完美装订会计凭证的秘籍 你必须知道.doc

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1、完美装订会计凭证的秘籍你必须知道完美装订会计凭证的秘籍你必须知道会计凭证装订是件简单繁琐的手工活，很多人都会，但是在信息化日益完善的今天，多数人对此不屑一顾。会计凭证至少要保存15年，这期间不知有多少人要翻看，因此会计凭证的装订决不能被忽视。下面就凭证装订工作中遇到的一些问题发表一下我的看法。　　一、单张凭证的整理　　装订前如何保存凭证？　　凭证生成到凭证装订成册有时间间隔，这期间如何保存凭证？我认为凭证应在会计制单的时候就粘贴完毕，“成品”后往下传，凭证装订员在接到凭证时就立即将凭证用凭证机压起来，这样才有利于单张凭证的保管和下一步的装订。否则，追求完美的成册凭证

2、，无异于舍源求末，是不会有满意的结果的。首先我们分享一个问题：凭证要不要粘贴？　　有人喜欢将大小不一的原始凭证折叠成记账凭证大小，然后用曲别针别起来，认为不用胶水粘贴可以避免胶水干结造成的不平整。我认为凭证还是粘贴为好：首先可以保证凭证的完整性，一份凭证粘贴整齐，页次、附件都固定下来了，有效地避免页次错乱、附件缺失；再者，一份凭证粘贴完毕，一眼就看出整不整齐；曲别针夹会照成不平整，去掉曲别针也方便用重物挤压。至于因为胶水干结造成不平整，可以通过减少胶水的使用量、在粘贴好后立即用重物压紧避免。综上所述：凭证还是粘贴为好。　　那么既然要贴，怎样粘贴好呢？　　首先说凭证附

3、件粘贴的顺序。附件的粘贴顺序虽说没有文件硬性规定，但我们本着常理，还是讲个顺序为好，举例说明，若是一张原材料挂账的凭证，附件粘贴的先后顺序应是：发票、发票清单、入库单、合同。而不应一张凭证看到最后才发现发票。所以，一个原则：按每个附件的重要程度的顺序粘贴。　　有人习惯装订凭证的时候，在凭证装订部位加厚薄不一的纸片，这是因为附件没顶头贴造成的，凭证厚度不一，装订后会出现“小头大肚子”的现象，只有通过在“头部”加纸调整。但是我发现，如果附件从粘贴单左边边界线开始贴起，并适当多贴几张，就能保证一份凭证左右厚度一致。要注意的是附件左端重要的经济信息，应避免因装订被覆盖；自制

4、的原始单据应留有装订位置。　　二、成册凭证的装订　　如何保证成册凭证的完整？　　有时订完凭证才发现少了一份，或凭证串号，不得不拆本重订，很是郁闷！我有一个法宝，可以避免这个问题，就是坚持在凭证成册前的最后一刻检查一次凭证号。说完也许就有人笑了，这算什么法宝！如果认为再检查是重复劳动，而忽略这个步骤，那么就不能保证不出问题。方法很简单，就看你做不做！所以，要想一劳永逸，这一遍是绝对不能少的。　　如何提高凭证装订的完美度？　　方法一：在凭证封皮固定前按上数码，避免成册后数码按错造成的不美观甚至返工。凭证封皮上的日期、册次、凭证号码都需用数码章一个一个的盖，很容易出错。有

5、时一本凭证装订完毕，却因不小心按错数码而留有遗憾，若在成册前就按数码，就是错了，另换一张，也很方便，不会有返不返工的纠结。　　方法二：以右、下两面为基准追求凭证四面齐。我们装订凭证，要追求四面都整齐，但有时却因实际情况所限达不到，那至少要做到右、下两面齐。一本凭证平放在桌上，四面中最先映入眼帘的是凭证的下边，所以下面齐不齐对凭证装订质量有很大影响。右边对齐，就是左边不太齐也好处理，可以在装订成本后用刀片对左边打磨，直到平整为止。这样不仅做到了三面齐，而且被打磨过的切面也好粘贴封皮。　　方法三：用尺子打造完美装订线。在凭证封皮涂上胶水还未干之前，可以用两个塑料尺对装订

6、部位进行打磨，就像用瓦刀砌墙一样，装出来的凭证有楞有角，可以和书本媲美。　　都说凭证装订是会计基础工作的一个缩影，我认为很确切，因为从一个单位凭证装的好坏就能看出这个团队团结与否。从严把经办人附件粘贴关，到会计制单整理凭证，再到装订员装订，这期间要经过好几个人，好几道程序，无论那一道程序出了问题，都不会有最后完美的结果。凭证装的好不是凭证装订人员一个人的功劳，而是整个团队团结协作的结果。