酒店智能卡锁管理系统方案.doc

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1、酒店智能卡锁管理系统用户使用手册2009年12月第1章系统简介41.1系统概述41.2系统目标41.3适用围41.4系统特点4第2章软件安装及产品获得62.1运行环境62.2数据库配置及安装6第3章系统登录12第4章系统管理144.1系统设置144.2数据管理164.3日志管理19第5章用户管理205.1用户设置205.2权限设置225.3修改密码24第6章客房管理266.1楼栋管理266.2客房类型276.2客房状态296.3客房资料306.4前台管理326.5客人查询346.6客房查询35第7章

2、发卡管理367.1发客人卡367.2团队发卡397.3宾客续住417.4宾客退房417.4宾客换房42第8章卡片管理448.1卡片操作448.2挂失卡片458.3卡片查询478.4开门记录488.5制卡操作49第9章系统维护589.1发卡记录589.2登录记录599.3客人记录60第10章辅助工具6310.1计算器6310.2记事本63第11章帮助6611.1关于系统6611.2软件注册错误！未定义书签。66第12章前台管理详细说明70第1章系统简介1.1系统概述智能卡锁管理软件是本公司开发的一套面

3、向各种酒店的客人及客房管理的综合性软件软件，系统易学易用，实现了酒店的计算机化的管理，代替了传统的人工管理方式，在降低成本的同时提高了酒店的工作效率。软件包括强大的数据存储、查询和汇总功能，提供多角度的数据查询；严谨的权限和发卡流程控制、系统自动维护和备份功能确保数据的安全性；智能化的管理确保酒店经营的正常进行。相信使用了本系统，一定会为您酒店的经营管理带来更多的便捷，使酒店的优势在激烈的市场竞争中日益显现。1.2系统目标提高工作效率，降低成本。1.3适用围本软件适用于各大中小型酒店的客房及日常管理

4、和维护。1.4系统特点l本系统的初始用户名为“admin”，密码为“空”。进入系统后请及时更改密码，以保证系统数据的安全。l界面美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确。l强大的库存功能，在意外中将损失降到最低。l发卡记录及客人往来详细浏览。l对用户输入的数据进行过滤，当输入有误时提示用户。l数据性强，用户对应不同的操作级别。l系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。l直接调用计算器、记事本软件。l系统运行稳定、安全可靠。l系统自动生成数据编号且编号唯一不可以更改，增加了系统的可维护性。l

5、系统大部分功能按钮都使用图标，使系统更加美观。第2章软件安装及产品获得2.1运行环境操作系统：Windows98/ME/2000/XP数据库：Access硬件配置：CPU：Pentium200MHz以上存：32MBRAM以上硬盘：100MB以上磁盘空间显示分辨率：最低800×600像素建议1024×768像素颜色：256色2.2数据库配置及安装一、《酒店智能卡锁管理系统》采用Access数据库开发，减少了程序在运行时进行手动配置数据库的麻烦。二、软件的安装：1，双击Setup.exe文件，直到出现如

6、图2.1所示画面，单击【下一步】，出现如图2.2所示画面。图1图2选择“我接受该许可证协议中的条款”后单击【下一步】，出现如图3所示的类似画面。用户为您电脑操作系统的用户，单位也为你操作系统所设。建议使用安装默认即可。图3根据自己的需要选择是“使用本机的任何人”还是“仅限本人”后单击【下一步】，出现如图4所示画面。根据自己的需要更改安装路径后单击【下一步】，出现如图5所示画面。建议使用安装默认路径。图4图5单击【安装】，出现如图6所示画面。这里会显示安装状态，等几秒钟即可完成，完成后它自动弹出如图7

7、所示的完成安装画面。单击【完成】，即可完成安装。图6图7第3章系统登录双击酒店智能卡锁管理系统图标，会出现欢迎画面后进入系统登录界面，如图3.1所示。图3.1酒店智能卡锁管理系统登录界面具体的操作方法：单击用户名及密码的文本框，输入用户名和密码，单击【登录】按钮，系统自动进入如图3.2所示的进入智能卡锁管理系统的主界面。图3.2酒店智能卡锁管理系统主界面这样，我们就可以进行智能卡锁和客房等的所有操作了。第4章系统管理4.1系统设置选择【系统管理】或按快捷键Alt+S键，打开【系统管理】菜单下的【系统

8、设置】进行系统的基本设置，如图4.1：图4.1系统设置各界面根据酒店的需要进行设置，设置完成后点击【运用】按扭，后点【保存】按扭，会弹出图4.2的界面，单击【确定】按扭后退出手动重新启动系统。图4.2系统设置完成界面4.2数据管理数据的备份恢复，删除添加等操作，是每个系统必备的功能。在酒店智能感应卡锁管理系统中，数据的管理功能实现的方便和有效，功能强大，但操作一定要小心，防止带来不必要的操作。下面，我们将详细来介绍在这个系统中是如何来管理数据的。选择系统菜单的【系统管