集团印鉴管理制度.doc

《集团印鉴管理制度.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、集团印鉴管理规定一、目的为规范公司印鉴管理，规避经营风险，有效维护公司利益，杜绝违规使用公司公章的行为，针对前期印章管理中存在的问题，现明确印鉴管理相关规定，请各单位遵照执行。二、适用范围本管理规定所指的印鉴，是指在公司发行或管理的文件上，以公司或部门的名义证明其作用而使用的印鉴。三、权责单位集团行政部是集团印鉴管理的职能部门，负责印鉴制发、改刻与废止等具体工作。未经董事长批准，任何部门和个人不得私自刻制、更换、注销公司印鉴。四、印鉴保管1、印鉴由集团行政部统一保管，负责人/法定代表人人名章、财务专用章由财务部保管；2、

2、印鉴保管人因事离岗时，须报请部门经理批准后，指定本部门其他人员暂时代管，并做好记录，以免贻误工作；3、印鉴保管必须安全可靠，须加锁保存，印鉴不可私自委托他人代管，不得随意带出公司；4、印鉴保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，并向公安部门备案；5、印鉴移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息；五、印章使用1、集团印鉴使用应严格完整填写《印章使用登记表》，印鉴管理人员必须认真、清楚、详细地核对印章使用登记表；2、使用集团印鉴时，使用印鉴人员应先填写印章使用登记表，报部门、子公司负责人审

3、阅，审阅无误后，报集团事业群总经理审批（其中医疗事业群总经理赵丽娜、科技事业群总经理宿福山，财务用印需报财务总监王珍审批）。经事业群总经理签字同意后，集团行政部方可予以盖章；3、未征得事业群总经理同意者，任何人不得私自用印。事业群总经理出差时，用印人应电话请示，征得同意后方可用印。私自使用公司印鉴的，应根据情节轻重对印鉴保管人进行一定的经济处罚，造成的损失由印鉴管理人员承担主要责任，印鉴使用人承担连带责任；4、任何部门和个人一律不得在空白介绍信或空白纸上盖印。如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经事业群总经理批准后

4、方可用印，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其介绍信的用途，并有使用证明，未使用者必须交回；5、公司印鉴原则上不得携带外出。确因业务需要携带外出用印的，必须事先报请事业群总经理批准，并办理登记手续后，方可携带外出。需外出用印人员，对在此期间的用印负责，并按规定时间及时交回印章。