详细说明建向导全过程及各步骤的注意事顼.doc

《详细说明建向导全过程及各步骤的注意事顼.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、详细说明建账向导全过程及各步骤的注意事顼：输入账套名称：输入公司全称。打印凭证、账薄时显示的公司名称将从这里自动获取。选择公司所属行业：“选择”企业会计制度“。如果您的科目体系与默认的企业会计制度的科目体系有很大出入，可在”不建立预设科目表“前打上以勾，这样，新建的账套里只有现金和银行存款等几个科目，客户可根据本企业实际情况手工录入科目。记账本位币：默认为（RMB）人民币，可修改为其他币别。会计科目结构：默认科目级次为6级，一级科目的长度根据前面选择的所属行业而固定，不能更改，一般默认为4。其它级次的科目长度

2、可根据企业需要做相应调整。2-6级科目长度意义在于可以定义多少个明细科目，比如，默认二级科目长度为2，则二级明细科目最多哈以定义100（00～99）。因此，要不要更改二级以下科目级次的长度取决于明细科目的多少。注意：建议不要更改这里的科目设置，如果您担心往来单位或原材料库存商品等比较多，则建议用核算项目，无须调整二级科目代码的长度！具体核算项目的含义在后面会讲到。会计期间的办公室方式方法：金蝶提供了三种会计期间界定方式方法。分别为“自然月份“、”天数“、”任意期间数“，请选择系统默认”自然月份“。会计年度开始

3、日期，也请选择系统默认”1月1日“。客户需要选择的是”账套启用会计期间。“启用会计期间的选择主要有三种，一是从企业成立时开始，如企业成立于1998年6月，则账套的启用会计期间为1998年6月，该方式方法下，无须输入初始化数据，但需要补做从1998年6月到当前的所有凭证，不过可以查询本企业所有电脑账。第二种植启用会计期间的选择是本年第1期，也就是从年初启用，该方式下，初始化数据无须输入本年的累计借贷方发生数，工作量比较大，但无须补做07年11月之前的凭证数据。做完以上工作后，点“完成“，在显示的”日积月累“界面

4、上，把”下次进入时显示这一屏“前面的对勾取消（以后想查看日积月累内容时，请点”d帮助”菜单中的“日积月累”子菜单），然后点“关闭”按钮即可进入初始化数据录入界面。第二步：初始化初始化数据录入可以说是的整个金蝶软件应用过程中最复杂的一步！不过一旦完成了这，以后的工作就非常轻松了.设置MANGER密码MANGER是系统默认的超级用户，初次使用金蝶软件时，MANGER的密码为空，为安全起见，强烈建议大家在建账向导完成后即进行MANAGER密码的设置。找开金蝶窗口最上面的“工具”菜单，点“修改密码”子菜单，在出现的M

5、ANAGER密码窗口中，输入“新密码”及“确认新密码”，也就是输入两次密码即可。比如您要设置密码为XYZ852”,则在“新密码”及“确信新密码’”两处都输入XYZ852，，然后点“确定”按钮即可。2.账套选项其实，在初始数据录入阶段，对账套选项进行设置障碍的意义不在，与初始化可能相关联的选项除了可以更改账套名称（公司全称）外，主要就是核算项目是否可以分级显示的选项了。单击“账套选项”，在出现的窗口中点左下角的“高级”按钮，进入“高级配置选项”窗口，把“允许核算项目分组显示”打上对勾。3.币别如果有外币业务，请

6、单击“币别”，再点“增加”，输入“币别代码”（如HKD,USD等）和币别名称（如港币，美元等），最后再次点“增加“。注意：由于目前有外币业务的企业都采用浮动汇率，因此，这里不要再输入汇率，以后输入凭证时临时指定当前汇率即可。4.科目在讲核算项目之前，首先说科目，核算项目奖在下人阶段说明。科目是整个金蝶软件系统中的核心，在默认的企业会计制度科目体系下，多数企业所需的一级会计科目都已预设，需要调整的主要是下级主明细的增加和科目属性的设置。当然，系统预设的科目包括一级科目仍可以在未录入数据之前增加，修改工删除。、通

7、常需要增加的明细科目主要有两类：银行存款，其它应收款，其它应付款，应交税金，管理费用应收账款，应付账款，预收账款，预付账款，原材料、库存商品第一类科目中，应交税金的明细科目系统已经预设，基它科目需要手工增加明细科目。以银行存款1002科目为例，手工增加明细科目的方法是：在初始数据界面单击“会计科目“，再点”增加“，输入”科目代码“为100201，”科目名称“为中国银行，再点最下面的”增加“按钮同，接着输入”科目代码“为100202，科目”为招商银行，再点最下面的“增加”按钮。可根据情况依次增加科目代码为“10

8、0203、100204等。注意：由于在建账向导过程中，选择的会计科目结构为4-2-2-2-2-2级次，因此，二级科目代码长度必须为2，以银行科目为例，二级明细科目就只能从100201一直增加到100299，不能输入1002001等。第二类科目比较特殊，因为其明细科目可能会超过100个，甚至达到1000个以上，而系统规定的明细科目代码长度只能是2位，宁产，通过明细科目来增加下级已经是不可能了。怎么办？