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1、揭开大卖场谈判技巧的面纱作者:黄静2005-10-2011:24:24 评0 在与大卖场打交道的时候,什么是让供应商最困惑的问题?很多供应商对此的答案是:谈判!为什么会对大卖场的谈判如此的心存困惑呢?主要是有几个原因决定的:一是谈判内容复杂性,大卖场的操作规则通常是严谨的一个体系,涉及到的谈判细节是很多的,有很多供应商的人员被搞的晕头转向,不能很好的把握重点,处于劣势的时候自然就把握不好谈判的质量和火候了;二是谈判人员的素质问题。大卖场的采购一般都具有较高的文化素质和专业度,大都经过严格系统的采购专业训练,所以综合素质比一般的供应商人员要高出很多,他们的谈判技巧也是普通的供应商人员没法比的
2、;三是大卖场操作流程相对复杂,特别是外资背景的大卖场比国内的卖场又要复杂很多了,供应商人员是缺乏系统学习和了解的,在认知上存在很大的差异,在谈判的时候,会有很多理解上的不对称,因此才会使得供应商对谈判问题困惑重重。下面我们来全面的了解大卖场的谈判规则,看看大卖场是如何定位谈判,并制定了怎样的谈判流程和规则,去揭开其令人迷惑的面纱: 一、谈判的定义——买卖之间商谈或讨论以达成协议 成功的谈判是一种买卖之间经过研究、计划、分析的过程以达成互相可接受的协议或折中方案。这些协议或折中方案里包含了所有交易的条件,而非只有价格。 二、谈判的目的 1、营造双方面的新关系——合作、交易买卖关系 2
3、、重新调整目前现有关系 3、拓展未来合作关系 三、谈判的主要项目 1、年度合同的谈判(付款条件、年度返利、年节赞助金、服务费、违约条款等) 2、促销谈判 3、端架陈列、货架位置的谈判 4、正常商品之进、售价 5、销售业绩的追踪 6、新品引进、旧品淘汰 7、滞销品、高库存的追踪及解决 8、相关违约责任、重点异常事故的追踪及罚金的谈判 9、买卖双方在实际配合上的常见问题的解决 …… 四、谈判的准备 1、拟定谈判计划 •依据年度行销计划拟订 •一年至少与所有供应商谈判一次 •每一次谈判的日期应事先规划,以安排及准备每次会议 •考虑供应商的优先顺序(依销售金额
4、及数量,以将TG作最好的安排(依部门及处别) •为采购机会预留时间 •与决策者直接谈判 •成为第一个从供应商获得预算的零售商 •于决议日达成约定,并保有工作的规律 2、准备重点 1)收集资讯 资讯管理是谈判成功要素之一 整理需要的供应商资讯项目: •收集目前能使用的资讯 •拟出需要搜寻的资讯 •准备需要供应商提供的资讯。 市场行情通悉,了解市场供需情况;清楚竞争者的正常及促销售价 尽力收集供应商状况——对方供货能力、防御枢纽、攻击力、发展潜力;知道供应商销售最好及最差的商品 商品市场占有率 公司底线、目标及需求 2)确认共同的利益 目的:在谈判开始建立彼此的
5、信任,重点式地介绍或合理化各项提议、方案,减少或拒绝供应商的提议;加速达成最终协议。 •在谈判期间,供应商对我方期望什么 •双方有哪些的短、中、长期利益 3)定义目标设定 •理想目標——最令你满意的目标 是草拟提议的基础,基於慎重及可抗辨的理由,必须是可信的 设定更高的目标会导致更多成果;高目标则高风险,需要更多的准备和耐心 •预期目标——为供应商所能接受之最接近理想目标的解决方案 •最低目标——低于此目标即无法达成协议;定义此最低目标乃依据,当谈判失败时,采购人员所能采取的最佳替代方案 •目标设定要点 营造最有可行性的谈判空间 扩展预期目标与最终底线的距离空间(增加谈
6、判时弹性空间) 了解最终底线目标:公司政策、立场及个人职责权限 4)列举谈判的重点及其他的解决方案 增进在谈判中的弹性及获取改进谈判的所有机会 5)评估供应商的可能策略 •预测供应商的谈判策略及理由 供应商的谈判模式 供应商定义其利润的方法 与供应商建立关系的分析及供应商可能运用的武器 •评估(假设自己为供应商) 目标的范围 让步的策略 主要的理由 反驳我方的理由 •检讨谈判中可能被询问的问题: 收集遗漏的资讯 检视事前的假设 6)确定我方策略 •我方条件的优缺点 •整理使我方占优势之资讯 •替代解决方案 •准备重要的理由以定义选用的策略、加强本身优
7、势、及回应供应商拒绝 7)记录要询问的问题 记录下在准备过程中发现的所有问题,以备谈判时查看 8)其它注意事项 •携带并填写会议记录簿 •要求供应商提供其广告及促销计划 五、谈判的技巧 1、谈判的阶段 1)双方介绍 •透过介绍检视供应商代表的决定权 •说明或重申会议的目的 •如需要,设定会议终止的时间及主题 •说明对共同利益地看法 2)收集重要资讯 以确定自己策略及推测供应商的策略
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