具备这些能力-成为出色采购.doc

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1、具备这些能力,成为出色采购想做一个合格的采购很简单，但是要做一个出色的采购非常难。如果只是单单把采购看成是一个买东西的过程，是非常表面的。我们应该用系统的眼光来看待采购这份工作，采购涉及到了企业的方方面面，财务、生产、运营、销售，稍有不慎都会给团队其他部门造成很大的影响。Part1采购人员的类别在电子制造企业中，标准的采购流程可以划分为战略采购和日常采购两个环节，战略采购包括供应商的开发和管理，日常采购则主要负责材料采购计划，重复订单以及交货付款方面的事务。一战略采购战略采购顾名思义，是站在公司的战略角度出发的，要求采

2、购人员根据企业的经营战略需求，制定和执行企业的物料规划。包含了供应商的寻找及开发，供应商考核体系的建立与执行，供应商管理几大块。1供应商的寻找及开发一般来说，供应商开发包括：供应市场竞争分析，寻找合格供应商，潜在供应商的评估，询价和报价，合同条款的谈判，最终供应商的选择。在供应商开发的流程中，首先要对特定的分类市场进行竞争分析，要了解谁是市场的领导者，目前市场的发展趋势是怎样的，各大供应商在市场中的定位是怎样的，从而对潜在供应商有一个大概的了解。在大多数的跨国公司中，供应商开发的基本准则是“Q.C.D.S”原则，也就是

3、质量、成本、交付与服务并重的原则。在这四者中，质量因素是最重要的，首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系，然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力；如果有可能还需要了解供应商的下级供应商，这是为了综合全面的评价这个供应商是否适合我们自身企业的项目发展。其次是成本与价格，要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析，并通过双赢的价格谈判实现成本节约。在交付方面，要确定供应商是否拥有足够的生产能力，人力资源是否充足，产能规划以及负荷能力，服务的客户等。最后一点，也是非常重要的是供应商的售前、售

4、后服务的纪录。虽然现在的信息发达，寻找相应的供应商相对过去要容易很多，但是在庞大的信息面前进行甄选，只是浏览信息是远远不够的。在这个步骤，最重要的是对供应商做出初步的筛选。经过对市场的仔细分析，你可以通过各种公开信息和公开的渠道得到供应商的联系方式，这些渠道包括供应商的主动问询和介绍、专业媒体广告、互联网搜索等方式。建议使用统一标准的供应商情况登记表，来管理供应商提供的信息。这些信息应包括：供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等。通过分析这些信息，可以评估其工艺能力

5、、供应的稳定性、资源的可靠性，以及其综合竞争能力。在这些供应商中，剔除明显不适合进一步合作的供应商后，就能得出一个供应商考察名录。接着，要安排对供应商的实地考察，这一步骤至关重要。必要时在审核团队方面，可以邀请质量部门和工艺工程师一起参与，他们不仅会带来专业的知识与经验，共同审核的经历也会有助于公司内部的沟通和协调。在实地考察中，应该使用统一的评分卡进行评估，并着重对其管理体系进行审核，如作业指导书等文件，质量记录等，要求面面俱到，不能遗漏。2供应商考核体系的建立与执行任何采购动作，某一个环节出现失误都有可能造成后续的

6、问题出现。所以，为了加强供应商管理，我们需要建立考核体系并严格执行。开发供应商的过程中，需要进行供应商审核，文本明项列明要求，包含硬性标准和可容忍项目及整改措施等等。那么在执行采购过程中，出现拖期以及质量问题怎么办？如何来处理以及分析解决上述问题？这时就需要有标准，标准就是供应商考核体系，建立在客观的数据基础之上，全面的评价供应商的工作成果。当比如，某一限定时间内，有多少次交货不及时，出现质量问题的比例，信息反馈及时与否，处理问题的结果等等，把几个供应商的情况都以数据图标的形式反馈出来，很快就能分析出很多信息。要知道，

7、任何规则都不是为了规则本身出现的，而是为了检验以及避免未来可能发生的隐患以及风险。在这个过程中，供应商考核体系特别重要，它体现的是一种考量与评价供应商的标尺，间接决定了公司供应渠道的稳定性。3供应商管理前面两个部分的内容跟这一部分特别紧密，在开发过程中，询价议价以及谈判都在这个环节里面得到执行，这里面涉及到质量、交货期、价格等一系列的采购要素。供应商管理直接影响到企业供应渠道的稳定性。成本控制：不是价格低的供应商就一定能取胜，要综合考量其他采购因素。简单的说，B的交货周期以及交货质量的稳定性都比A要好，但是B的价格略高

8、，那么我也愿意接受B，因为面对A供应商，由于他的交货以及质量问题，导致的公司形象信誉等隐性损失，以及处理这些问题带来的问题和风险的花费，可能远远超过采购A的成本。时间节点控制：必须时时掌控供应商的进度以及计划，以便应对突发事件；同时对于仓储、物流等都要有整体的把握，断货是经常会出现的，但是关键是断货之后如何及时的补货，这个至为重要