用友u8财务会计软件使用八大技巧.doc

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1、用友u8财务会计软件使用八大技巧　　一、如何对会计科目进行增加、修改和删除。在设置会计科目中可以进行会计科目的增加、修改、删除等工作。会计科目名称可以进行更改、科目编码不能进行更改；系统可以任意设置末级科目的平级科目，也允许增加末级科目的下级科目，增加以后，末级科目的金额会自动地转到最末级科目。注意：如果不指定银行、现金的总帐科目，将无法进行出纳管理。在会计科目界面编辑指定科目现金总帐科目银行总帐科目到已选科目栏中确定二、如何设置项目档案。1.增加项目大类：增加在新项目大类名称栏输入大类名称屏幕显示

2、向导界面修改项目级次。2.指定核算科目：核算科目【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目选中待选科目点击传送箭头到已选科目栏中确定。3.项目分类定义：项目分类定义增加输入分类编码、名称确定。4.增加项目目录：项目目录右下角维护项目目录维护界面增加输入项目编号、名称，选择分类输入完毕退出三、如何录入期初数据。1.输入末级科目的期初余金额和累计发生额。2.上级科目的余额和累计发生额由系统自动汇总.3.辅助核算类科目余额输入时，必须双击该栏，输入辅助帐的期初明细。4.录入完毕后，可以试算、对

3、帐检查期初数据；5.如果需要在期初数据中录入自定义项的数值，应在总账设置其他中将自定义项为辅助核算设置大上对钩；四、如何设置凭证打印格式。1.在(windows98)中找到c:windowssystem32ufcomsqllgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数)，在中找到c:winntsystem32ufcomsqllgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),然后用UFO简表打开，调整到相对应的格式;2.打开用友ERP-U8企业门户，总账设置选项账簿凭证，将外币金额式凭证的条数修改成和**

4、相同的数字；3.在财务会计总账打印凭证中进行设置即可。五、如何删除和作废凭证。删除凭证需要先将凭证作废，再整理凭证1.作废凭证：在凭证编辑界面下制单作废/恢复凭证将被打上作废标记。2.整理凭证：在凭证编辑界面下制单整理凭证选择月份确定是否删除选择确定选择是否整理凭证断号六、如何进行银行对帐。1.银行对帐期初录入:出纳管理银行对帐银行对帐期初选择科目确定选取该银行帐户的启用日期输入单位日记帐，银行对帐单的调整前余额点击对帐单期初未达账增加录入对账单期初未达账保存退出后点击日记账期初未达账增加录入日记账

5、期初未达账保存退出。2.银行对帐单录入：出纳管理银行对帐银行对帐单选择科目增加录入银行对帐单.3.银行对帐：两种对帐方式：自动对帐，手工对帐。一般情况下，先实行自动对帐，再进行手工对帐，用来对自动对帐的补充。七、如何进行帐套结帐。1.除总账以外的系统应首先结账，即采购管理、库存管理、存货核算、应收应付系统、等应在总账结账之前进行结账；2.执行记账程序：记账程序在财务会计总账凭证记账中；3.记账完毕后，执行对账程序：财务会计总账期末对账；4.对账完毕后，执行结账程序：财务会计总账期末结账八、如何进行帐

6、套的反结账。当系统结账完毕后，若发现已结账的月份中存在错误，需要修改的，必须执行反结账命令；反结账的步骤为：总账期末结账，将鼠标指向需要修改的月份，同时按下ctrl+shift+f6键，系统会提示输入密码，输入正确的密码后，反结账完成；财务会计总账期末对账，同时按下ctrl+H，系统会提示：恢复记账前状态已被激活；然后在财务会计总账凭证恢复记账前状态中执行反记账命令；恢复到记账前状态后，需要修改凭证的，还需要取消凭证审核。取消凭证审核后，就可以修改凭证。