速拓软件收单、付款单及核销单操作图解.doc

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1、<<收款单、付款单、核销单>>操作图解主要处理企业在经营过程当中发生的往来业务账款，比如因采购产生的应付账款、因销售产生的应收账款以及这些往来业务间的核销等，您可以通过登记相应的单据来实现，这些单据包括收款单、付款单、往来帐核销单等。可以做企业的应收、应付、预收、预付以及往来余额的核销。一、收款单操作路径：“业务管理à收款单”。主要功能：做企业的应收账款（销售出库单时客户有欠款和采购退货供货商有欠款）和预收账款（预收客户款）。操作方法：第一步：点击[新增]按钮。第二步：输入往来单位。可以直接在“往来单位栏”输入往来单位的编码、简拼。也可以点击下角标弹出往来单

2、位窗口，如图1-1、1-2。图1-1图1-2选择往来单位后，该单位之前所有的欠款单据都会显示出来，如图1－3。图1-3第三步：填写本次收款多少。依次在每张单据右侧的“本次收款”栏中填写本次收款金额，然后点击[审核通过]即可。如图1-4。如果收取的是全部欠款，则直接点击[自动]按钮，软件会自动将“未结算金额”填到“本次收款”栏。如果收取的是部分欠款，而且不能具体到某张单据，则先填写“实收金额”，然后再点击[自动]按钮，软件会自上而上在每张单据中的“本次收款”栏中分摊“实收金额”。图1-4如果收取的是客户的预收账款，那么可将“本款是预收款”勾选，填写“实收金额”

3、，然后点击“审核通过”即可。如图1-5。图1-5二、付款单操作路径：“业务管理à付款单”。主要功能：做企业的应付账款（采购入库单时欠供货商款和销售退货欠客户应付款）和预付账款（给供货商预付款）。第一步：点击[新增]按钮。第二步：输入往来单位。可以直接在“往来单位栏”输入往来单位的编码、简拼。也可以点击下角标弹出往来单位窗口，如图2-1。图2-1第三步：填写本次付款多少。依次在每张单据右侧的“本次付款”栏中填写本次付款金额，然后点击[审核通过]即可。如果支付的的是全部欠款，则直接点击[自动]按钮，软件会自动将“未结算金额”填到“本次付款”栏。如果支付的是部分欠

4、款，而且不能具体到某张单据，则先填写“实付金额”（如图2-2），然后再点击[自动]按钮，软件会自上而上在每张单据中的“本次付款”栏中分摊“实付金额”。如图2-3。图2-2图2-3如果是预付供货商的货款，那么可将“本款是预付款”勾选，填写“实付金额”，然后点击“审核通过”即可。如图2-4。图2-4三、核销单操作路径：“业务管理à核销单”。主要功能：做企业应收、应付、预收、预付的相互核销。常用的有预收冲应收、预付冲应付、应收冲应付。现举例说明：“祥盛医药”是我公司的供货商。我公司进货时，欠其货款2350。其中有600元的药品有质量问题，我公司办理了退货手续。之前

5、，已预付其10000元货款（如图3-1）。由于有3种类型的往来余额，所以我们就需要使用核销单的把多个类型的往来余额核销掉。图3-1（一）演示“应收冲应付”流程第一步：点击[新增]按钮。第二步：输入往来单位第三步：选择核销类型－“应收冲应付”，如图3-2。图3-2第四步：填写本次核销金额。核销时，上下对比，哪个金额小，用哪个金额来核销。如图3-3。图3-3第五步：点击[审核通过]按钮，即完成了“应收冲应付”的流程。祥盛医药的应收帐款减少600，变为0；应付帐款减少600，变为1750。如图3-4。图3-4（二）演示“预付冲应付”流程第一步：点击[新增]按钮。第

6、二步：输入往来单位第三步：选择核销类型－“预付冲应付”。第四步：填写本次核销金额。核销时，上下对比，哪个金额小，用哪个金额来核销。如图3-5。图3-5第五步：点击[审核通过]按钮，即完成了“预付冲应付”的流程。祥盛医药的应付帐款减少1750，变为0；预付帐款减少61750，变为8250。如图3-6。图3-6