管家婆软件委托代销业务流程.doc

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1、管家婆软件委托代销业务流程管家婆软件委托代销业务流程　　“管家婆”辉煌版中的委托代销，是指视同买断方式的委托代销，即受托方自己决定商品的售价，受托方的利润来自于进销差价。而不同于受托方收取手续费的委托代销。如果是收取手续费的代销，可通过收款单、会计凭证进行核算。　　委托代销的结算是按商品结算的，根据受托方开出按商品列出的代销清单进行结算，而不按委托发货单进行结算。可大致了解到所在客户手中的商品数最，也真正体现了客户销售时确认销售的代销本质。如果需要在结算时按单据结算而不按商品结算，可考虑使用“发出商品”进行核算。1

2、.委托代销发货　　在“管家婆辉煌单机版”的界面里，选择菜单“增强业务”/“委托代销业务”沪“委托发货单”命令，系统将会弹出图所示的窗口。“委托发货单”引起的数据变化为:库存商品减少:“委托商品款”即委托商品增加。选择商品时，商品选择框中显示的商品数量是库存状况中的数量。2.委托代销退货　　在“管家婆辉煌单机版”的界面里，选择菜单“增强业务”/“委托代销业务”“委托退货单”命令，系统将会弹出图所示的窗口。　　录入“委托退货单”系统将产生的变化如下:　　库存商品数最金额增加(己发出代销商品的平均价格或手工指定价格):“

3、委托代销商品”款减少，委托代销商品数量、成本金额、未结算金额减少。　　选择商品时，商品选择框中显示的商品数量是委托业务中未结算的商品数量，而不是库存状况中的数录。如果单据录入的数录超过业务实际发生录将不允许过账。3.委托代销结算在“管家婆辉煌单机版”的界面里，选择菜单“增强业务”/“委托代销业务”“委托结算单”命令。　　委托代销结算即根据代理商发来的结算清单确认销售。录入委托结算单，系统将产生的变化如下:　　“代销商品”款减少，委托代销商品数量、成本金额、未结算金额减少:银行存款、现金或应收账款增加。　　选择商品时

4、，商品选择框中显示的商品数量是委托业务中未结算的商品数量，而不是库存状况中的数量。如果单据录入的数量超过业务实际发生最将不允许过账。　　单击“选原发货单”按钮，在弹出的“选原发货单”窗口中选择需要处理的委托发货单，然后再选择此张单据中的商品进行结算处理。4.委托商品调价　　在“管家婆辉煌单机版”的界面里，选择菜单“增强业务”/“委托代销业务”/“委托调价单”命令，系统将会弹出“委托调价单”窗口。委托代销商品调价的价格不是指调整后的价格，而是指调整的变化额。　　例如:将10件商品由先前的100元/件调整为120元/件

5、，则录入的单价为20元。将10件商品由100元/件调整为80元/件，则录入的单价为-20，金额为-200元。　　即:委托调价单上的单价=调整后的单价一调整前的单价　　委托商品调价业务数据的变化为:委托代销商品的商品款查询数据发生变化，将来的结算单价也会相应地发生变化，则账务数据不变。　　选择商品时，商品选择框中显示的商品数最是委托业务中未结算的商品数最，而不是库存状况中的数量。如果单据录入的数量超过业务实际发生量将不允许过账。5.委托代销相关查询　　1.委托代销库存统计　　在“管家婆辉煌单机版”的界面里，选择菜单“

6、增强业务”/“委托代销业务”“委托库存统计”命令，系统将会弹出图所示的窗口。　　“委托代销库存统计”是统计委托客户代销商品的数最、结算金额及成本金额，委托发货单引起委托代销库存统计增加，委托退货单和委托结算单引起委托代销库存减少。　　单击“明细账本”按钮，可查看引起该发货库存数据变化的明细单据，并可调阅原单据。　　2.委托结算查询　　在“管家婆辉煌单机版”的界面里，选择菜单“增强业务”/“委托代销业务”/“委托结算查询”命令，系统将会弹出图所示的窗口。“委托客户查询”是用于查询与客户的委托代销结算情况及未结算商品成

7、本金额。