学生会秘书处工作设想.doc

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1、管理系学生会秘书处工作设想团委学生会秘书处是整个学生会的枢纽部门，是整个学生会正常运转的重要保证。秘书处，主要肩负以下职能：负责整个学生会的日常联络；负责整个学生会内部以及所有团委相关文件的整理和保存工作；负责学生会内部各项制度的建设工作；负责对各部进行考察和评优工作；负责学生会会议室的管理工作；负责团委内部所有表彰行文件的起草工作、负责学生会内部培训以及大型活动的筹备与后勤保障工作。自从我进入相思湖管理系学生会，到现在也有一段时间了，从中我确实得到了很大的锻炼，同时也发现了自己的不足。这个学期快结束了，不由对以往的工作进行了思考。自从团委学生会的制度建立，

2、学生会的工作都进行得有条不紊，但仍有部分难以落实。我很感谢部长对我的用心栽培，我也会尽我最大努力做好自己的本分工作。但，有时候总觉秘书处没什么工作可做的，也不知道要做什么。部门的部长或同学间似乎可以一个月都不见上一次面，虽然大家都很忙，忙于自己的学业或其它事，但这样总觉得不像一个集体，当然这样就没有了什么互相配合可言。为了完善秘书处的工作，在今后一年里，我觉得工作应改进的地方及设想为：1、学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。这样我们也可以清楚明白地知道我们可以做什么，应该做什么。 2、对于档

3、案管理工作，应力求做到了细、便、及。保存团委学生会所有的工作报告、活动总结、人事调动、会议记录、策划方案、出勤记录等原始材料；我们在每一次活动或会议结束后，要及时将相关材料加以整理、归类、存档，避免出现丢失或是不全现象。我建议我们应申请一个秘书处专用邮箱，以存放日后的电子文档，这样可以资源共享，又可长期延续使用……3、促进各部门的沟通、交流。整个学生会内部的日常联络是秘书处工作的重要组成部分，也是秘书处工作中较有难度的部分。我们应该借这方面工作多与各部门多交流，同时大力开展形式多样、内容丰富、融知识性与趣味性为一体的思想交流活动。如主题报告、内部趣味活动等，

4、这些活动可以使我们通过相互切磋学习，取长补短，共同进步，从而有力促进我们之间的交流合作，并推动团委学生会工作朝着又好又快的方向发展。第二，我觉得我们应该要建一个学生会群，可在群公告里公示近期的各项工作，以便团委学生会成员都可以及时了解各部门工作动向，并提出宝贵建议。对于这个问题尚没有思考成熟，以上仅是初步设想，仍需讨论。以上是我一点建议和设想，当然日常工作更要细抓，并积极配合其他部门的工作。