办公室管理.doc(管理制度).doc

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1、管理制度　　　　　　　　　　　　　　　　绘编第三层文件编号:HT/C2-01泰安市华泰锻压机械有限公司办公室管理制度汇编编制冯炳勇审核张广平批准李兆宏二OO七年一月十号目录一、岗位入职要求四十七、会计主管岗位工作标准二、质量体系文件编写导则四十八、出纳岗位工作标准三、办公室四十九、原材料仓库保管岗位工作标准四、职工管理制度五十、产成品仓库保管岗位责任五、财务管理制度五十一、核算员岗位工作标准六、职工奖励制度七、员工违纪处分条例八、行政办公纪律管理规定九、安全保卫管理制度十、用电管理制度十一、各部门员工工作纪律管理规定十二、质量目标实施奖

2、惩措施十三、不良品管理制度十四、财务部主任岗位责任制十五、厂部技术员岗位责任制十六、成本核算员岗位责任制十七、电器防火工作制度十八、防火及安全管理制度十九、供应部主任岗位责任制二十、技术副厂长岗位责任制二十一、生产开发部主任岗位责任制二十二、事务部主任岗位责任制二十三、文明生产管理制度二十四、现金出纳员岗位责任制二十五、资料管理员岗位责任制二十六、公司用工管理制度二十七、办公室主任职责二十八、文秘管理制度二十九、保卫科管理制度三十、工资管理制度三十一、考勤管理制度三十二、汽车驾驶员工作职责三十三、厨师管理制度三十四、职工离职管理制度三十

3、五、其它管理制度三十六、生产综合管理制度三十七、销售管理制度三十八、财务管理制度三十九、财务管理制度四十、耗管理制度四十一、固定资产管理制度四十二、低值易耗品管理制度四十三、办公用品管理制度四十四、车辆管理制度岗位入职要求一、目的对岗位的入职条件做出必要的限制，使该岗位人员具备一定先决条件能够胜任其工作。2、使用范围使用于工厂的所有岗位。3、职责办公室是岗位人员配置的归口管理部门。4、具体要求4．1领导层：a.中专或相于中专以上学历；b.年龄30---50岁之间，有高尚的思想道德素质；c.有5年以上工作经验和先进的管理水平，能够顺应当今

4、时代潮流的发展，致力为工厂牺牲个人的一切。4．2中层管理人员：a.初中以上学历；b.年龄25—40岁之间，具备3年以上工作经验；c.具备较高的专业技能及先进的管理水平。4．3质检员：a.高中或中专以上学历；b.责任心强、办事公正、精通工厂产品性能；c.在本岗位工作1年以上；d.培训合格。4．4技术员：a.高中以上学历，具备一项以上专业技能；b.办事认真、细心、精通本专业c.培训合格4．5车间统计员：a.初中以上学历，责任心强b.具备一定的统计技能；c.培训合格4．6营销业务员：a.初中以上学历；b.有强烈的上进心；c.年龄25—40岁之

5、间；d.具备很强的业务技能并培训合格4．7仓库保管员：a.年龄23—50岁之间；b.2年以上工作经验；c.工作细心，责任心强4．8电焊工及电工：a.责任心强，独立操作力强；b.初中以上学历；c.专业技能强，经培训合格获得资格许可；d.半年以上工作经验4．9车间操作工：a.责任心强，独立操作力强；b.初中以上学历；c.经过培训合格4．10财务人员：a.高中以上学历；b.专业技能强；c.经过严格培训5办公室负责根据岗位的入职条件对人员进行合理配置二、质量体系文件编写导则1、目的使质量体系文件编写规范化2、适用范围适用于公司质量体系文件的编写

6、。3、编写要求3．1、编写内容和格式3．1．1质量手册a.封面（见图1）b.内容格式（见图2）编号：HY-00修改状态：0第页共页1、范围2、引用标准3、术语和定义4、质量管理体系编号：2006-A质量手册编制：审核：批准：受控状态:分发号：发布日期2006-2-5实施日期2006-2-5发图1图23．1．2程序文件a.封面（见图3）b.内容格式（见图4）3．2文件编号3．2．1质量手册编号由三部分组成HY/A—2002年代号质量手册代号企业代号版号A共2页第1页修改状态3.2.2程序文件编号由四部分组成HY/B—XX—XX文件顺序号章

7、节号程序文件代号企业代号3.2.3第三层文件编号由四部分组成HY/C—XX—XX文件顺序号部门编码第三层文件代号企业代号3.2.4文件编写示例a.质量手册编写示例：HY/A—2006表示：山东合源机械科技有限公司,质量手册,2006年编制b.程序文件编号示例HY/B—4.2.3表示:山东合源机械科技有限公司,程序文件,是4.2.3c.作业指导书编号示例：HY/C2—04表示：山东合源机械科技有限公司第三层次文件中的第4个文件d.质量记录编号示例：HY/C2--02表示：山东合源机械科技有限公司质检部的第2个质量记录版号A共2页第2页修改

8、状态三、办公室a)负责公司基础设施及工作环境的管理；b)负责管理公司文件，建立档案库；c)负责办公用品、公司印章的管理；d)负责公司内部网络及企业文化的建设，促进公司内部沟通；e)负责办公区域的环境卫生的控