学校规章制度之幼儿园档案管理制度.doc

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1、学校规章制度之幼儿园档案管理制度 　　一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。 　　二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。 　　三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。 　　四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。 　　五、室藏档案、资料要每半年清点一次。 　　六、要加强对档案的安全工作，制定“八防”，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。 　　七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。 　　八、对应该立卷

2、归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。 　　九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。 　　十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。 　　十一、归档要求： 　　1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印

3、机打印的正规影印件。 　　2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。 　　3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。