开始文档管理系统综合版使用手册范本.doc

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1、开始文件管理系统平台版使用手册目录第一部分系统服务器端管理工具3第二部分系统主要容区介绍14第三部分公共文件基本操作17第四部分工作流与消息中心33第五部分系统控制面板35第一部分系统服务器端管理工具1、建议配置开始文件管理系统（以下简写“KASS”）是基于浏览器/服务器（B/S）结构的文件管理软件。KASS只需安装在服务器上。用户应该综合考虑自身的用户规模、文件规模等因素来配备服务器。下面以100用户与400用户为例，说明KASS服务器的配置要求。用户数量为100个以项目最低配置推荐配置CPUP43.0GP43.0G（双核）存1G2G硬盘根据需要

2、而定根据需要而定操作系统Windows2K/2003Windows2K/2003浏览器IE6.0及以上IE6.0及以上用户数量为400个以项目最低配置推荐配置CPUXeon3.0G（双核）Xeon3.0G双CPU（四核）存2G4G硬盘根据需要而定根据需要而定操作系统Windows2K/2003Windows2K/2003浏览器IE6.0及以上IE6.0及以上2、KASS安装步骤在安装之前，请确认KASS安装程序是由开始软件提供并授权的。1、运行开始公司提供的KASS安装程序。2、仔细阅读开始文件管理系统的许可协议，选择“我接受协议”，点击“继续”进

3、入下一步。3、选择KASS安装文件夹位置，建议您使用默认的安装文件夹：D:KASS，以便您在发生重装服务器的操作系统等情况下仍然可以保留KASS的数据。4、确认安装信息后，点击“安装”，KASS的安装将自动完成。5、正式版请将授权加密狗连接上服务器。6、运行开始菜单中的[KASS]中的[KASSManageTools]即可启动KASS管理工具。2、启动KASS服务器端运行服务器开始菜单的[kass][KASSManageTools]，在系统状态选项卡中的子选项卡中可以将各项服务进行启动，启动以后，管理工具可以关闭，不影响服务运行：A、[系统状态]

4、选项卡用于查看与管理系统各服务的情况-[系统状态]：查看各服务的启动情况[刷新系统状态]：刷新系统各状态的启动情况；[访问主页]：直接访问系统的登陆页。-Tomcat服务：系统WEB服务，为用户提供网页访问支持，可以查看TOMCAT的各种参数。此服务必须保持启动状态，否则用户无法访问KASS系统，且启动tomcat之前必须启动数据库服务。[启动服务]：启动tomcat服务，如果启动服务时有检测到SQL服务没有启动，则自动启动SQL服务；[停止服务]：将tomcat服务停止运行；[刷新状态]：刷新tomcat的启动状态，检查是否运行；[修改端口号]：

5、如果需要修改系统访问的端口号，请点[修改端口号]，将108更改成需要的端口号，修改时请注意该端口是否被其他系统占用，如果被占用将导致tomcat服务无常启动，修改后需要重启tomcat服务才能生效。[查看日志]：打开系统运行日志所在的文件夹，方便查看系统运行日志记录。-Mysql服务：为系统提供数据库支持，可以查看与启动Mysql数据库，此服务必须保持启动状态，否则用户无法访问KASS系统。如果配置使用其他数据库，则此服务无须启动。[启动服务]：启动mysql服务；[停止服务]：将mysql服务停止运行；[刷新状态]：刷新mysql服务的启动状态，

6、检查是否运行；[修改配置文件]：修改MYSQL服务的配置，请在开始公司工程师的指导下配置,不推荐更改默认配置。-索引服务：为系统提供检索支持，此服务不启动，则系统无法提供文件搜索功能。[启动服务]：启动索引服务；[停止服务]：将索引服务停止运行；[刷新状态]：刷新索引服务的启动状态；[查询日志]：打开索引服务日志所在的文件夹，方便查看索引服务的运行记录；[查询索引库]：可以根据文件路径查询文件的索引建立情况。-提取文字服务：为系统提供全文检索服务及OCR图片文字识别支持，支持全文本搜索的文件类型有:doc,xls,ppt,docx,pptx,xls

7、x,pdf,txt,csv,xml,rtf,html,htm,tif,tiff,jpg,jpeg，bmp,gif,png,eio.此服务不启动，则系统无法提供文件全文检索搜索功能，如果需要开启OCR识别功能，需要服务器中安装MSOFFICE的Documentimaging软件，且该软件需要有OCR功能支持。[启动服务]：启动提取文字服务；[停止服务]：将提取文字服务停止运行；[刷新状态]：刷新提取文字服务的启动状态；[查询日志]：打开提取文字服务日志所在的文件夹，方便查看服务的运行记录；-打印预览服务：为系统提供只读在线预览及打印转换服务支持，此服

8、务不启动，则系统无法提供文件在线预览及打印功能，此功能需要服务器安装对应软件支持，如office类文件需要服务器安装mso