如何制作PPT方案.ppt

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1、如何制作PPT文档技术服务部冯永东2010年10月1【目录】前言第一章如何制作PPT文档第二章PPT制作的技巧总结2【前言】你是否有过这样的经历…制作PPT时,不知该如何开始…制作了很久的PPT不是很满意…准备了很久的PPT,别人听了不知讲了什么…或许认为是在讲<<皇帝的新衣>>第一章如何制作PPT文档3你愿意看这样的PPT吗？【例一】4你能看懂这页PPT在讲什么吗？【例二】5【例三】你觉得这张PPT如何？6可大家不都是像这样设计的吗？7何为优秀的PPT？内容1母版2配色3动画4演讲5互动68【内容】一目了然，保持简单！文字要少逻辑要强字体要大9我的PPT信息量太大

2、怎么办？【内容】10案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类？讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫。原稿【内容】11思路一：充分利用备注。【内容】12思路2：拆成多个页面。讨好型责备型电脑型打岔型表里一致【内容】13思路3

3、：要点一条条显示。讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型【内容】14听说PPT的逻辑很重要？【内容】没错，逻辑是PPT的“灵魂”！15逻辑视觉化的工具—金字塔原理应用金字塔原理后制作时间文字密度内容条理30年经典著作逻辑思维必读书【内容】16金字塔原理在方案中的应用目的角度分解具体解决办法首先，从目的出发。然后，分角度去拆解。最后，从各角度去思考。【内容】17建立金字塔结构方法一对业务很熟悉:自上而下法列出中心思路列出分析问题的经典框架分析可以获得的素材，并将素材放进对应的框架下完成金字塔【内容】18对业务不太熟悉:自下而上法零星的素材，想办法搜集更多。构建初步的框架

4、结构，不断发现新的素材材料框架结构逐步完善，调整素材材料分类，给框架补充新的内容形成完整的框架结构和完整的内容支撑，好的金字塔结构可以不断重复复用。建立金字塔结构方法二【内容】19何为幻灯片母版？幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入内容来设置格式。捷顺科技内容母板的优点1节约设置格式的时间2便于整体风格的修改PPT中可同时使用多个母板！【母版】20如何制作PPT母版？【母版】第1步新建一个空白文件第2步视图-母版-幻灯片模版第3步选择适当图片作为背景第4步设置字体格式保存成为母版21制作幻灯片母版实例打开一个空白母版挑选一张满意背景捷顺科技有限公司分隔线标

5、志单位【母版】22色彩分为两类：冷色、暖色和中间色三类暖色代表：温暖、热烈、华美、感性，适合于强调文本。【配色】绿蓝黑中间色处于两个色系之间，适用于大多数人。冷色代表：冰冷、平静、科技、理性，适合作背景色红橙黄灰紫白——需根据环境配色23同一画面中配色最好不超过3种【配色】243组对比色：红——绿橙——蓝黄——紫【配色】使用对比色突出表现不同的类别25同一画面中表现同等重要的内容，配色需采用同等明度和纯度【配色】明度？纯度？26高明度明亮、柔和、单薄、娇嫩中明度鲜艳、饱满、醒目、华丽低明度深沉、稳重、浑厚、朴实【配色】明度：色彩的明暗度27高纯度饱和、充实、鲜艳中纯

6、度温和、圆润、成熟低纯度朴素、浑浊、陈旧【配色】纯度：色彩的饱和度28【配色】使配色协调的技巧尽量使用邻近色进行搭配。同一种颜色，反复调整其明度和纯度。29常用动画效果举例擦除内向溶解彩色打字机阶梯状压缩飞入展开光速挥鞭式百叶窗扇形展开圆形扩展放大缩小陀螺旋透明劈裂渐变式回旋玩具风车动作路径【动画】30好的母版动画水平充实内容绘画基础如何将它们融合？因地制宜活学活用自己平时多练习多参考高手的PPT【动画】31逻辑需足够的清晰成功演讲的秘决【演讲】34主题有足够的依据演讲有足够的激情第二章PPT制作的技巧35活用模版【技巧一】36一目了然——保持简单PPT越简单，视觉

7、信息就越直观！【技巧二】3738限制文本和要点文字过多，会让人昏昏进睡。一条又一条的要点，会令听众生厌。【技巧三】【技巧四】限制动画动画越简单越好，尽可能少用，太多的动画很快就会让听众觉得腻烦。39尽量避免使用PPT中的拙劣剪贴画，这些观众都看过无数次了，使用这些图片只会降低设计人的专业水准，我们看看就知道了…【技巧五】使用高质量的图片40414243记住四个基本图表圆饼图：用于显示比例，分割块数目需限制在4-6块，用色彩或碎化的方法突出最主要的块。柱状图：用来显示一段时间内数目的变更情形，竖条的数目需限制在4-8条。条形图：用于比拟数目。曲线图：用于说明趋势。