员工困难补助怎么发 怎么处理税收问题.doc

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1、员工困难补助怎么发怎么处理税收问题员工困难补助怎么发怎么处理税收问题  员工困难补助怎么发?领导一时心血来潮、爱心泛滥,决定给几个生活困难职工,每人补助5000元,这个该怎么处理?从以下几个要点进行分析。首先,公司作为一个盈利机构,应不应该补助困难职工?《公司法》第五条规定:“公司从事经营活动,必须……,承担社会责任。”所以,为困难职工提供补助,是在履行《公司法》的法定义务。其次,会计上如何处理?会计上,这个支出属于“职工福利费”。所以,在职工福利费列支。财政部规定的职工福利费口径中,其开支范围包含了“职工困难补助”——参见《关于企业加强职工福利费

2、财务管理的通知》。其三,企业所得税能否扣除?这里最关键的问题是,补助职工,与公司取得收入是否有关?职工如果生活困难,则肯定会影响工作。如果对困难职工给予关爱,可以提高员工凝聚力、忠诚度,员工会更加卖命,可谓惠而不费。有一辈古人可学,战国的吴起将军,亲自为伤兵吸脓,结果士兵更愿意冲锋陷阵。所以,补助显然与取得收入有关。税前可以作为福利费扣除。作为参考,税务总局规定的可扣除职工福利费,也包括了“职工困难补贴”——参见《关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》。作为福利费扣除的意就是,并入福利费之中,福利费总额不能超过工资的14%。作一个类比:公司开

3、支的党员活动费,与取得收入是否有关?显然是有关的。因为在党的领导下,更好的思想政治工作,也会提高员工凝聚力。所以,党的支出也是可以扣除的。但组织部、财政部、税务总局限定,不能超过工资总额的1%。第四,交不交个人所得税答案是不交。首先,困难员工取得补助,不是“因任职受雇”取得的,而是因自己或家庭困难,公司补助的钱财。从这个意义上讲,不属于工资薪金所得,因为工资薪金所得要求“因任职受雇”,虽然员工是雇员,但取得这收入不属于“因任职受雇”取得。同时,也不属于其它税目应税所得税。所以,不应交个税。这与接受公司资助的山区儿童不交个税一个道理。其次,《个所得税

4、法》专门规定,“福利费”免费。这个福利费,《条例》解释为:“根据国家有关规定,从福利费中支付给个人的生活补助费。”这就叠床架屋了,双保险,从两方面理解,都不交个税。第五条,如何列支?造表列支就行。因为员工取得这个补贴,没有实施增值税应税行为,没有增值税纳税义务,所以不需要发票列支。好!又不要发票、又不交个税、还可以扣除,可以给每个职工每个月发一笔困难补助吗?  显然不行!因为它只能适用于生活困难的职工,要针对这一事实。任何一刀切的方式、人人有份的方式发放,都不是针对困难职工,不能适用于以上分析。更不能按月发放,作为一项常规的薪酬处理。另外,比如员工

5、的父母过世,公司会给点钱,这不属于困难补助,因为死人并不等于生活困难,这个只能列薪酬;同时,也不属于抚恤,员工死了给其父母或妻儿的钱,才算抚恤,反过来不算。当然,抚恤也免个税。那么,如何认定为困难职工?这就是第六点:如何认定为困难职工?这个与如何认定先进工作者、如何认定道德模范一个道理,没有绝对的标准,只有大体的标准。所以,公司应该制定自己的困难职工认定和补助大体标准,或者在领导爱心泛滥之后,补充完善该标准,防止让公司成为领导的一言堂,任何事都要走手续、找制度依据。一般来说,与认定先进工作者一样,公司要发个文件或出个制度,员工写申请书,写明自己如何

6、如何困难,无非是:房小人多、配偶瘫痪、父母病重、飞来横祸等等,一级一级审批“情况属实”,必要时,还要公示一番。这样,就能够证明的确是给予了困难员工。当公司相关部门认定后,按公司标准、经领导批准、走完程序,发个文件,就给予补贴。所以,要想免税,并不容易,要把手续走完。于情、于理、于法,它都是可以在税前列支的,也是不扣缴个税的支出。

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