电子商务平台下的合同签订.pdf

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1、电网置ow电子商务平台下的合同签圈国网重庆市电力公司物资分公司云岭邢敏玲国网重庆市电力公司综合服务中心刘伟近年来，国内电子商务发展迅的正常生产、运行、维护具有重要意合同经办人速，传统的大型企业纷纷涉足，着手义。生成合同草稿。合同经办人在电构建具有自身业务特色的电子商务合同签订流程子商务平台将中标结果生成合同草稿平台。国网电子商务平台是国网公司当前网省物资分公司的合同签订后维护买方信息(包括买方名称、联系为全面加强和深入推进物资集约化工作由合同管理部负责，主要通过信人、电话、争议解决方式等信息)．

2、系统管理．着眼“两个转变”和“一强=三优”息化的国网电子商务平台实现。重庆自动将编辑完成的合同草稿发至供应战略目标作出的重要决策．建立全业市电力公司物资分公司合同管理部的商确认。务覆盖、全流程管控、全闭环管理、全合同签订流程如下图。合同确认、审核。供应商核对合同方位监督的物资集约化管理体系而的相关信息并进行卖方信息维护．准打造的重要信息支撑平台。国网电子确无误后对合同进行确认，随后系统商务平台部署于公司信息内外网，内自动将合同流转到买方合同管理部合网以ERP为主．实现计划管理、仓储同审核人进行审

3、核。配送管理等功能；外网以电子商务为订单创建。合同经办人在ERP主，实现采购管理、合同管理、供应商系统根据ECP系统的中标信息回传关系管理，并实现与供应商、设计单结果创建采购订单，创建好的订单自位的互动．提高物资集约化管理水动发送至合同管理部订单审核人审平。核。经法会签。订单经审核通过后，合电子商务平台下合同签订现状图重庆市电力公司物资分公司同经办人在经法系统根据ERP系统合同管理部合同签订流程随着国网公司物资集约化的深入的订单回传信息在经法系统创建经法推进，物资采购、合同的签订及供应服中标结果

4、回传至电子商务平台。合同，并发送至经法部门进行会签。务主要集中于网省公司层面。网省物招标采购部项目经理根据确定的中合同生效。经法系统会签完毕的资分公司作为物资供应专业工作的具标结果．将中标供应商及标的信息回合同信息自动回传至ERP系统，ERP体承办主体，负责本省电网区域涉及传至电子商务平台。系统再回传至电子商务平台，合同的生产、建设、运营等各类重大程物中标结果分配。合同管理部合同办人在电子商务平台将合同生效。资采购、合同签订及供应服务。合同签签订主管根据需求单位的不同将回纸质合同签署。合同经办人

5、从电订作为物资采购过程中的关键环节．传的中标结果分给各个需求单位的子商务下载生效后的合同并打印加盖其签订的及时性和准确性对电网建设合同分管，合同分管再将合同分配给领导章后，通知厂家签署合同。68中国电力企业管理{综合)l2015．05电子商务平台下合同签订分析调处理。其次，加强业务知识培训，通章．从而提高合同签订的及时性和物在利用电子商务平台进行合同实过对整个物资采购过程进行全流程培资合同签约效率。下一阶段，合同管理际签订过程中．南于种种原因，使得合训，加强部门员工对物资采购流程的部将认真总结工

6、作经验，加强供应商同签订过程中存在不能很好地适应业整体认识和全面了解。再者，主动与管理．为全面推行电子商务平台合同务需求的情况．从而导致合同签订效招标部对接协调，在合同签订前努力签订电子签章系统应用打下基础。率降低。化解相关风险和矛盾。实行岗位轮换。培养复合型人才。生成合同草稿环节。合同管理部梳理合同签订业务。提高工作效为提升员工业务素质．普及物资全流主要依据电子商务平台回传的中标结率。合同管理部对合同签订过程中涉程业务知识，防范廉政风险，合同管理果签订合同，合同经办人往往过于依及的所有业务进行

7、了全面梳理和规部创新工作方法．改变以前根据物料赖系统，对回传信息的准确性不加审范，强化了责任分工，提高了合同签订分工进行合同签订的方式，根据需求核或者审核不够深入，对于回传信息效率。同时制定《部门业务处理指南》，单位的不同分工进行合同签订，防止存在的矛盾、失误现象，直接根据回传涵盖系统应用流程图、业务要点提示、员工长期与同一个供应商打交道，发的结果生成合同草稿，给项目执行单供应商大厅合同签订业务办理流程等挥部门每个员丁的长处，促进员．[之位履约结算带来风险。内容，全面提高物资集约化水平。间的交流

8、学习，保证业务顺利开展。在纸质合同签订环节。虽然电子商增加与供应商沟通渠道。提高沟部门试行内部轮岗，培养复合型人才，务平台合同已经生效，但在合同签订通效率。首先，合同管理部主动与供让员工脱离“专属岗位”．拓展业务知过程中．由于各种原因，纸质文本仍作应商召开合同签订见面会，共同审核识．一方面为企业培养“一专多能”型为最有效、最严谨的保障文件，需线外合同草稿，提高了工作效率。其次，开人才，锻炼职工队伍：另一方面，充分签署．造成了时间、成本和资源的浪发物流信息传递平台，实现“痕迹”管挖掘个人潜能．加强