青州市学籍变更管理规定

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1、青州市学籍变更管理规定根据省教育厅要求，自2011年9月1日起，全面启用山东省基础教育平台，所有学籍业务均在新平台上操作，为保证各项业务准确实施，现将有关学籍变更事项要求如下：一、相关学籍管理规定１．办理转学手续时间：根据省教育厅文件规定学生不能中途转学，学生应在新学期开学后一个月内完成转学手续，其他时间一律不予办理。２．休复学办理时间：休复学办理时间为每月10日，其他时间不予办理。３．毕业年级学籍冻结，不予办理转学手续，毕业年级第二学期不予办理休学手续。４．为方便家长办理相关手续，家长只需将所需材料交至学校，所有学籍业务均

2、由各单位学籍管理员负责到基教科审核办理，其他人员不予办理。二、有关学籍异动要求1．更名条件根据省教育厅学籍管理规定：学籍信息一旦注册，不能随便更改，除父母离异等特殊原因外，一般不予更名。在校就读期间，学生姓名只能更改一次，且姓名和身份证号不能同时修改。2.办理流程学生确需更改姓名信息的，需在户口信息更改后，个人提出申请，将户口本原件及复印件交至学校，学校审核通过后打印《更名申请表》同时在省管理平台上提报更名申请，学籍管理员按照规定时间，将学校和教管办盖章后的《更名申请表》报基教科，审核通过后予以更改。所需材料：学籍塑封卡、《

3、学生更名申请表》（学校、教管办签字盖章）、户口本原件（需有曾用名）、复印件、身份证（高中需提供）。二、休学及复学休学条件学生因伤病或本人不可抗拒的原因，需长期治疗或误课，由监护人提出书面休学申请并提交有关证明材料，学校审核后将上述材料报市教育局基础教育科审批。休学流程学生具备休学条件，将休学申请及证明材料交学校审核，学校审核通过后，打印《休复学申请表》并在省管理平台上提报休学申请，学校、教管办盖章后，携带证明材料及申请表在规定时间到基教科办理休复学手续。所需材料：学籍塑封卡、《学生休复学申请表》（学校、教管办签字盖章），病历

4、（复印件加盖公章）、诊断证明（原件）、交费单据（原件）（以上均为县级以上医院提供）。休学时间学生休学期间保留学籍，休学期限为一年。毕业年级学生第二学期不予休学。复学 学生休学期满，须按期复学。复学时，由学生向学校提交书面复学申请、原休学证明信及有关证明，经学校审核后，在省管理平台上提报复学申请，同时在规定时间带上述材料到基教科审批。转学条件： 在籍学生因家庭住址迁移，可以办理转学。学生转学办理方法：1、由监护人持申请转入学校所在片区房产证或户籍迁移证明、监护人调动工作证明，到学生学籍学校（即转出学校）申请转学，转出学校审核通

5、过后打印《转学申请表》（此时不盖章），监护人持上述材料到转入学校申请转入，转入学校及教管办审查具备接收条件，符合转学条件后签字盖章，然后将盖章后材料交转出学校（转往青州市以外的需县级教育主管部门盖章，否则不予转出），转出学校及教管办批准后签字盖章，并在省管理平台上提报转出申请，转出学校盖章后材料交转入学校。转入学校负责整理材料并盖学校和教管办公章并签字，并在省管理平台上提报转入申请，在规定时间携带证明材料原件到基教科办理转学手续。基教科审核符合转学条件，转入学校具备接收条件，予以办理。转学时间：新学期开始后一个月内办理，其他

6、时间一律不予办理。所需材料：学生学籍塑封卡，学生转学证（转入转出学校及教管办签字盖章）、户口本（原件）、房产证（原件）。