档案管理检查评分表.doc

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1、档案管理检查评分表检查日期：被检查单位：责任领导：责任管理员：检查员：序号检查项目（满分100分）分值评分备注1档案综合管理（共100分）   1.1统一领导（共36分）   1.1.1档案管理部门：各成员企业综合管理部（办公室）。9分  1.1.2档案工作列入领导议事日程，确定一名领导分管档案工作，切实解决档案工作中的问题；关心档案工作人员，对工作突出者给予表扬或奖励；档案管理部门检查档案工作时，办公室或综合管理部分管档案工作的领导应到场并听取检查汇报。9分  1.1.3档案工作列入各企业综合管理部工作计划。9分  1.1.4认真执行档案管理部门关于档案工作的

2、有关规定，接受档案管理部门的指导、监督和检查。9分  1.2统一制度（共16分）   1.2.1制订或按集团要求执行档案归档、利用、保管、鉴定等各项制度并予以实施。8分  1.2.2制订档案人员岗位责任制，纳入工作职责和考核围。8分  1.3统一管理（共48分）   1.3.1按规定满足条件的成立档案室。8分  1.3.2本企业档案室统一管理本企业全部档案或集中统一管理本企业文书、音像、实物档案和本企业专业档案目录（不含职工人事档案），并按规定向集团档案馆移交。10分  81.3.3档案库房配有铁门、铁窗、铁柜或密集架、消防器材、去湿机、空调机、温湿度计等相关设

3、备，并保持清洁。10分  1.3.4档案柜号、保存容等标识规，档案按规顺序排列。8分  1.3.5档案统计及时、完整、准确，并按时上报。4分  1.3.6主动开发利用档案信息，做好查阅、借阅和利用效果登记。8分  4档案具体管理（每一类档案管理均为100分）   4.1电子档案(共100分)   4.1.1电子文件收集齐全:对本单位产生的具有保存价值的电子文件全部收集。65分  4.1.2电子文件质量符合要求：电子文件保存类型、公文格式（正式发文的要套绿色或红色文头）等符合有关要求。                       15分  4.1.3电子文件管理规

4、：文件夹分类、命名和电子文件命名法符合要求。10分  4.1.4电子文件安全备份。10分  4.2文书档案（共100分）   4.2.1归档文件收集（共30分）   4.2.1.1归档文件齐全：凡是具有保存和利用价值的文件材料全部归档。25分  4.2.1.2文件归档围准确：不具有保存和利用价值的文件材料不归档。2分  4.2.1.3归档文件质量符合要求：归档文件应为原件，公司部有落款的红头或绿头文件应为彩色文头并加盖相应的印章；原件破损的要修裱，易褪变的要复印。3分  4.2.2归档文件装订（共8分）   4.2.2.1归档文件装订规:每件中的排列顺序、装订位

5、置等符合要求。4分  4.2.2.2属于永久、长期保存的归档文件采用符合档案保护要求的用品装订。4分  4.2.3归档文件分类（共10分）   84.2.3.1按“年度——保管期限”分类法进行分类。4分  4.2.3.2归档文件划分年度准确。3分  4.2.3.3归档文件划分保管期限准确。3分  4.2.4归档文件排列（共3分）归档文件按机构或问题排列。排列顺序要相对稳定。3分  4.2.5归档文件编号（共6分）   4.2.5.1在归档文件首页加盖归档章并工整标注（盖章或填写）相关容。3分  4.2.5.2标注总页数：在每件归档文件的最后一页左上角或右上角标注

6、该件归档文件的总页数（如归档章中有标识总页数的位置，则只标识在归档章中即可）。3分  4.2.6制作目录（共5分）   4.2.6.1全宗说明容简明确切。2分  4.2.6.2归档文件目录质量、数量符合要求。3分  4.2.7归档文件装盒（共12分）   4.2.7.1档案盒规格、式样符合要求。3分  4.2.7.2归档文件按保管期限和室编件号顺序装盒。3分  4.2.7.3档案盒封面、盒脊填写准确和美观。3分  4.2.7.4填写备考表。3分  4.2.8归档文件纸质、油墨（共2分）    归档文件纸质优良，无铅笔、纯蓝、红墨水字迹。2分  4.2.9归档文件

7、著录（共24分）   4.2.9.1采用文档电子管理系统著录。12分  84.2.9.2归档文件著录完整：每年度均完整著录，并把原文添加到档案管理系统中。6分  4.2.9.3归档文件著录规:根据档案著录规则著录。6分  4.3人事档案（共100分）   4.3.1人事档案材料收集与鉴别（共35分）   4.3.1.1按照《人事档案管理规定》的收集围及时收集职工人事档案材料。27分  4.3.1.2对收集归档的材料鉴别准确，手续完备。其中由组织上形成的材料应有形成材料的时间、组织印章；个人撰写的材料应有形成时间、本人签字。5分  4.3.1.3对不属于归档的材料

8、，及时转递或按有关规定销