上海对外经大学校长办公会会议规程.doc

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1、上海对外经贸大学校长办公会会议规程校长办公会是学校贯彻党委领导下的校长负责制，讨论、研究和决定学校重要行政事项最主要的决策形式。为进一步提高校长办公会的工作效率、会议质量和决策水平，现就校长办公会相关规程明确如下： 一、会议的主持：校长办公会一般由校长主持。特殊情况下的会议主持由校长委托或授权决定。二、会议的时间：校长办公会一般每两周安排一次，时间为周三上午9:00开始。三、议题的类型：校长办公会的议题分为决策类、通报类两大类型。决策类议题指的是需由校长办公会讨论并做出决定的议题，通报类议题指的是由汇报人介绍或告知

2、重要事项的情况或结果，不需会议讨论决策的议题。四、议题的确定：议题提出应以重要、急需、成熟为原则。所谓“重要”指的是拟提交的议题，应是需要校领导班子集体讨论或决策的重要行政工作事项。凡分管校领导职权范围内可以解决的具体事务和专项业务问题，分管校领导应自行负责，不提交校长办公会讨论。凡通过正常行文经领导同志会签可以决定的问题，原则上不再提交校长办公会讨论。所谓“急需”指的是根据工作事项的时限要求或紧急程度提出并确定议题，时限要求高或者比较紧急的议题优先安排。所谓“成熟”指的是凡提交校长办公会讨论的问题，如有必要，上会

3、前应已进行调研；涉及到多个部门的，上会前应已进行充分协商；属重大事项的，上会前应已进行充分论证；涉及教职工利益的问题，上会前应已履行有关民主程序；涉及法律法规问题或涉及对外签署协议的事项，上会前应已咨询过法律专家的意见；属于学校专门领导小组、委员会职责范围的议题，上会前应已先通过专门领导小组、委员会讨论并提出明确意见。五、议题提议人：会议议题通常由分管校领导提出，分管校领导在特殊情况下（如在校外开会或外地出差等），也可授权有关职能部门（单位）负责人提出。六、议题提出时间：为便于校办整体会务安排和列席部门负责人安排工

4、作，原则上以星期一下午3：00作为议题提出的截止时间。校办于星期二上午10：00完成汇总议题后报校长审定，之后提前通知各议题的列席人员。除紧急、特殊情况外，校长办公会一般不临时增加议题。如确需临时增加议题，应征得会议主持人的同意。七、会议材料的准备：在提交校长办公会讨论前，各分管领导须对分管职能部门（单位）提交的会议材料进行审阅。分管校领导如认为提交材料尚不成熟或不够完善，应要求相关职能部门（单位）进行修改和补充，必要时推迟提交校长办公会讨论。会议材料内容包括汇报要点、需讨论决定的事项、对所提问题解决办法的建议或方

5、案及建议或方案的利弊分析。有会议材料的议题，一般应于会前1-2天将纸质材料提交校办分发，或通过OA将电子版提交校办，由校办直接将电子版材料发送给会议成员，以便与会者准备意见。八、与会人员及议题汇报人：校长办公会组成成员和列席人员根据议题涉及的有关部门（单位）的与会人员由校长确定。决策类议题汇报人原则上应是部门负责人，必要时可由列席人员作补充汇报。议题相关部门（单位）人员列席校长办公会的，原则上仅限其主要负责人或分管负责人。在讨论到相关内容前，列席人员由两办工作人员通知到指定地点候会，待讨论到相关内容时，通知入场，议

6、毕退场。通报类议题汇报人原则上是分管校领导。九、议题讨论时间：通报类议题汇报人应在会前准备好汇报要点，时间一般控制在5分钟以内。决策类议题必须事先进行沟通协商，相关部门与分管校领导形成共识，并做好充分准备，包括相关材料的准备及备选建议方案等，时间一般控制在20分钟之内，如果议题比较复杂，相关汇报人还需事先制作PPT并做好现场演示各项准备。十、会议要求：（一）准时到会。因故不能出席会议的，应提前向会议主持人请假，在可能的情况下可以事先对议题提出书面意见或建议。（二）议题汇报人在汇报时应准确、简练，不要涉及议题以外的内

7、容，严格控制汇报时间。（三）会议进行中，与会领导应聚焦会议议题。除与会领导和会务工作人员外，其他人员未经允许，原则上不得出入会场。（四）严守保密纪律，凡校长办公会讨论事项，除非获得授权，不得外传。十一、会议的记录与纪要校长办公室要安排专人如实、客观地做好会议记录并在原始会议记录的基础上形成会议纪要，会议纪要经校长确认后生效，作为会议决议和信息公开的依据。原始会议记录和会议纪要由校长办公室负责归档。十二、决议的送达与公开（一）校长办公会决议，由校长办公室以校长办公会议送达单的形式告知相关落实或承办部门（单位）。（二）

8、校长办公会决议，由校长办公室负责，通过校园网等途径向全体师生员工发布。十三、决议的执行与督办（一）校长办公会决定的事项，按照分工负责的原则，由分管校领导负责组织相关部门（单位）贯彻落实，重大事项的落实情况要及时向校长办公会提供专题书面报告。（二）在执行中如遇到新情况、新问题，不适宜或不可能按原决定执行时，有关部门（单位）应及时向分管校领导报告并报校长办公室备