NTS云存储使用说明.doc

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1、NTS云存储使用说明（我的资料管理专家）一.快速使用（在浏览器中直接使用）1.1初始化输入网址，帐号，密码，登陆点击左侧导航栏“我的文件库”，“我的图片库”。（第一次一定要点击这个，否则不能上传资料。）1.2上传文件如图中的1：点击左边导航“我的文件库”如图中的2：点击，使之为选中状态，只有点击了这个，才会弹出菜单。（重要说明，和OFFICE2010的菜单一样，要选中相应的文件，才会弹出相关的菜单，没选中是不会弹出操作菜单的）如图中的3：点击上载单个文档。1.1共享文件在我的文件库或我的照片库中，选中某个文件，菜单上会自动弹出“共享”按钮，点击共享按钮，有三种共享方法：一种是“共享

2、浏览”，被共享的人只能对该文件进行阅读，不能编辑。人员选择可以输入其中文名称，也可以输入其帐号，还可以点击浏览按钮，输入帐号中的某些字符查找用户。一种是“共享编辑”，被共享的人对该文件有编辑权限，比如下图共将文件共享给阿华编辑，则阿华对此文件有编辑权限；第三种是“允许匿名共享”，选择了允许匿名共享，则非本单位的人员，可以通过浏览器访问该文件，不需要帐号登录。操作如下图：1.1取消共享如果选中已经共享的文件，会自动弹出取消共享按钮，点击取消共享按钮，可以取消所有共享。如果选中未共享的文件，则不会出现取消共享按钮。1.2在线查询、在线编辑本系统使用微软云技术，支持“AAA”应用。上图将

3、“新一代数字校园整体解决方案”共享给阿华编辑，阿华登录后可以直接通过浏览器在线高保真阅读该文件内容并在线编辑该文件，不需要下载任何插件，也可以查找文档中的内容并定位，获得在WORD中查找文件一样的操作体验。1.1在线删除选中要删除的文件，点击删除按钮，直接删除，删除后会同步删除终端的文件。1.1回收站（在线恢复）当用户误删自己的文件后，可以直接在回收站恢复回来，恢复回来后会同步更新终端。1.1在线创建文件与OFFICE进行了深度整合，可以在浏览器根据提供的模板直接创建WORD，EXCEL，PPT文件，创建后直接保存在云端并会自动同步到终端。具体使用方法见Error!Referenc

4、esourcenotfound.Error!Referencesourcenotfound.章节。1.2全文检索和检索中心进行了整合。支持真正的全文检索，不仅可检索文件标题，关键字，而且能检索文件内容，并支持权限检索、精简面板。详见检索中心介绍。一.推荐的使用方式（在终端使用）在终端上可以获得在本地使用文件一样的方便快捷，不改变文件创建的使用习惯，不增加新的负担，却能获得自动同步、简单分享、自动分发的益处。1.1确定在本地计算机安装了OFFICE2010.如果本地计算机安装的是OFFICE其他版本，请下载sharepointworkspace安装。推荐将本机加入域，加入域不仅能享受

5、到真正的单点登录，上传下载不用输入密码的好处，而且还有对客户端统一管理的好处，更多关于域的好处，见其他章节。1.2将我的文件库同步到终端点击“我的文件库”，选择任一文件，在上面的菜单上，选择“库工具”，“库”，点击。··OK，恭喜您完成了终端的安装，在终端上可以方便的进行文件创建、共享、自动同步、分发及与资源管理器文件交换。现在，可以开始愉快的文件创建、共享、自动备份、文件分发之旅。1.1创建、共享、自动同步1.1.1创建文件直接在终端的菜单中，选择“新建文档”的倒三角形，打开新建文档下拉菜单，在这里可以选择不同的模板创建文件。比如选择“excel2010”，直接创建EXCEL文件

6、。1.1.1在EXCEL上，直接共享。将文件共享给阿华编辑。文件中湖南办的年度目标，空在哪里，需要阿华修改。保存文件名称为“上半年销售报表”。保存在终端，系统会自动同步到云端。在云端就有了一个副本，本地计算机崩溃，本地文件丢失后，可以通过云端迅速同步回来。1.1在线修改，自动同步到终端接上面，阿华登上云端，可以在共享给我的文件中，直接在线通过浏览器打开“上半年销售报表”，通过浏览器直接修改，不用下载任何插件，这就是“AAA”应用的好处，无论阿华是通过电脑，笔记本还是IPAD2平板，甚至智能手机，都可以直接通过浏览器修改该文件。1.1.1双向同步云端修改了文件，会自动更新到终端，在终

7、端会出现更新标志。当然，在终端修改后，也会自动更新到云端。所谓“双向同步”，无论你在哪修改了，大家看到的，始终是新的版本，避免文件修改后，大家看到不一样的文件。1.1.1文件分发、匿名共享如果要将文件共享给本单位以外的人员，有两种方式：一种是通过邮件，将文件以附件的方式分发给他们；一种是通过匿名共享的方式。如果对方的计算机上安装了OFFICE，能打开OFFICE文件，可以通过邮件分的方式直接将文件分发给他们。如果对方的计算机上不能打开OFFICE2010的文件，可以通