学校规章制度之中学物品管理制度.doc

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1、学校规章制度之中学物品管理制度 　　鞍山初级中学物品申购制度 　　为了贯彻勤俭办学的精神，做到物尽其用，更好地为教育教学服务，特制订本管理制度： 　　一。需新增或补充的财产，由请购人提前三天向校长室领填请购单，经校长审核并审批后交总务处办理。 　　二。总务处组织人员采购，任何部门不得擅自采购。属专用物品，由使用人参与采购、负责质量、数量、规格选择。 　　三。添置的财产如属政府集中采购目录商品，需年初前做好采购预算，报财政部门审批，经批准后方可购置。 　　鞍山初级中学物品验收制度 　　物品的验收入库应该严格按照程序认真执行。 　　1、对照物品的

2、型号、规格、物品名，数量查看是否和发票上开具的型号、规格、物品名、数量相同。 　　2、大件物品开箱验收时，应查看是否有说明书、质量卡、保修卡等相应文件。如附有清单和附件的应该认真核对物品清单和相应的附件。 　　3、产品保修方面需要用户填写相应信息并寄回给供应商的，应在验收合格入库后，填写相应的文件并立即寄出，以确保产品今后的使用性能及为提供保修服务作准备。 　　4、验收时应查看物品的外观和内在使用性能是否损坏，如发现损坏，应拒收有损坏的物品。如果不是立即使用的物品也应和供应商签订协议，确保在今后的使用中出现问题，应由供应商为之解决。 　　5、

3、电子类产品应按照有关电子类产品验收程序进行测试，确认无任何问题，方可验收入库。 　　鞍山初级中学物品领用制度 　　一、学校各类财产统一由总务处管理，教职工领用物品适应领取符合范围的物品。如不属领用范围，或未经同意的，财产管理员应予以拒绝。 　　二、领用个人使用的办公用品，应根据实际需要，可直接向财产管理员领取。各组室的办公室用品及其他用品，由年级组长或指定专人向财产管理员领取。 　　三、领用的物品，按规定方法办理手续，其中低耐品、固定资产除了在领用时签字外，需要及时记入部门登记账或个人登记帐，遇有变动，需要及时更改或注销，以做到帐帐相符、帐物

4、相符。 　　鞍山初级中学物品出借制度 　　一、  学校一切财产，任何人不得擅自出借、出租，如确实需要借用、调出的，必须经校长室研究决定。 　　二、  教学仪器、设备及器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下方可出借。 　　三、  贵重仪器、设备及器材原则上不出借。 　　四、  批准借用的教学仪器、设备及器材，必须办理借用手续，填写借用单，并经有关部门负责人批准。要注意爱护，精心保管。 　　五、  校内其他部门借用物品，须经本学科负责人批准。 　　六、  校外其他单位借用物品，须经学校分管领导批准。 　　七、  出借教学仪器、设备及器材要按期收

5、回。 　　八、  归还仪器、设备及器材要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。 　　九、  调出人员要自觉归还自己领用和借用的公物，不得转借他人或私自拿走，否则不予办理调动手续。 　　鞍山初级中学物品赔偿制度 　　一、财产、物资损坏、丢失的索赔，由总务处负责，财务室进行协助。 　　二、财产、物资在储存过程中损坏、丢失，应查明原因，由于保管不善造成的，由保管人员负责赔偿。保管不善包括以下几个方面： 　　1、摆放、取用不当； 　　2、由于未采取有效的防盗措施，造成财产、物资被盗； 　　3、其他保管不善的情况。 　　三、财产、物资在使用过程中损

6、坏、丢失的赔偿，按以下情况分别处理： 　　1、发到个人使用和保管的工具与用品，包括各种教学用品、测试仪器、电工工具、量具、耐用文具、办公桌椅柜等，在未达到物品使用年限前丢失或非因公损坏时，由领用人自行进行赔偿。 　　2、公共物品损坏、丢失，该物品的管理部门应及时确定责任人，由责任人赔偿，无法确定责任人的，由该使用或管理部门相关人员共同赔偿。 　　3、学生故意损坏、丢失学校财物，由物品归口管理责任人确定当事人，由当事人赔偿；无法确定当事人的，由管理责任人赔偿。学生故意损坏的加倍处罚，并将其处罚事由通知家长。 　　4、贵重物品如照相机、电视机、功

7、放、摄相机、电脑、乐器等各使用部门应指定专人保管，并制定相应的使用和保养制度，由于使用和保养不当造成损坏时，由责任人赔偿。 　　5、图书、资料管理部门要建立借阅制度和相应的管理制度，丢失、损坏图书资料，由责任人负责赔偿。 　　四、因工作调动、退休等原因离开学校在办财产移交时如有财产丢失或损坏，应先进行财产、物资赔偿之后才可办理其它手续。 　　五、财产、物资损坏、丢失后的索赔责任及赔偿程序，责任人将有关情况和应赔偿金额等写成书面报告，交总务主任签字后，交分管校长申核批准，到财务室交款。 　　六、本校职工的亲属及来客损坏我校财产，由该职工承担赔偿

8、责任，按照本制度对职工的规定处理。 　　七、赔偿款项由学校财务室统一收取，其他部门和个人不得收取赔偿款项，平时的款项应及时上交学校财务室。 　　鞍山初级中学移交接制