实验1[1].2 业务资料录入并熟悉业务.doc

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1、实验1.2业务资料录入并熟悉业务一、学时1-2学时二、实验类型验证性实验三、实验目的1、悉速达3000的业务导航图；2、熟悉速达3000“进入”界面的操作；3、熟悉速达3000“进货/销售/仓库”子系统“业务导航”界面的操作及其功能分析；4、掌握“进货/销售/仓库管理/工资管理”子系统的“数据三层结构、业务导航图形化界面”分析、设计与操作。5、了解以“表单”方式表示的“进货/销售/仓库管理”子系统业务流程四、需用仪器、设备586及以上微机；Windows98/2000/XP操作系统；安装了速达3000五、实验准备六、实验内容1.速

2、达3000“进货管理”子系统分析实验㈠、“进货管理”子系统业务流程的“表单”管理模式说明任何管理子系统的业务流程都可以归结为“表单”管理的过程，“进货管理”子系统的业务流程可归纳为“采购订单、采购收货、采购付款、采购退货”等4个表单的管理过程。即企业要想生产或销售商品，就必须先进行采购，如果预先订货，不妨开一张“采购订单”；货物到货就用“采购收货单”来完成；然后可采用多种方式来付款，如“采购付款单”等；如果发生不愉快的退货，完全可由“采购退货单”来完成。这就是“进货管理”子系统的业务流程。㈡、数据三层结构与数据库的操作1)、第一层

3、：基础数据及基础数据库的操作（增加、删除、修改）在“进货管理”业务导航图界面中，单击相应资料的图标或者选择“资料”菜单中相应的资料项，再单击“编辑”按钮，实现对资料的“增加、删除、修改”操作。实验内容：(1)现金银行资料操作步骤：①执行“资料/现金银行”菜单命令，显示现金银行—基础资料窗口。②按下列表格设置:账户号称银行全名类别银行账号会计科目工行工商银行银行存款类07860102086105102：银行存款如下图：(2)收付款方式操作步骤：①执行“资料/收付款方式”菜单命令，显示收付款方式—基础资料窗口。②按下列表格设置:名称缺

4、省收付帐户现金现金转账支票工行2)、第二层：“进货管理”子系统业务流程数据（表单）及数据库的操作实验内容：本账套日常采购业务如下（购销部，陈晓钦）：（1）采购订单当企业在采购业务中需要向供应商订购货品时，会预先签订一份购货合同并开一张订货单，列出所要购买的货品的单价、数量、金额以及供货的时间、地点、违约责任等，由供应商按合同发货。本模块用来记录采购订货的相关数据，便于向供应商收货时方便明确。2010年3月16日，向上海永嘉服装厂提出采购订单，要求采购EVEN西服75套，报价1000元/件，鄂尔多斯休闲服90件，报价325元/条。上

5、海永嘉服装厂同意报价要求，并同意本月28日到货。思考：企业根据什么，也即发生了什么事情使得企业要进行采购，同时企业又是如何决定要采购的商品的数量呢？操作步骤：①在业务导航图中单击“采购订单”图标，显示“采购订单”窗口。②填入8月22日的业务资料，如图1所示。①②④⑤③⑥图1采购订购单如有需要，可以按F1，打开帮助窗口，选择“第六章进货管理”来参照录入，如图2所示。图2帮助窗口③单击“确定”按钮，保存填制好的采购订单。（2）采购收货单当企业预先订购的货品或是无订单现行采购的货品到达以后，需要验货入库并开具一张采购收货单据，以记录收到

6、的货品单价、数量、购自哪个供应商等情况。本模块正是为企业提供这一服务来确认实际收货情况的。2010年3月28日，收到上海永嘉服装厂发来的EVEN西服、鄂尔多斯休闲服和增值税发票，发票号ZJ00028。该批服装系统本月采购。发票注明EVEV西服75套，单价1000元，鄂尔多斯休闲服95条，单价325元。经质量检验部门验收合格，办理入男装服装仓库手续，此笔款项尚未支付。操作步骤：①在业务导航图中单击“采购收货”图标，显示“采购收货单”窗口。②填入2010年3月28日的业务资料，如图3所示。单击“选择订单”按钮将弹出之前我们已经录入的“

7、采购订单”以供选择，如图4所示，此例中我们选择3月16日的这笔业务，然后单击“确定”按钮。⑥⑤④③②①⑦图3采购收货单⑤图4“选择收货订单”窗口③单击“确定”按钮，保存填制好的采购收货单。（3）采购付款单企业在采购货物后，应向供应商支付货款，支付的方式有多种：可采用预付款、预付定金、货到付款或分期付款等形式。无论企业选择哪种付款形式，本模块都能解决这一问题，它可以详细记录与采购付款相关的各项数据。2010年3月30日，以转账支票（票号：ZP0005）的方式支付款项给上海永嘉服装厂。操作步骤：①在业务导航图中单击“采购付款”图标，显

8、示“采购付款单”窗口。②填入3月30日的业务资料，如图5所示。⑤④③②①⑦此时本次付款还没有设置⑥图5采购付款单在进行到步骤6时，本次付款栏目的内容还都为空。当单击“自动付款”按钮，系统会自动将该供应商所有未付款（包括期初应付）的单据金额合计加总填