付期初、现金银行余额、银行对帐单、银行帐期初、财务预算、固资变动、经营预算、现金项目、采购订单、商品采购、直运采购、受托入库、受托结算、加工入库、加工费用、采购发票、自制入库、盘盈入库、其他入库、销售订单、商品销售、直运销售、委托出库、委托结算、加工出库、分期出库、分期结算、销售发票、领用出库、成本调

5、整、盘亏出库、其他出库、代销调拨、商品调拨、商品调价、商品组装、商品拆卸、商品盘点、应付贷项、应付借项、应收借项、应收贷项、应收计息、付款单、收款单、库存期初、受托期初、委托期初、分期期初、直运期初、加工期初、暂估期初、固资期初二、导出数据格式说明:在[帐套]段中,“数据项目”、“条件”项为导出时的设置,可以设为空,用户不需关心;“十进制表示单据数量”、“单据数量十进制小数位数”表示在商品单据(进销存单据)中商品有多计量单位时数量的表示方法,如商品“可乐”,有计量单位“箱”、“瓶”,1箱=24瓶,如数量为36瓶,在十进制表示单据数量=False时,数量为1.12,表示1箱零12瓶,在数量不能

6、整除时,此表示方法无误差,如25瓶,为1.01,表示1箱零1瓶;十进制表示单据数量=True时,数量为1.500000,表示1.5箱,在数量不能整除时,此表示方法可能有误差,如25瓶,为1.041667,表示1.041667箱。“十进制表示单据数量”、“单据数量十进制小数位数”可点击“参数设置”的“高级”按钮设置。A:每一项带[]为关键字,第二项为导出数据文件名,以后依次为导出的字段数和每一字段的格式。B:在每一字段格式中,第一项为字段名,第二项为字段序号,第三项为字段类型[1:整型integer,2:字符串(string),3:布尔型(boolean),4:长整型(long),5:双精度型

7、(double)]C:在每一单据的格式最后一项为数据导出的时间。D:在数据文件中两列间用TAB分隔。[帐套]数据源=D:GDB303.gdb发送单位=0303.gdb启用会计期=20000101会计年度=2000软件名称=金算盘财务软件数据服务名=标准版数据导出发送时间=2000-03-0610:59:45数据项目={货币}{科目}{部门}{职员类别}{职员}{单位类别}{单位}{拜访客户资料}{地区}

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