中小企业erp系统的选型思路七大要点分析

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1、中小企业ERP系统的选型思路七大要点分析  ERP,即企业资源计划,它可以更合理地配置企业各项资源(包括人员、物品、资金、设备、信息等),优化业务,提高企业管理水平,提升企业竞争力。它不仅仅是一套计算机系统,更是一套现代化的企业管理思想方法和管理理念。ERP所强调的是人、财、物、供、产、销的全面控制、实时反馈、动态协调、以销定产、以产求供,效益最佳、成本最低,流程式管理、扁平化结构,是企业物流、资金流、信息流和知识流相结合的全面的企业管理工具。  1、中小企业应用ERP的背景及意义  在中国,中小型企业占据了企业总数的97%以上,创

2、造了中国GDP的50%以上。随着国内经济的快速发展,中小企业的发展对中国经济发展的作用越来越突出。面对竞争日益激烈的国内国际市场和自身业务不断发展的需要,中小企业的管理水平、信息化能力等各个方面都在经受着考验,如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益,就成为一个新的关注点。越来越多的中小企业开始认识到用ERP系统实现企业信息化发展的重要性,进行信息化建设的愿望更为迫切。  据计世资讯(CCWResearch)对2004~2005年的中国IT市场的应用及需求趋势研究显示:2004年中国IT支出总额为2865.2亿元,比2003年

3、增长13.7%,而2005年达到15.2%的增速,市场总量高达3300.8亿元。在行业信息化建设领域,企业信息化建设支出总额为1627.5亿元,占中国IT支出总额的56.8%,企业信息化已成为拉动中国信息化建设的主动力;在企业信息化建设中,2005年中小企业信息化增长率为21.5%,超过大型企业16.7%的增长率,中小企业已成为行业信息化建设最活跃的部分。  2006年,我国的IT市场增幅达26.3%。中小企业依旧是中国信息化应用市场中的明星,其信息化投资在IT总体投资中的比重继续攀升。中小企业板块日益成为行业利润率不断下滑过程中的

4、亮点。在用户端,中小企业用户的需求向两个方向发展:一是大量分散的中小企业用户在寻求基于个性化基础上的集约化,可以称之为"菜单式";二是基于行业特性的集约化,可以称之为"专业式"。  据有关预测,2007年中小企业在中国IT市场消费总额中的比例将达到51.7%。  2、中小企业ERP系统的选型  应用ERP为企业带来的优势勿庸置疑,那么如何选型,成为摆在中小企业面前的一道难题。对于中小企业而言,资金少,规模小,管理体系不规范是需要面对的最重要问题。它们选择ERP的目的,是为了规范企业经营管理,提高效益。  企业ERP选型好比战略,实施

5、则是战术,在错误的战略指导下,再好的战术都无法实现目标。故中小企业一旦确立了ERP建设目标之后,选型就成为了成功的关键环节。  本文根据中小企业自身的特点与项目选型和实施的科学规律,提出了ERP选型的几个要点。  七点需要熟知的要点  2.1认识并理解ERP  企业要想生存和发展,必须以现代化管理为切入点。企业经营管理表面上是追求利润最大化,实质上则是追求企业内外部资源的优化利用。ERP(企业资源计划)正是融合了多种现代管理思想,在信息技术的基础上,对企业各个业务环节运作中方式、方法的高度优化和浓缩,更侧重于为解决企业经营过程中面临

6、的管理问题。  但是ERP投入大,风险也大,而且短期不一定见效果,它可能会改变工作方式,甚至会进行部门调整,改变工作流程或思维方式,搞不好会使原本就不清晰的流程更加混乱,而由此带来的风险和损失则只能由企业自己承担。这些可能面临的情况企业都应该予以考虑,一旦作出ERP建设的决定,就得作为企业长远发展的战略坚持下去。  2.2明确自身需求与目的  近年来,市场竞争愈演愈烈,客户对产品的品种、规格需求越来越多样化,对产品的质量、价格和交货期等各方面要求也越来越高。如果企业经营一直沿用传统的管理方式,势必影响管理效率和经营效益。越来越多的中

7、小企业在发展壮大的过程中,已切身感受了业务与管理的冲突。  企业外部竞争的巨大压力和自身提高效率和效益的内在动力,促使企业走管理信息化之路,实施ERP系统。在内外部严峻的考验面前,用信息技术带动和推进管理的科学化和现代管理模式的实施,是企业发展的必由之路。中小企业只有明确了自身的需求与目的,落实ERP系统的选型才有动力。  2.3选择合适的软件供应商  选择有提供过相关行业背景方案的供应商,可以为企业自身的个性化服务和需求奠定良好的基础。因为专注于某个行业的软件供应商,背后有着专业化的服务团队。在这个团队中,包括了管理咨询专家、软硬

8、件工程技术人员等,他们能帮助用户选型、分析、量身定制甚至二次开发。  很多大型软件供应商是专门针对大型企业ERP建设的,在中小企业的市场上还不如一些小型软件公司。当然,近两年很多大型软件供应商为了争夺市场份额,也开始涉足中小企业的ER

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