规范化管理在医院医疗设备档案管理中的应用.pdf

《规范化管理在医院医疗设备档案管理中的应用.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、总第573期管理观察2015年4月第lO期ManagementObSe：FVei"’上旬出版规范化管理在医院医疗设备档案管理中的应用莫韶琳(南宁市中医医院，广西南宁530001)摘要：医疗设备档案管理的水平与医院服务医疗水平具有直接联系，本文阐述了医院医疗设备档案管理的主要内容，分析了目前医疗设备档案管理工作现状和其中存在的问题，提出了规范化管理在医院医疗设备档案管理中的具体应用措施，以供参考。关键词：医院医疗设备档案管理规范化管理医院医疗设备档案管理指的是从论证、申请、采购、外制造商对国内销售公司的销售授权书、进口医疗器械安装、验收、应用、维修、保

2、养、报废等各个方面对医注册证、销售公司营业执照、医疗器械经营许可证、海疗设备的档案信息进行的全程跟踪管理，是医疗设备管关报关单、质量保证书、产品装箱单等。．理的重要组成部分，其中包括文字、图片、声像、影像1．2使用档案资料以及计算机资料等，具有重要的保存和参考价值，医院医学装备管理科对全部医疗设备的运转负责，是医疗设备运转正常的基础支撑和重要保障。随着医并保障其运转正常，还需要对医疗设备的日常使用进行疗技术的发展，医院的综合实力得以提升，医疗设备作记录，主要任务是制定定期维保的计划和方案、记录使为医院综合实力提升的基础平台，对设备的管理必不可用情况、

3、记录维护维修情况、记录经济效益情况等。少，建立健全标准规范的医疗设备档案管理体系，利用科学先进的管理模式有助于提高医疗设备器械的开机率2．医院医疗设备档案管理中存在的问题和使用率，有效避免医疗设备故障。2．1医疗设备档案管理工作意识有待加强1．医院医疗设备档案管理的内容在医疗设备档案管理工作中，建立档案是一项基础性工作，是管理的关键环节。此外，由于这项工作无法根据我国卫生部和财政部的相关法律规定，要求医创造直接效益，相应降低了医院对建档工作的重视，目院为归属固定资产、单价超过1万元的医疗设备建立完前，大多数医疗仍存在重视医疗、轻视医疗档案的现象；整的

4、档案信息，并长期保存；若医疗设备需要报废，则而且一些医院人员在进行档案信息收集时，工作态度不应同时处理设备档案。目前，医院医疗设备档案管理端正，存在普遍应付心态。由于文书档案的收集和保存的主要内容包括两个方面：申请购置医疗设备过程中的较为简单，因此准备充分，而科技信息档案却普遍缺乏；档案信息和使用医疗设备过程中的档案信息。与动态档案相比，静态档案的生成简便、耗时短，因此1．1申请购置档案通常静态档案翔实，而缺乏动态档案。在目前医院医疗申请购置医疗设备时需要的档案信息主要包括申请设备档案构成中，设备论证、说明书、验收等前期文书报告、购置论证会议记录、论

5、证表格、产品合同、产品材料相对完备，但在设备维修、运转时的记录档案相对一般信息、发票、安装记录及验收报告、销售公司营业缺乏。执照、医疗器械经营许可证、医疗器械生产企业许可证、2．2缺乏医疗设备档案管理的有效协作和监督检查医疗器械准字号注册证等：对医疗设备进行招标采购时，动态档案是医疗设备档案中的重要内容，设备的日还应留存相关招投标资料、全套医疗设备资料、医用设常运转以及定期维修保养资料需要管理者、使用者、维备配置许可证等：对进口医疗设备进行采购时，需要境保者协作完成，若存在某一方遗漏或不配合的情况，则·169卫生与医疗管理会降低档案的完整性，从而增加

6、了医疗设备档案管理的难发展的需要，因此医院需要建立健全有助于满足患者需度。此外，由于缺乏对医疗设备档案管理工作的监督检查，求和医院长远发展目标的医疗设备档案管理制度。首先建立的管理制度尚不完善，没有明确的管理范围，导致档需要明确各级档案使用和管理人员的职责，制定相应的案管理混乱，由医院各个职能科室留存各自档案资料，容岗位责任制，明确各职能科室对医疗设备档案的岗位职易造成档案信息漏填、收集不全、技术档案缺失等问题，责和管理目标，将医疗设备档案管理纳入医院整体管理为医疗设备的使用、管理和维修工作带来巨大挑战，甚至责任制中；其次，应加强对相关管理人员的监督

7、考核，影响临床医疗服务，导致医院经济利益的损伤。将档案管理纳入科室考核，将医疗设备档案管理工作与2．3医疗设备档案的完整性有待提高科室相关人员的职称晋级、考评、年终考核联系起来；医院医疗设备档案包含从医疗设备申请购置直到报再次，要求医疗设备操作人员做好日常运转记录，并负废淘汰全过程中的所有信息资料。收集建立医疗设备档责对医疗设备的定期维护保养，做好维保记录，由医学案是一项耗时长、周期较长的工作，为医疗设备档案完装备管理科组织定期检查，形成有效的管理体系；最后，整性的保持增加了难度。而且目前在医院实际管理工作完善医疗设备购置、管理、保养、维修、大型设备

8、保养中，由于对医疗设备档案管理的重要性和意义缺乏认识维修、重点设备管控、设备报废等各方面的制度，明确的情况，