新手会计人员必知知识

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1、新手会计人员必知知识一、从外单位取得的原始凭证可以没有公章吗?　　《会计基础工作规范》(以下简称《规范》)明确指出："从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章"。而实际操作过程中，也存在一些特殊现象，出于习惯或使用单位认为不易伪造的原始凭证，则不加盖公章。如：飞机票、船票、火车票和和汽车票等一般都没有公章。　　二、原始凭证分割单如何使用?　　一张原始凭证所列的支出需要由两个以上单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。收到原始凭证分割单的单位以分割单作为记账凭证的附件。　　三、

2、什么样的记账凭证可以不附原始凭证?　　根据《规范》要求，所有记账凭证都必须附原始凭证，只有两种情况例外：1、结账的记账凭证，2、更正错误的原始凭证。　　四、复印的原始凭证可以作为记账凭证的依据吗?　　根据规定，复印的原始凭证不得作为记账凭证的依据。原始凭证丢失的应按《规范》的具体规定办理。　　五、记账凭证装订的厚度如何把握?　　《规范》中对记账凭证的装订厚度没有作具体的规定，一般3厘米为宜。　　六、银行存款余额调节表能作为调账的依据吗?　　银行存款余额调节表只是为了核对账目，并不能作为调整银行存款账面余额的原始凭证。

3、　　七、在合计处理中，什么情况下可以使用红色墨水?　　根据规定，下列情况可以使用红色墨水：1.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。2.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数。3.在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额。　　另外根据财政部会计司编辑的《会计制度补充规定及问题解答(第一辑)》，在解答"应交税金-应交增值税"明细账户的设置方法时说明：在"进项税额"专栏中用红字登记退回所购货物应冲销的进项税额;在"已交税金"专栏中用红字登记退回多交的增值税额;在"销项税额"专栏中用红字登记退回

4、销售货物应冲销的销项税额，以及在"出口退税"专栏中用红字登记出口货物办理退税后发生退货或者退关而补交已退的税款。　　八、哪些账簿可以跨年度使用?　　一般来说，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账，如：固定资产、原材料、应收账款、应付账款账簿等，由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账抄写工作量大，因此可以跨年使用，另外各种备查簿也可以连续使用。对会计确认的初步认识　　会计确认决定了会计核算主体何时将本单位具体的经济业务记录为何种要素，从而提供及时相关的信息给信息使用者。本文通

5、过对会计确认涵义的阐述，对可选择的两个会计确认基础进行了分析，提出了对现行会计确认基础的改进思路。　　在财务会计理论和实务中，会计确认是一个十分重要的环节，它决定了会计核算主体何时将本单位具体的经济业务记录为何种要素，从而达到向企业“外部”的利益集团提供符合要求的信息这一根本目标。美国财务会计准则委员会（FASB）在第五号概念公告中对会计确认作了如下具体说明。会计确认的定义，会计确认是指将某一项目作为一项资产、负债、营业收入、费用等正式地记入或列入某一主体财务报表的过程，包括同时用文字和数字表述某一项目。会计确认应当

6、满足的条件为：可定义性、可计量性、相关性和可靠性。会计确认的特征包括：从确认的程序来看包括初始确认和再确认两个步骤；确认的目标是要进入财务报表；对于任何一个项目的确认必须同时满足四个条件。　　目前，无论从财务会计的理论还是实务来看，可选择的会计确认基础一般只有两个，即权责发生制和收付实现制。　　一、财务会计确认基础之一：权责发生制　　权责发生制是以收益和费用是否发生为标准来确定收益和费用。凡属于本期的收益和费用，不论其款项是否收付，均作为本期的收益和费用处理；反之，不属于本期的收益和费用，即使款项已在本期收付也不作为

7、本期的收益和费用处理。权责发生制是以权利的取得和责任的承担作为确认收益和费用的基本标准，即取得收取货款的权利或承担费用的责任就可确认收益和费用。　　权责发生制的含义包括三个方面：一是权责发生制应能够有效地用于判别进入会计信息系统的经济业务，即经济业务要进入会计系统进行核算，必须首先经过权责发生制这一筛选过程；二是权责发生制在交易和事项进入会计信息系统时能够按照对经济资源和经济义务的影响程度明确其应记入何种要素；三是权责发生制适用于对全部会计要素的确认，而不应仅局限于对收入和费用的确认。　　权责发生制能够很好地反映企业

8、的经营业绩，能全面揭示企业主体资产、负债及其变动情况的信息，在当前也是绝对主流的会计确认基础。但是，近年来世界经济正逐步从工业经济时代迈向知识经济时代，世界经济局势发生了巨大的变化：如大量衍生金融工具的出现，大量高新技术的应用，以及信息技术尤其是网络技术的快速发展等。经济的快速发展使会计环境发生了深刻的变化。随之，权责发生制的缺陷日益显现出来，