维保电梯档案资料管理制度(4).doc

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1、电梯技术档案管理制度电梯技术档案的管理涉及到电梯的技术资料及相关资料的保存与完整。它应能直接反映出电梯的状态及电梯的有关数据，对电梯的管理有着很大的作用，因此制定本制度。1.电梯档案资料，应做到一梯一档案。2.档案资料必须字迹工整，真实可信。3.档案资料必须设专人负责，进行专项管理。4.电梯的原始技术资料及电梯各类检验报告、建档登记和维修保养过程中形成的各种质量记录均应包括在技术档案内。5.维保人员填写的巡视记录、保养记录表、计划表、故障处理记录表、质量检查记录填写应清晰，正确，并应签字认可。6.交接班记录每用完一本由司机班长交回旧表才可领用新表。7.

2、有关部门及人员对记录进行搜集整理，定期移交专门部门或人员存档。8.各有关质量记录、检验报告存期应符合国家有关标准要求（如电梯年检报告及整改回执应保存三年以上）。资料管理的有效时间内不得丢失，不得撕毁、不得挪做它用。9.借阅电梯设备随机文件及有关质量记录时，需办理借阅登记手续,并应及时归还。