2015秘书部工作总结.doc

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1、2015年即将结束，我系秘书处在将近一年的时间完成了许多有意义的事。一下是我们这一学期的总结，我们秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开：一、日常工作秘书处属学生会其中一个部门，部门职能也具有一定特殊性。我们部门主要完成老师与学生会各部门的上传下达工作，及时将老师及主席团的决策传达给各部门，分配各部门工作，同时，将学生会各部门的工作情况及时反映给老师及主席团，以备老师与主席团及时作出工作调

2、整，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。二、管理工作1、学生会各部门每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，秘书处干事将分别参与各部门例会，并做会议记录，交由秘书处整理及存档。并对各部门的工作进行协调。2、物品管理。学生会各部门的活动档案及小部分物品将由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向本部门提交活动策划经上级同意后，方可执行。3，秘书部还在每周四对其他所有部门的家加扣分情况进行汇总，确保小到每一天，达到每一周的加扣分情况都有具体的表单可以查到。三、学生工作(一)具体工作1、安排会议记录人员对各部门例会

3、进行记录，协调各部门值班及例会时间；2、在每天的值班时间对学生会各部门的工作情况进行监督，并对学生会其他部门值班进行考勤；3、管理学生会各种文字资料及假条的收发、会议记录的存档；4、每个月对院学生会各部门及学院各系的月末总结进行汇总并存档；5、负责管理学生会会议室使用，以及学生会的各类公务；6、为学生会各部门做好后勤工作，协调各部门工作，确保学生会的各项工作顺利开展；7、到学生处办公室值班，负责审查各部门的通报，协助学生处老师处理一些工作；8、组织团结好学生会各部门，密切落实团委的各项工作思路。（二）相关活动除平常工作外，部门同时也

4、组织了丰富的学院学生活动。为了加强全院各系学生干部之间的交流和了解，促进全院学生干部的沟通和合作，以便以后能够更好地开展工作。培养学生干部的思维创新与团队协作精神，提高综合素质，活跃校园理论研讨气氛和加强学校的学术气氛。给全院学生干部提供一个展示自我风采的平台，向全院师生展示新一届学生干部风采，进一步体现新一届学生干部的综合素质，使大家在活动中相互学习，相互提高，共同进步。具体活动在以下几个方面：1,冬日暖阳活动由秘书处开展以增进友谊，提高班级于院系之间的凝聚力。为主题的活动活动参与者每人拿一张卡片，写上自己熟悉或者想成为好朋友的的

5、同学或者学长学姐再或者老师的名字，书写一段自己对他/她们的理解和想法，并发送给班级负责人。在卡片末尾署上自己的姓名，统一上交。最后由秘书部的成员选取温馨动人的作品，将卡片一展板的形式展示在院楼。这个活动主要是想让同学们在活动中收获友谊，在友谊中收获快乐2,醉美校园，感动瞬间由宣传部联合学习部、秘书处开展以“醉美校园，感动瞬间”为主题的摄影活动。这次活动以照片，微视频形式进行采集，来记录校园中的美景，感动的瞬间，并以微信公众平台进行投票选择，广泛征集同学们的意见，选取优质的作品进行表彰。这次活动主要是让同学们在生活中发现美好的事物。以

6、上就是我们部门在整个学期的工作总结，在以后的工作中我们会更加努力将自己的工作完善到更好，走的总结结束谢谢大家