关于WORD的一些常用使用技巧.doc

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1、关于WORD的一些常用使用技巧　　把文字替换成图片　　首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“”，单击替换即可。说明:“”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。　　三招去掉页眉那条横线　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了――强烈推荐！　　会多出--(

2、两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了　　插入日期和时间的快捷键　　Alt+Shift+D：当前日期　　Alt+Shift+T：当前时间　　批量转换全角字符为半角字符　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可　　Word启动参数简介　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:PROGRAMFILESMICROSOFTOfficeOffice10/n”，这些常用的参数及功能如下：　　/n：启动Word后不创建新的文件。　　/a：禁止插件和

3、通用模板自动启动。　　/m：禁止自动执行的宏。　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。　　/q：不显示启动画面。　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。　　快速打开最后编辑的文档　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“

4、确定”；　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并”停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。　　格式刷的使用　　1、设定好文本1的格式。　　2、将光标放在文本1处。　　3、单击格式刷按钮。　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1一样。　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。　　删除网上下载资料的换行符　　在查找框内输入半角(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。　　选择性删除文件菜单

5、下的最近使用的文件快捷方式。　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+-三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。　　建立一个矩形选区：　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余ord来拆字　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该

6、“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片，选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。　　快速删除段前段后的任意多个空格　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮，是不是这些空格全不见了？　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档　　首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；　　然后:　　C:DocumentsandSettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates文件夹下将所有文件删掉；　　然后：OK　

7、　快速输入平方的方法　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.　　WORD中表格的选择性录入　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域　　2.输入数据,完成　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格　　轻松了解工具栏按钮的作用　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮