目录及价格表制作Excel基本.ppt

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1、计算机基础案例教程任务驱动：我们的学习是在完成任务的过程中进行的,在这一过程中培养学生养成主动学习的习惯,多角度,全方位的完成信息处理任务。在学习完Excel后，我们要能为投标书制作出精美详实的产品目录及价格表、销售表等，并且能对表格中的数据进行各种处理，生成我们需要的图表，给用客户最直观的数据印象。2计算机基础案例教程任务驱动：情境三：产品价格及销售统计项目一产品目录及价格表任务1产品目录及价格表的简单制作3计算机基础案例教程知识点掌握：掌握在Excel中录入文本与数字方法；掌握单元格的设置方法；掌握插入批注、自动填充的方法，

2、能区分文本与数字的录入方法，会对单元格进行各种设置。4计算机基础案例教程3.1Excel概述3.2认识Excel的组成要素3.3工作簿的基本操作3.4工作表的基本操作3.5单元格的基本操作3.6输入数据3.7格式化工作表5计算机基础案例教程3.1Excel概述3.1.1Excel的启动操作3.1.2Excel的退出操作3.1.3Excel的主界面6计算机基础案例教程3.1.1Excel的启动操作方法一：快捷图标法：双击桌面上的Excel图标。方法二：开始菜单法：【开始】→【程序】→MicrosoftExcel。方法三：运行程序法

3、：【开始】→【运行】→直接输入excel再回车。7计算机基础案例教程3.1.2Excel的退出操作方法一：菜单法：【文件】→退出。方法二：按钮法：单击标题栏上的关闭按钮。方法三：快捷键法：Alt+F4以上操作为退出Excel程序的操作，而关　　闭当前文档却不退出Excel程序可用【文件】→关闭或是单击菜单栏后的“关闭窗口”　来执行。8计算机基础案例教程3.1.3Excel的主界面9计算机基础案例教程举一反三：Excel主界面中的标题栏，菜单栏，工具栏，状态栏和滚动条等都与Word类似，给我们非常熟悉的感觉，这为我们对Excel的

4、操作快速上手提供很好的条件，而且很多操作具有共性，所以，在以后对Excel的讲述中，我们会更注重对Excel与Word不同的地方进行详细的说明。10计算机基础案例教程3.2认识Excel的组成要素3.2.1工作簿3.2.2工作表3.2.3单元格3.2.4工作簿、工作表和单元格之间的关系11计算机基础案例教程3.2.1工作簿在Excel中制作的文档通常被人称为电子表格，实际上应叫做“工作簿”，启动Excel2003后，在打开界面的标题栏中即可看到系统默认的工作簿名称是Book1，扩展名是xls。12计算机基础案例教程3.2.2工作

5、表系统自动新建的工作簿的表格编辑区中会出现一个可编辑的表格，该表格就是工作表。大多数的操作都要在工作表中进行。默认情况下，工作簿中只有3张工作表，都以标签的形式显示在操作界面表格编辑区的底部，且分别被命名为Sheet1[ʃi:t]、Sheet2、Sheet3，一个工作簿中最多工作表个数受可用内存限制（系统默认工作簿内可含有的最大工作表个数为255）。13计算机基础案例教程3.2.3单元格Excel中的工作表被许多横竖相交的线条分隔成了多个方框，这个方框就称为单元格。它是工作表的最小组成部分。单元格的命名：在同一工作表内每个单元格

6、都有唯一的名称，分别以单元格所在的列号＋行号进行命名。如工作表中最左上角的单元格名称为A1，表示该单元格在工作表的第A列第1行。一个工作表中含有65536行×256列个单元格。（216×28）14计算机基础案例教程3.2.3单元格单元格区域的命名：将该区域左上角的单元格和右下角的单元格名称列出来，中间用英文中的冒号分隔。如B2:D5单元格区域表示从左上角B2单元格开始向下向右至D5单元格之间的方形区域。15计算机基础案例教程3.2.4工作簿、工作表和单元格之间的关系这三者的关系密不可分，其中，工作簿是进行工作表和单元格操作的平台

7、，工作表则是工作簿中进行数据输入、编辑的重要场所，而单元格则是工作表的基本组成元素，所有的数据输入和编辑实际上是在单元格中进行的。三者之间存在包含与被包含的关系。包含关系图16计算机基础案例教程3.3工作簿的基本操作3.3.1工作簿的新建3.3.2工作簿的保存3.3.3工作簿的打开和关闭3.3.4工作簿的保护17计算机基础案例教程3.3.1工作簿的新建1.新建空白工作簿2.根据模板新建工作簿18计算机基础案例教程3.3.2工作簿的保存1.保存新建的工作簿2.另存工作簿3.自动保存工作簿19计算机基础案例教程3.3.3工作簿的打开

8、和关闭1.打开工作簿如一工作簿处于打开且编辑状态，重复打开时将提示。2.关闭工作簿如一工作工作簿未保存，关闭将提示。20计算机基础案例教程3.3.4工作簿的保护工作簿的保护：工具→选项→安全性21计算机基础案例教程3.4工作表的基本操作3.4.1选择工作表3.4