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1、中国零售企业网下载中心www.leadshop.com.cn/bbs/中国零售业最强大的资料下载共享区零售资料超市资料商场资料便利店资料专业店资料零售营销企划资料人力资源资料家电连锁资料河南移动通信有限责任公司物流管理办法暂行规定(讨论稿)第一章总则第1条为了更好地配合MIS项目的实施,规范公司物资采购程序,加强资金的集中管理和统一调度,保证全省移动通信在业务拓展、网络建设等方面资金的及时到位和有效运作,根据国家有关财务法规,结合本公司实际情况,特制定本办法。第2条省公司物资采购包括统谈统签工程物资、统谈分签工程物资、备品备件、业务用品(卡品
2、、手机等)、大宗办公用品、零星固定资产、全省生产和营帐用固定资产。省公司物流中心和综合部是相关的物资采购部门;网络部、市场部、计划建设部、数据部、网关中心、业务支援中心等是相关物资的需求计划提出部门。第3条由省公司统谈统签,反映在省公司的投资计划中,实际操作时由省公司统一签订合同、统一付款;由省公司统谈分签,即由省公司负责供应商选型,指定一家或几家供应商,并与指定供应商签订合同的有关服务条款及各项设备的金额上限,由分公司在指定的供应商范围内自行选定供应商及签合同,由市公司自行付款,但市公司签定的合同金额不得高于省公司规定的上限,且必须将签定的
3、合同交省公司物流中心备案。第4条中国零售企业网 www.leadshop.com.cn中国零售业领先门户网站诚邀各方合作(hezuo@leadshop.com.cn)中国零售企业网不仅具备业内齐全及最新的零售业资讯和图库,还拥有业内惟一的零售企业频道、上海站(上海零售企业网)、广东站(广东零售企业网)及最大的专业(资料)下载中心。*资料版权归原作者所有*中国零售企业网下载中心www.leadshop.com.cn/bbs/中国零售业最强大的资料下载共享区零售资料超市资料商场资料便利店资料专业店资料零售营销企划资料人力资源资料家电连锁资料分公司
4、物资采购包括规定范围内自行采购的工程物资、办公用零星固定资产、办公用品、部分市场宣传用品。物资物流专职人员负责相关采购职能工作。第1条应严格按照请购、采购两个环节完成物资采购管理。在合同经过谈判并经由综合部律师和相关部门汇审后,物流中心人员(市公司为物流岗人员)需根据合同内容在MIS中完成采购订单,并经由财务部和物流中心领导审批。只有通过PO审批,财务部在今后合同付款时才能正常进行。第2条凡金额超过15万元的采购必需签订合同,并按前款进行PO审批;未签订合同的采购,应在收到供应商发票时由采购部门依据发票在MIS中补录PO;金额超过一百万人民币
5、的,必须通过招标决定供应商,金额超过300万元的,需要三至五家供应商的报价。卡品采购由集团公司统一招标。第一章采购的组织与管理第1条公司招投标委员会、采购委员会(附件2)负责对采购的过程进行组织和监管。根据公司有关规定,采购分为招投标和议标的形式进行。第2条招、投标物资采购管理1.需招投标采购的物资范围已由相关文件列出。对此类物质的采购,先由需求部门写出书面报告,并报经相关领导审核批准。2.技术部门负责牵头拟定技术规范书和售后服务有关要求,征求公司领导及相关部门对标书的意见,并推荐供应商和向供应商发标书。一般情况下发标的供应商不得少于3家。3
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7、部门,在供应商收到标书两天后召开投标答疑会,请所有供应商对招标书相关条款进行答疑,弄清楚所有问题,并明确强调投标价为一次性最优惠价。答疑会应由双方人员签字记录。1.由物流中心牵头,根据投标规定限时收集供应商投标书,通知相关部门人员适时开标,并经监督组人员复核。开标情况要有记录,参加人员要有签字。2.根据项目成立技术、商务谈判小组,小组组成部门不得少于3个,每个小组人员不得少于3人(人员从公司专家库和各部门抽调)。技术和商务谈判结果要经小组人员签字。3.由物流中心牵头,向公司招投标委员会汇报工作,提交技术、商务报告。由招投标委员会形成采购决议,
8、由物流中心、财务部结合MIS系统实施采购。第1条议标采购的管理1.需求部门提出书面申请,并经相关领导审核批准。该申请应同时在MIS中录入相应的请购单进行同步审批。2
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