电算化条件下的会计核算方法.doc

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1、电算化条件下的会计核算方法　　明确会计主体与会计对象：“建立账套”的电算会计方法。　　在电算化会计信息系统中，一般采用通用会计软件来建立自己的系统，这样，不同会计主体在核算上的差异、不同会计对象适用的具体会计方法必须通过软件的“选项”来加以区别和明确。在应用会计核算软件开展会计核算工作的开始，第一件事就是要在系统中建立当前会计主体独立使用的一套核算数据，并明确有关事项以适应当前会计主体的核算要求。这就是“建立账套”，建立账套时，一般至少要明确下列事项：　　①账套编号：为便于计算机的数据处理，以区别不同的账套或据以命名并建立相

2、应的文件夹、数据文件名或数据库名称等。　　②账套名称：一般为核算单位名称。　　③会计主管：电算化系统主管的姓名，以便进行全面的操作授权。　　④起始会计期间：在电算化系统中进行会计核算的开始期间。　　⑤具体核算方法或计算方法的选用：如会计科目编码规则、固定资产折旧方法、存货成本计价方法、会计凭证分类方法等。　　⑥选择所属行业以预置会计科目。以上在电算化系统中称之为账套参数。建立账套完成后，就具备了在电算化系统中开展会计核算的物质基础。在传统会计方法中当然也有账套的概念，但只有在电算化系统中才需要把它列为一个重要的会计核算方法，

3、在编制会计软件时，需要以特定的技术方法才能实现。有了建立账套这一方法，就可以在同一电算化系统中为多个会计主体完成会计核算任务。这给学习与掌握会计电算化技术、开展代理记账、划小核算单位并分别进行独立核算等带来了方便。　　站在电算化会计核算的起点：“初始设置”的电算会计方法。　　“建立账套”完成以后，首先要进行一些日常核算之前的准备工作：　　①操作人员设置，将会计人员的职责分工在系统中加以明确，同时使系统具有合法的使用者。　　②会计科目设置，在系统中建立起用于进行会计核算的会计科目体系。　　③输入初始余额，是指将原来已经存在于手

4、工系统的数据转入到电算化系统中来，以开始以后的会计核算。　　初始设置是会计软件中建立账套后必须首先完成的，并且只有正确完成了初始设置，才能进行以后的操作。其中较典型的方式是输入初始余额后要进行试算平衡，初始余额平衡后，正式启用账套。启用账套后即进入日常业务处理阶段，不能再行修改初始余额。　　初始设置中的操作人员设置、会计科目设置和输入初始余额都需要采用具体的方法来实现。其效果的好坏对会计核算的大部分内容都有着重要的影响。可以说是系统中最为关键的部分，是系统设计水平的集中体现。　　在应用中，初始设置工作应尽可能做到准确、恰当、

5、周到、细致。才能取得更好的会计核算质量。　　会计核算体系的建立：“设置账户”传统会计方法的发展运用。　　“设置账户”这一传统会计方法在电算化系统中一般称之为“会计科目设置”。账户是会计科目在核算中的具体形式。会计科目是会计要素的进一步细化。通过对会计科目开设账户的方法，分别对会计对象的不同内容进行反映和监督，是会计核算的主要形式。在大部分会计资料中，都要以会计科目作为直接对象来加以反映。从而建立了一个完整的核算体系。　　电算化系统在运用这个传统会计方法时，在形式上进行了变通，在结构上进行了突破，使电算化系统的会计核算体系较之

6、手工会计核算更全面、更完整、更合理。具体有以下几个方面：　　①从形式上，以“会计科目表”代替了所有分列在不同账簿或账页上的“账户”。在计算机数据处理系统中，数据主要以“表”的形式存在，无论是设置的账户，还是输入的凭证。“会计科目表”中，对会计科目首先要分级编号并顺序排列；其次以每一会计科目的“属性”来表示该科目所适用的账页格式或核算要求；还有，在会计核算软件中，总是由多个相当于“会计科目表”的部分，共同构成了完整的核算体系，它们主要为:“会计科目主表”、“部门目录”、“单位往来目录”、“个人往来目录”、“项目目录”等，他们之

7、间以从属或交叉的关系，组合成一个大的“会计科目表”。　　②从内容上，丰富了传统“设置账户”的方法。系统内部处理数据时，以科目编码作为会计科目的惟一标识和所属关系的判定依据，使分级核算更加紧凑、严格、清晰；可以根据需要产生新的账页格式或核算内容；“会计科目表”各部分之间在使用时随时组合，既保证了科目设置的完整性，又具有较强的灵活性，巧妙地解决了事先不可知会计科目的设置。如“销售费用/通讯费”按部门设置明细科目进行核算时，到底哪些部门实际上真的会发生“通讯费”呢，在电算化核算系统中，只有真的发生时，该账户才正式存在；电算化系统中

8、“部门目录”、“往来目录”等，本身可以继续分类或分级，而且“部门目录”与“会计科目主表”之间是交叉关系，所有级次的会计科目都可以同时进行“总分类核算”和“明细分类核算”，即同时具有本期累计发生额、本年累计发生额、余额等概括性数据和含有业务事项的详细数据。提高了会计核算的详细程度，使会计核算