开票软件编码管理操作说明图解.doc

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1、开票软件编码管理操作说明图解　　税务总局编写了《商品和服务税收分类与编码》，并在新系统中增加了编码相关功能。自2016年5月1日起，纳入新系统推行范围的试点纳税人及新办增值税纳税人，应使用新系统选择相应的编码开具增值税发票。5月1日前已使用新系统的纳税人，应于8月1日前完成开票软件升级。商品和服务税收分类编码是国家税务总局统一编制和维护的，企业个人不能自行进行编辑修改。一、获取商品和服务税收编码的途径主要有三种方式：1.开票系统与税局端进行自动数据同步。用户在联网状态下登录开票软件时，系统会自动检测开票软件的税收分类编码信息是

2、否与税务局端提供的分类编码一致，如果不一致，将自动进行更新下载，使开票软件中的税收分类编码信息与税务局端信息保持一致。2.手动更新在开票过程中，若发现当前的税收分类编码信息表不是最新的，可以通过“商品和服务税收分类编码”界面的“更新”功能进行手工数据同步。手动更新分类编码3.文件导入当开票软件处于离线状态时，可以通过税局提供最新的“商品和服务税收分类编码表”文件，在开票软件中通过“导入”功能将税收分类编码导入到系统中。导入分类编码二、商品编码管理主要功能：用来录入销售的商品及劳务、服务信息，也可以对已录入的信息进行修改和删除。

3、填开发票时，“货物或应税劳务、服务名称”可以从该编码库中选取。操作步骤：【第一步】点击“系统设置/商品编码”菜单项，便弹出“商品编码设置”窗口。商品编码设置【第二步】在“商品编码设置”窗口中，可以对商品编码数据进行录入、修改、删除以及查询等一系列编辑操作。1.增加商品：点击工具条中的“增加”按钮，便打开商品编码添加窗口，且自动依序产生与当前行同级的商品编码。用户可以修改此编码并可以录入其它栏目的数据。商品编码添加注意：税收分类编码录入方法a)点击“税收分类编码”的“”按钮，便打开税收分类编码选择窗口，在检索栏输入查找名称或点击

4、树状结构进行选择。税收分类编码选择税收分类编码选择b)双击选择正确的税收分类编码，点击保存按钮。录入完成。税收分类编码删除商品：首先选中要删除的商品记录，然后点击工具条中的“删除”按钮，便可以删除这条记录。三、在发票填开界面维护商品编码【第一步】开具发票时，如果事先没有商品编码赋予税收分类编码，在发票填开节目，点击“商品名称”编辑框右侧的按钮，便弹出“商品编码设置”窗口。(图8)商品编码设置【第二步】在“商品编码设置”窗口中，可以对商品编码数据进行录入、修改、删除以及查询等一系列编辑操作。1.增加商品：点击工具条中的“增加”按

5、钮，便打开商品编码添加窗口，且自动依序产生与当前行同级的商品编码。用户可以修改此编码并可以录入其它栏目的数据。(图9)商品编码添加注意：税收分类编码录入方法a)点击“税收分类编码”的“”按钮，便打开税收分类编码选择窗口，在检索栏输入查找名称或点击树状结构进行选择。(图10)税收分类编码选择(图11)税收分类编码选择b)双击选择正确的税收分类编码，点击保存按钮。录入完成。(图12)税收分类编码删除商品：首先选中要删除的商品记录，然后点击工具条中的“”按钮，便可以删除这条记录。录入完成。