部门信息收集表.doc

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1、“电子校务系统”部门信息收集表反馈时间截止2004-4-22单位人事处负责人：参与建设的工作人员：估计本单位使用电子校务的计算机数：，其中处理重要数据的计算机数：本信息收集表容目录：一、基本共享数据确认表二、共享数据补充表三、共享数据确认表和补充表填写说明：四、电子校务系统中人事信息服务功能描述及补充表一、基本共享数据确认表表名信息项本部门维护用户维护用户查询代码表教工基本信息职工号　　　　院系所部中心号　　　　　　　　拼音　　　　身份证号　　　　出生日期　　　　性别码　　　GB/T2261民族码　　　GB/T3304港澳台侨码　　　DM-GATQ婚姻状况码　　　GB/

2、T4766籍贯码　　　GB/T2260家庭出身码　　　GB/T4765本人成分码　　　GB/T4764参加工作年月　　　　来校年月　　　　教职工类别码　　　DM-JZGLB学历学位信息学历码　　　GB/T4658所学专业　　　　入学年月　　　　学习形式码　　　DM-XXXS学习方式码　　　DM-XXFS学制　　　　毕业年月　　　　毕肄业学校或单位　　　　学位码　　　GB/T6864学位授予日期　　　　学位授予国家码　　　GB/T2659学位授予单位　　　　专业技术职务信息任职资格名称码　　　GB/T8561评审单位　　　DM-QDZGTJ评定日期　　　　工人技术等级及职

3、务信息工人工种名称码　　　DM-HYGZLB表名信息项本部门维护用户维护用户查询代码表来源信息来校年月　　　　原单位名称　　　　进入中科院年月　　　　离校信息离校年月　　　　离校原因码　　　DM-LXLZYY离校去向　　　　离休信息离退起始日期　　　　离退后享受级别码　　　GB/T12407家庭成员信息关系码　　　GB/T4761　　　　单位　　　　政治面貌政治面貌码　　　GB/T4762参加年月　　　　参加党派时所在单位　　　　介绍人　　　　转正日期　　　　异常类别代码　　　DM-YCLB异常原因　　　　二、共享数据补充表表名信息项本部门维护用户维护用户查询　　　　　

4、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　三、共享数据确认表和补充表填写说明：1、如果该信息项容只能由管理部门维护而其他人不能修改（如：学号）或者信息项容固定不变，（如：学校名称），请在“本部门维护”一栏划“√”2、如果该信息项容可以由用户自己修改，如“联系”，在“用户维护”一栏划“√”；3、如果该信息项容可以被用户个人查询，在“用户查询”一栏划“√”；4、教育部《教育管理信息标准》（部分）下载地址：download.ustc.edu./download.php?no=576四、电子校务系统中人事信息服务功能描述

5、人事信息服务可实现功能示例：1．个人信息搜集：各教工可以在统一信息门户中随时在线修改自己的联系方式、教学情况、科研情况、论文等常变信息，经相关部门审核后进入共享数据中心。2．年终考核：各教工在线填写年终考核表，个人的基本信息和经自己维护、部门确认的教学情况、科研情况、论文等信息会自动的加载到相应的表格中，填写完毕后提交所在单位审核；最终返回人事处。3．岗位津贴管理：各部门在线上报考勤等情况，根据定义规则计算津贴并记入当月津贴表，提交财务处，财务处据此发放当月津贴。系统会通过数字签名等手段来保证信息的来源以及各处理环节的合法性。请根据实际需求补充修改相应功能