物料编码编写规则管理规范-2019-01-23.doc

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1、文件名称物料编码编写规则管理规范生效日期2019-02-01文件编号GH-QP/YF201901文件版本A0页码共11页10页一、目的为配合企业资源规划（后续ERP）系统操作，结合公司现在使用的物料情况，统一制定物料分类、编码规则及维护文件，用于规范物料的领发、验收，采购、跟催、盘点、生产、储存、核算、统计报表等一切物料活动。避免出现一物多名、一物多码或物名错乱之现象。二、适用范围本公司成品、在制品（半成品）、原材料、辅助物资、客供物料、外协产品之编码均悉依本管理规范执行。三、职责权限3.1、研发中心负责本规范的制定、修改、废止之起草工作。3.2、总经理负责本本规范的

2、制定、修改、废止之核准。四、编码规则4.1、物料编码的唯一性，一个物料编码只能对应一个物料，同样一个物料也只能对应一个物料编码。4.2、物料编码按其在整个生产过程中所处的位置、物料的材质与用途进行分类编码，同类物品每次编写格式应一致相同，比如小类材料长、宽、高度、直径或厚度，别乱序。4.3、在制（半成品）原则上每经过一道加工工序都要有一个物料编码，但不需要入库或有必要时入库。4.4、物料编码全部采用“阿拉伯数字”进行编写，不可使用其它符号（包括中英文）编码，以方便后续实行电脑条码作业。4.5、物料编码按物品环保性质区分，办公耗材、非ROHS产品涉及的物品编码开头为“0

3、”，ROHS产品涉及的物品编码开头为“9”；物料编码按类别分六大类为一级编码。4.6、原材料、辅助物资与客供物料的编码按类别由一级编码(大类)2位、二级编码（中类）2位、三级编码（供应商或客户代码）3位及四级编码（小类）2位及物料识别码7位组成，物料编码长度共16位数字。4.7、物料编码之代码由于物料过多无法全部编写在册，产品新增或不断升级导致物料编码也在不断增加，只需在其归属一级编码(大类)2位、二级编码（中类）2位、三级编码（供应商或客户代码）3位、四级编码（小类）2位及物料识别码7位组成；列表中增加即可，拟制：审核：批准：文件名称物料编码编写规则管理规范生效日期

4、2019-02-01文件编号GH-QP/YF201901文件版本A0页码共11页10页编码以其归属栏位末位递增进行增加。4.8、一级编码大类规定代码明细表一级编码原材料辅助物资客供物料外协产品半成品成品未定义非ROHS01020304050600ROHS91／93949596904.9、原材料、辅助物资与客供物料的二级、三级、四级编码明细表二级编码二级名称三级编码供应商（客户）名称四级编码四级名称应用名称单位01塑胶件01外观塑胶件手柄外壳个02注塑后无加工塑胶件个03原料克02硅胶软胶01硅胶仿真外形个02按钮按键个03其他个03五金件01轴类根02轴承铜套个03弹

5、簧个04法兰类个05弹介06平垫07螺母个08梅花介09铜柱10螺丝11散热器12外壳个04机电类01磁铁块02矽钢片组03电机马达（外购）个05电子类01模块块拟制：审核：批准：文件名称物料编码编写规则管理规范生效日期2019-02-01文件编号GH-QP/YF201901文件版本A0页码共11页10页02接插件个03电池个04导线米05电子元气件个06充电器06包材01外箱、彩盒、胶袋套02说明书、保修卡、标贴个07附件01无需组装的完整配件润滑剂瓶手套包USB充电线根08辅料01装机辅料扎带条热缩管cm生产胶水克封箱胶带cm双面胶cm焊锡克热熔胶克绝缘油克02擦

6、机辅料酒精克抹布克天那水克03注塑辅料防锈剂克脱模剂克04周转辅料泡泡袋个塑料袋个093D打印01套10办公用品类01办公用具计算器02钉书机03文件夹04打孔机05墙纸刀10办公用品类06办公低值易耗品笔类07纸类08档案袋09钉书针11请柬贺卡11劳保卫生类01手套拟制：审核：批准：文件名称物料编码编写规则管理规范生效日期2019-02-01文件编号GH-QP/YF201901文件版本A0页码共11页10页02口罩03工衣04洗手液05碎布06肥皂12外发加工/二次加工01贴片02喷涂03加工13工具类01手动工具刀具02手持电动工具03工具附件14工装夹具模具类

7、01工装夹具定位夹具套定形夹具套02注塑模具套03五金模具套04外发模具套05周转用具周转箱套周转小车06模具配件套07工装、模具修理制造原材料08工装、模具修理制造辅料15量具类01卡尺万用表钢尺卷尺湿度计噪声仪16设备设施类01生产设备超声波机砂轮机测试机仪器绕线机02检测设备仪器03办公设备电脑办公桌拟制：审核：批准：文件名称物料编码编写规则管理规范生效日期2019-02-01文件编号GH-QP/YF201901文件版本A0页码共11页10页文件柜风扇椅子04设备设施维修配件材料开关插座电线05设备设施维修辅料电工胶布机油油漆4.10、电子元器