四川大学第届班长联席会策划书.doc

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1、四川大学学生会2010—2011学年度第一期班长联席会活动策划l活动名称：四川大学学生会2010—2011学年度第一期班长联席会l活动背景：四川大学学生会致力于服务广大同学的根本利益和扩大本组织在基层同学的影响力。因此，四川大学学生会希望能与本会的最基层组织班委会的主要负责人班长取得直接联系，使班长能更全面的了解四川大学学生会为维护同学权益所做出的努力，又希望班长能代表广大基层同学反映对学生会的真实意见，以便四川大学学生会改进工作，更好的为广大同学服务。同时，班长联席会也有利于班长之间的交流与沟通，促进班级层面的联系，分享班级的优秀经验，

2、加强基层班级工作的开展。l活动主办方：四川大学学生会l活动承办方：四川大学学生会素质拓展中心l活动协办方：四川大学电气信息学院；四川大学历史文化（旅游）学院；四川大学工商管理学院；四川大学建筑与环境学院；l活动时间：11月20日下午2：30—5:152:30—4:35的教室户内会议；4:35—5:15的户外素拓定向越野活动；l活动地点：多媒体教室（争取申请到综C407）+校车站旁的草坪广场l活动参与者：1.四川大学学生会主席团成员2.四川大学学生会素质拓展中心负责人3.四川大学各学院学生会主席一名、素拓负责人一名4.协办学院学生会服务人员

3、5.各学院09级10级班长代表共3名l可行性分析1.随着四川大学学生会制度的不断完善，基层组织建设越来越受到重视。此次活动一定会受到四川大学学生会特别是校素质拓展中心的支持。2.此次活动涉及的班级基层建设问题，给各个班长们提供了一次加强交流，扩张视野的机会，各班班长会积极的参加。3.协办学院学生会其他部门及学院老师会给予多方支持。l活动形式：户内讨论作报告、PPT及视频展示、竞选演说、现场投票、互动交流、户外素拓定向越野活动等l活动执行案：为了有效分配好协办学院学生会的不同工作任务，我们将工作人员主要分为联络组、宣传组、后勤秩序组、活动组

4、等几个小组。具体安排如下：（排名不分先后）一、联络组——主要工商学院负责联络对象主要分为：评审团、嘉宾、素拓部长、7个小组的队长，相关细则如下：（一）评审团（四川大学学生会主席团、第一届班长联席会正副委员长）1、提前一周制作好电子档请柬并及时送出，邀请评审团成员出席班长联席会；电话邀请班长联席会前委员长做会议发言；2、提前5天向评审团发送流程、展示议题以及展示方式、评分方式等其他资料；3、提前3天向评审团成员确认是否会出席会议并再次通知时间地点；收集班长联席会前委员长发言资料；4、提前1天短信通知评审团成员时间地点；（二）嘉宾（各学院主席

5、1名）1、提前一周制作好电子档请柬并及时送出，邀请嘉宾出席班长联席会；2、提前3天向嘉宾确认是否会出席会议并再次通知时间地点；3、提前1天短信通知嘉宾时间地点；（三）素拓部长1、11月7日之前通知各学院素拓负责人来联系各学院推选3名班长，把班长信息发到曲洁邮箱里，由承办学院统一，做成一览表；2、11月8日把一览表发到群邮箱，通知各学院素拓负责人组织各组班长代表见面沟通，商量展示事宜，并组内选好队长、2名委员；3、11月9日，通知素拓部长确定队长名单，当天把名单发给曲洁，做成一览表；4、提前1周通知素拓部长时间地点；5、提前1天短信通知素拓

6、部长时间地点；（四）队长1、11月10日将议题（各小组从四个议题中任意选择一个题目来讨论，参加附录四）以及展示方式、评分方式等下达给各个队长；2、11月13日通知队长确定各组委员（委员要求参见附录十）的名单，发到曲洁处，把委员资料做成一览表；同时通知各队长时间地点，让队长转告各组班长代表；3、11月14日通知各队做好展示准备，并在17日把展示PPT或其他资料发到曲洁处；4、11月17日通知各队长把展示PPT或其他资料发到曲洁处；5、提前1天短信通知队长时间地点，让队长再次转告各组班长代表；（五）其他1、提前一周邀请主持人；2、提前5天打印

7、相关资料：每位班长一个文件夹(内容包括：四川大学学生会章程一份、各学院班长通讯录一份、四川大学学生会主要工作介绍一份、活动流程表)，具体份数待定，先统计大概出席会议的班长人数，以减少不必要的开支3、提前一周制作好电子档请柬并及时送出；4、提前一周制作活动流程表（150份左右）；5、提前3天联系会议发言人——班长联席会前委员长，收集讲稿和多媒体材料，进行多备份以防止活动时出现差错；6、会议开始前1天再次提醒活动时间和地点一、宣传组——主要历史学院负责1.提前制作好21张小海报（历史准备6张、其他三个学院准备5张）并于活动开始前3天粘贴21个

8、围合、喷绘1张，加大宣传力度；2.活动当天提前到场写好板书；3.协调其它三个学院布置会场、帮忙给班长发送文件夹；4.现场采集照片；5.协助工作人员清理会场；6.后期新闻上传；7.后期活动照片上