HAND-按销售订单结算之SAP系统的配置及操作-张媛.doc

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1、按销售订单结算——系统实现及操作目录1、两种业务场景31.1无差异模式31.2有差异模式32、无差异模式32.1系统实现32.1.1生产订单结算的相关配置42.1.2销售订单成本控制的相关配置92.1.3销售订单结果分析的相关配置162.1.4销售订单结算的相关配置222.2业务流程操作步骤232.2.1创建物料232.2.2创建BOM242.2.3定义计划作业价格242.2.4创建工艺路线262.2.5创建销售订单272.2.6按单采购272.2.7创建生产订单292.2.8发料至生产订单302.2.9报工312.2.10生产订单

2、收货332.2.11销售订单发货过账332.2.12销售开票342.2.13成本中心费用实际过账352.2.14成本要素分割362.2.15计算实际作业价格362.2.16作业价格重估362.2.17结算生产订单372.2.18销售订单结果分析382.2.19销售订单结算392.3其他情况402.3.1销售订单未开票402.3.2对销售订单部分开票442.3.3对销售订单剩余数量开票473、有差异模式503.1系统实现-与无差异模式的区别503.1.1库存评估的区别503.1.2生产订单差异计算的配置513.1.3结果分析的分配的区

3、别543.2业务流程操作步骤553.2.1创建物料553.2.2创建BOM563.2.3定义计划作业价格563.2.4创建工艺路线583.2.5创建销售订单593.2.6采购593.2.7创建生产订单603.2.8发料到生产订单603.2.9报工623.2.10生产订单收货633.2.12销售订订单发货过账643.2.12销售开票653.2.13费用实际过账663.2.14成本要素分割673.2.15计算实际作业价格673.2.16作业价格重估683.2.17生产订单差异计算683.2.18结算生产订单683.2.19销售订单结果分

4、析693.2.20销售订单结算701、两种业务场景1.1无差异模式A公司产品按销售订单进行生产，各个部门的业务及其在SAP系统中的实现采取下列方式：1、采购部门（MM模块）：按销售订单进行采购；在创建采购订单时，输入相对应的销售订单，采购收货完毕，原材料成本不经过生产订单，直接进入销售订单。2、生产部门（PP模块）：按销售订单进行生产；创建生产订单时，输入相对应的销售订单，报工到生产订单，如果SAP后台配置中，“需求层”中科目分配所对应的“评估”为空（即：不进行库存评估）的话，生产订单收货时就不会有会计凭证产生，在这种情况下，生产订

5、单的结算规则为SDI（销售订单），在生产订单结算时将作业价格结算至销售订单。3、销售部门（SD模块）：根据客户需求建立销售订单，生产收货之后，需要重新在销售订单上做可行性分析，产生可交货的计划行，再进行发货过账。如果SAP后台配置中，“需求层”中科目分配所对应的“评估”为空（即：不进行库存评估），发货过账时不会产生会计凭证。4、财务部门（FI/CO模块）：采取先结算生产订单（将生产订单结算至销售订单），再结算销售订单（计算在制品，结算销售成本）的方式进行结算。1.2有差异模式B公司产品按销售订单进行生产，各个部门的业务及其在SAP系

6、统中的实现采取下列方式：1、采购部门：一般采购；2、生产部门：按单生产，生产订单收货时有会计凭证产生，生产成本转出到产成品；3、销售部门：销售订单发货过账时有会计凭证产生，产成品成本结转至销售成本；4、财务部门：按销售订单结算，先结算生产订单，生产订单结算的接收方为物料，再结算销售订单。2、无差异模式2.1系统实现这里只讲CO模块的后台配置。2.1.1生产订单结算的相关配置2.1.1.1定义结算参数文件当缺省对象类型选择“SDI”时，生产订单的结算接收方为销售订单，生产成本要求结算至销售成本，所以，“实际成本/销售成本”应该选择“将

7、被全部结算”；缺省值中的“分配结构”可以选择已经定义好的分配结构，详见2.1.1.2;右边有效接收方中的“物料”和“销售订单”都必须为“可选结算”。注意：如在生产订单结算参数文件中不定义分配结构，在创建销售订单时，会出现以下错误信息：2.1.1.2定义分配结构定义分配结构中的成本要素的结构（即：初级成本要素和次级成本要素）：定义发送方要发送的初级成本要素的区间范围：定义发送方要发送的次级成本要素的区间范围：定义初级成本要素中的接收方：定义次级成本要素中分摊用成本要素：2.1.1.3定义结算凭证的编号范围2.1.2销售订单成本控制的相

8、关配置2.1.2.1定义帐户分派类别（系统自带）按销售订单结算时，在这里我们使用科目分配类别E。消耗记账“E”决定了按销售订单进行结算。2.1.2.2定义需求层(SPRO>销售和分销>基本功能>科目分配/成本>维护成本/科目分配的需求