金蝶财务软件操作流程和使用技巧.doc

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1、金蝶财务软件操作流程和使用技巧　　金蝶财务软件管理系统　　功能：总账、报表、现金管理、网上银行、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、实际成本、财务分析、人事/薪资管理。　　金蝶K/3金蝶财务软件操作流程和使用技巧　　金蝶财务软件管理系统　　功能：总账、报表、现金管理、网上银行、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、实际成本、财务分析、人事/薪资管理。　　金蝶K/3成长版总账系统面向各类企事业单位的财务人员设计，是财务管理信息系统的核心。系统以凭证处理为主线，提供凭证处理、预提摊销处理、自动转账、调汇

2、、结转损益等会计核算功能，以及科目预算、科目计息、往来核算、现金流量表等财务管理功能，并通过独特的核算项目功能，实现企业各项业务的精细化核算。在此基础上，系统还提供了丰富的账簿和财务报表，帮助企业管理者及时掌握企业财务和业务运营情况。该系统完全符合xx年新会计准则对企业会计核算的各项要求，既可以独立运行，又可以与报表、工资管理、现金管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理等模块共同使用，提供更完整、全面的财务管理解决方案。　　金蝶K/3成长版人事管理系统面向企业人力资源管理人员设计，支持基于战略的组

3、织架构管理、职位管理。可对职员分类管理，并对职员信息进行全面、动态、准确地记录，实现职员全任职周期档案管理。人事管理系统能够和K/3工资管理系统、查询报表一起连用，构成金蝶K/3基础人力资源管理解决方案。　　金蝶财务软件操作流程　　一、新建账套　　在系统登录处直接单击“新建”，输入文件名，保存(在系统登录处新建账套必须在没有选中账套的前提下，如已选中账套可进去后点文件上面的新建账套)。下一步输入账套名称，此处名称一定为单位全称，它将出现在所有的打印输出资料中。选择行业后双击或单击“详细资料”，可以查看

4、所选行业的预设科目表。科目级别最长为6级，最多为15位。建议采用“自然月份”和“会计年度由1月1日开始”，选择账套的启用期间，表示从某月开始进行电脑账务处理。完成，进入初始化。　　二、初始化设置　　1、币别：增加，输入代码和名称，在启用账套当月输入期初汇率，如：USD美元HKD港元　　2、会计科目：在此可添加、修改和删除科目。有外币核算的科目可选择“核算单一外币”或“核算所有币别”，勾选“期末调汇”。有往来业务核算的科目可设置“单一或多核算项目”，勾选“往来业务核算”。存货类科目可勾选“数量金额辅助核

5、算”，输入计量单位。　　3、核算项目：在此增加往来单位、部门和职员的资料。　　在“往来单位”页输入往单位代码和名称。　　在“部门”页，逐个输入部门代码和名称。　　在“职员”页，注意增加新的职员类别，如果类别为“不参与工资核算”，则以后在进行工资费用核算时此职员的工资将不予出现。　　注：已离职人员选择“不参与工资核算”　　4、初始数据：　　白色区域直接录入。黄色区域只要录入其下级科目的数据即可。　　如果是年初(1月)建账，只需录入期初余额。年中建账(2-12月)，则必需录入期初余额、累计借方、累计贷方、

6、累计损益实际发生额4项。　　分币种数据录入：在初始数据输入窗口中左上角的下拉框可选择不同的币种进行录入，如选择“美元”，则可输入设了美元核算的科目，选择“数量”可输入设了数量金额辅助核算的科目。选择“综合本位币”可对输入的所有币种金额进行汇总计算。　　注：“综合本位币”窗口只能看不能进行修改。　　初始往来业务资料录入：　　双击“应收账款”等设有往来核算的会计科目区域，增加，输入往来业务编号，同一笔经济业务只有一个编号，编号最长20个字符。选择发生日期，输入摘要，借方或贷方发生额，选择核算项目代码，增加

7、。注意：只有相同业务编号的金额可以进行计算。　　固定资产在窗口左上角下拉框中选择固定资产模块进入，然后点新增，增加固定资产卡片。　　试算平衡：全部数据输入完毕，试算平衡。平衡以后，可以启用账套。　　5、启用账套：　　账套一旦启用，就意味着关闭初始化界面，所有初始化资料都不能修改。单击“启用账套”，根据系统提示一步步进行。注意备份路径。　　账套的恢复：　　如果系统遭受破坏，或初始化有误，可以利用备份文件进行恢复，文件——恢复，找到备份文件，打开，在“恢复为”窗口，输入文件名，保存。然后单击“打开账套”，

8、找到刚刚恢复的账套文件，打开即可修改。　　万一备份文件找不到，可新建一个账套，文件——引入——初始数据，找到源账套，即可将所有初始化资料全部引入。　　三、操作流程　　凭证输入——审核——过账　　1、凭证输入：常用功能键：F7=获取，可获取常用摘要和科目代码、核算项目和业务编号，敲键盘上的小数点两下，自动携带上一条摘要。敲两下反斜杠，自动携带第一条摘要。可以利用摘要库输入常用摘要，用的时候直接调用。空格键可进行借贷方余额切换。自动找平：CTRL+F7，负数